Agent administratif polyvalent
Offre n° O059250127000772
Publiée le 27/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place Kennedy, Montigny-en-Ostrevent (Nord)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
26/02/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de Montigny-en-Ostrevent recherche un assistant administratif (F/H) au sein du service administratif/RH.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des agents,
- Contrats, arrêtés, suivi de carrière, déclarations AM/AT, formations,
- Tri, classement, archivage, photocopies, numérisation de documents,
- Déclaration, des sinistres auprès des assureurs
- Suivi des dossiers,
- Mise à jour des documents de travail…
- Travailler quotidiennement en équipe et transférer les connaissances dans la gestion des dossiers
- Contrats, arrêtés, suivi de carrière, déclarations AM/AT, formations,
- Tri, classement, archivage, photocopies, numérisation de documents,
- Déclaration, des sinistres auprès des assureurs
- Suivi des dossiers,
- Mise à jour des documents de travail…
- Travailler quotidiennement en équipe et transférer les connaissances dans la gestion des dossiers
Profils recherchés
PROFIL :
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissance des institutions publiques
- Maitriser les logiciels de bureautique
-Connaissances de bases en droit RH
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
- Capacité à être réactif et dynamique
- Sens de la communication et de l’écoute
- Sens de la disponibilité et de la confidentialité
- Sens de l’organisation et de l’autonomie
- Sens de l’initiative
SAVOIR ETRE
- Avoir une organisation méthodique et rigoureuse
- Etre réactif et alerter sur les difficultés sur les missions traitées
- Capacité à gérer des missions en autonomie
- Avoir le goût du travail en équipe,
- Faire preuve de qualités de discrétion, d'écoute et diplomatie
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
- Capacité à être réactif et dynamique
- Sens de la communication et de l’écoute
- Sens de la disponibilité et de la confidentialité
- Sens de l’organisation et de l’autonomie
- Sens de l’initiative
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissance des institutions publiques
- Maitriser les logiciels de bureautique
-Connaissances de bases en droit RH
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
- Capacité à être réactif et dynamique
- Sens de la communication et de l’écoute
- Sens de la disponibilité et de la confidentialité
- Sens de l’organisation et de l’autonomie
- Sens de l’initiative
SAVOIR ETRE
- Avoir une organisation méthodique et rigoureuse
- Etre réactif et alerter sur les difficultés sur les missions traitées
- Capacité à gérer des missions en autonomie
- Avoir le goût du travail en équipe,
- Faire preuve de qualités de discrétion, d'écoute et diplomatie
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
- Capacité à être réactif et dynamique
- Sens de la communication et de l’écoute
- Sens de la disponibilité et de la confidentialité
- Sens de l’organisation et de l’autonomie
- Sens de l’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0327959445
Informations complémentaires
lettre + CV
Transmission par voie dématérialisée
A l'attention de M. Le Maire
Contact : Mme DESMONS Aurélie
Transmission par voie dématérialisée
A l'attention de M. Le Maire
Contact : Mme DESMONS Aurélie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.