Gestionnaire comptable (f/h)
Offre n° O059250127000824
Publiée le 27/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 83 rue de la Mairie - CS 80836, Douai (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de gestionnaire comptable est disponible au sein de la direction des finances.
La Direction des finances est composée de 11 agents répartis dans :
- un pôle de direction composé d’une directrice et de son adjointe
- un pôle comptable de 9 agents organisé autour d’une coordinatrice « Dépense » et d’une coordinatrice « Recette »
La Direction des services financiers a en charge la gestion budgétaire et financière du budget de la ville, ceux du CCAS ainsi que de la Caisse des écoles.
Dans un environnement bienveillant où le dialogue social et le bien-être au travail sont préservés, la Direction des finances est avant tout un collectif uni ayant à coeur d’être une direction ressource au service des actions menées par les équipes municipales. Dynamique et créative, l’équipe s’attache à développer une culture finances commune à tous en construisant un dialogue de gestion, en modernisant ses pratiques et en donnant du sens à nos impératifs financiers et budgétaires.
La Direction des finances est composée de 11 agents répartis dans :
- un pôle de direction composé d’une directrice et de son adjointe
- un pôle comptable de 9 agents organisé autour d’une coordinatrice « Dépense » et d’une coordinatrice « Recette »
La Direction des services financiers a en charge la gestion budgétaire et financière du budget de la ville, ceux du CCAS ainsi que de la Caisse des écoles.
Dans un environnement bienveillant où le dialogue social et le bien-être au travail sont préservés, la Direction des finances est avant tout un collectif uni ayant à coeur d’être une direction ressource au service des actions menées par les équipes municipales. Dynamique et créative, l’équipe s’attache à développer une culture finances commune à tous en construisant un dialogue de gestion, en modernisant ses pratiques et en donnant du sens à nos impératifs financiers et budgétaires.
Missions / conditions d'exercice
Mandatement des pièces comptables :
Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler les factures du ou des services
Préparer les mandatements
Saisir les factures et mandats
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Identifier un problème sur une opération comptable
Suivre les échéanciers
Transférer informatiquement les flux comptables
Faire respecter les délais de paiement des factures en relançant les services
Rédiger des certificats administratifs
Suivi et traitement des demandes de régularisation des services de la DRFiP
Classer, archiver les pièces et documents comptables
Contrôler les bons de commandes :
Vérifier la disponibilité des crédits
Vérifier les imputations budgétaires
Vérifier la cohérence globale du bon, notamment entre l’objet et la ligne budgétaire
Suivre les circuits de signatures notamment en lien avec le parapheur électronique
Saisi de bons de commandes
Création de tiers et réalisation de virements de crédits en cas de besoin
Accompagnement des services opérationnels :
Dans le cadre des missions 1 et 2, accompagnement et conseil auprès des services et des référents comptables dans les directions
Formation/accompagnement pratique des nouveaux référents comptables ou des usagers du logiciel financier
Participer au suivi et au contrôle de l’exécution budgétaire :
Traitement des reports et des rattachements de crédits
Gestion des déclarations de TVA
Traitement des écritures comptables spécifiques (amortissements, provisions, etc.)
Participe à la gestion de l’actif
Virement de crédits : traitements des demandes
Elaboration de tableaux de bords de suivi
Préparation d’éléments d’aide à la décision
Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler les factures du ou des services
Préparer les mandatements
Saisir les factures et mandats
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Identifier un problème sur une opération comptable
Suivre les échéanciers
Transférer informatiquement les flux comptables
Faire respecter les délais de paiement des factures en relançant les services
Rédiger des certificats administratifs
Suivi et traitement des demandes de régularisation des services de la DRFiP
Classer, archiver les pièces et documents comptables
Contrôler les bons de commandes :
Vérifier la disponibilité des crédits
Vérifier les imputations budgétaires
Vérifier la cohérence globale du bon, notamment entre l’objet et la ligne budgétaire
Suivre les circuits de signatures notamment en lien avec le parapheur électronique
Saisi de bons de commandes
Création de tiers et réalisation de virements de crédits en cas de besoin
Accompagnement des services opérationnels :
Dans le cadre des missions 1 et 2, accompagnement et conseil auprès des services et des référents comptables dans les directions
Formation/accompagnement pratique des nouveaux référents comptables ou des usagers du logiciel financier
Participer au suivi et au contrôle de l’exécution budgétaire :
Traitement des reports et des rattachements de crédits
Gestion des déclarations de TVA
Traitement des écritures comptables spécifiques (amortissements, provisions, etc.)
Participe à la gestion de l’actif
Virement de crédits : traitements des demandes
Elaboration de tableaux de bords de suivi
Préparation d’éléments d’aide à la décision
Profils recherchés
SAVOIRS
- Maitrise des nomenclatures, règles budgétaires et comptables du domaine public.
SAVOIR-FAIRE
- Maitrise de l’outil informatique : logiciel métier (la connaissance du logiciel Civil Net finances serait un plus), logiciel de bureautique (Word, Excel…).
- Capacité à rendre compte et à gérer les priorités,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur, organisation, polyvalence,
- Discrétion professionnelle,
- Travail en équipe et transversalité.
- Maitrise des nomenclatures, règles budgétaires et comptables du domaine public.
SAVOIR-FAIRE
- Maitrise de l’outil informatique : logiciel métier (la connaissance du logiciel Civil Net finances serait un plus), logiciel de bureautique (Word, Excel…).
- Capacité à rendre compte et à gérer les priorités,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur, organisation, polyvalence,
- Discrétion professionnelle,
- Travail en équipe et transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
Claire de VERDILHAC, Directrice des finances - 03 27 93 58 00
Informations complémentaires
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Déposez votre candidature avec lettre de motivation et curriculum vitæ en ligne sur www.douai.fr dans l’onglet :
Pratique / Offre d’emploi / Postuler / Choisir la référence de l’annonce / FINAN_Depen_000548_0902
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.