Responsable d’Équipe Logistique Manifestations
Offre n° O059250124000657
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Place d' Armes - BP 90339, Valenciennes (Nord)
Poste à pourvoir le
24/02/2025
Date limite de candidature
23/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Valenciennes, Ville dynamique de 43 000 habitants, centre d’une agglomération de 200 000 habitants, recrute par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude ou par voie contractuelle, Un poste de Responsable d’Équipe Logistique Manifestations (F/H), Relevant du cadre d’emplois des Agents de Maîtrise et des Adjoints Techniques, à temps complet, au sein du Centre Technique Municipal.
En tant que Responsable d’Équipe Logistique Manifestations au sein du Centre Technique Municipal, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la réussite des événements qui rythment la vie de la Ville. Vous serez au cœur d’une équipe engagée, contribuant à faire de Valenciennes un lieu de rencontres, de célébrations et d’échanges.
Les manifestations culturelles et festives rythment chaque week-end, constituant le cœur de ce poste clé. En tant que Responsable d’Équipe Logistique Manifestations, vous serez chargé d’assurer la réussite d’événements variés, allant des traditionnels rendez-vous comme le 14 Juillet, le Marché de Noël, les Foulées Valenciennoises ou les Folies de Binbin, à des projets d’envergure tels que des festivals artistiques, des rencontres sportives régionales ou encore la gestion de nouvelles animations innovantes portées par la Ville.
Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable du Pôle Administratif, Logistique et Manifestations, en collaboration avec deux autres Responsables d’Équipes de ce Pôle. En fonction de l’ampleur des manifestations, une coordination entre les trois Responsables est assurée : pour les événements majeurs, les trois Responsables travaillent conjointement, tandis que pour les manifestations de moindre importance, un seul Responsable prend en charge la gestion.
Vous disposerez également de l’appui d’une équipe d’une douzaine d’agents pour mener à bien vos missions.
En tant que Responsable d’Équipe Logistique Manifestations au sein du Centre Technique Municipal, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la réussite des événements qui rythment la vie de la Ville. Vous serez au cœur d’une équipe engagée, contribuant à faire de Valenciennes un lieu de rencontres, de célébrations et d’échanges.
Les manifestations culturelles et festives rythment chaque week-end, constituant le cœur de ce poste clé. En tant que Responsable d’Équipe Logistique Manifestations, vous serez chargé d’assurer la réussite d’événements variés, allant des traditionnels rendez-vous comme le 14 Juillet, le Marché de Noël, les Foulées Valenciennoises ou les Folies de Binbin, à des projets d’envergure tels que des festivals artistiques, des rencontres sportives régionales ou encore la gestion de nouvelles animations innovantes portées par la Ville.
Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable du Pôle Administratif, Logistique et Manifestations, en collaboration avec deux autres Responsables d’Équipes de ce Pôle. En fonction de l’ampleur des manifestations, une coordination entre les trois Responsables est assurée : pour les événements majeurs, les trois Responsables travaillent conjointement, tandis que pour les manifestations de moindre importance, un seul Responsable prend en charge la gestion.
Vous disposerez également de l’appui d’une équipe d’une douzaine d’agents pour mener à bien vos missions.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage et organisation logistique des manifestations :
• Organiser et coordonner l’activité des équipes pour toutes les manifestations (14 Juillet, Marché de Noël, Binbin, Foulées Valenciennoises, etc.).
• Encadrer les montages et démontages et participer aux activités (podiums, tribunes, chapiteaux, etc.).
• Contrôler la mise en place des installations (sécurité) et alerter la hiérarchie si nécessaire.
• Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité.
• Rendre compte de l’avancement des chantiers.
• Coordonner l’inventaire, le nettoyage, l’entretien et la réparation du matériel.
Coordination des grandes manifestations :
• Assurer la coordination des interventions interservices, notamment pour les manifestations d’envergure, en collaboration avec le Service Relations Publiques et les organisateurs.
• Participer aux réunions de préparation des manifestations et maintenir le contact avec les organisateurs et prestataires.
• Coordonner les opérations liées aux déménagements de services.
• Organiser la logistique des élections.
Management des équipes :
• Manager l’ensemble des agents placés sous votre responsabilité.
• Gérer les plannings et les congés.
• Maintenir un bon climat au sein de l’équipe.
• Favoriser la communication avec les équipes en organisant des réunions et des temps de concertation.
• Accompagner les équipes sur le terrain dans la mise en œuvre des activités au quotidien.
• Réaliser les entretiens professionnels des agents.
• Organiser et coordonner l’activité des équipes pour toutes les manifestations (14 Juillet, Marché de Noël, Binbin, Foulées Valenciennoises, etc.).
• Encadrer les montages et démontages et participer aux activités (podiums, tribunes, chapiteaux, etc.).
• Contrôler la mise en place des installations (sécurité) et alerter la hiérarchie si nécessaire.
• Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité.
• Rendre compte de l’avancement des chantiers.
• Coordonner l’inventaire, le nettoyage, l’entretien et la réparation du matériel.
Coordination des grandes manifestations :
• Assurer la coordination des interventions interservices, notamment pour les manifestations d’envergure, en collaboration avec le Service Relations Publiques et les organisateurs.
• Participer aux réunions de préparation des manifestations et maintenir le contact avec les organisateurs et prestataires.
• Coordonner les opérations liées aux déménagements de services.
• Organiser la logistique des élections.
Management des équipes :
• Manager l’ensemble des agents placés sous votre responsabilité.
• Gérer les plannings et les congés.
• Maintenir un bon climat au sein de l’équipe.
• Favoriser la communication avec les équipes en organisant des réunions et des temps de concertation.
• Accompagner les équipes sur le terrain dans la mise en œuvre des activités au quotidien.
• Réaliser les entretiens professionnels des agents.
Profils recherchés
• Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire, notamment en encadrement d’équipe.
• Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des institutions et des partenaires.
• Vous maîtrisez les usages et règles protocolaires.
• Vous avez une connaissance approfondie de la réglementation CTS et des règles en matière d’hygiène et de sécurité.
• Vous disposez d’une capacité à travailler en équipe et en transversalité, ainsi qu’à proposer des solutions adaptées aux besoins.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et possédez une bonne aisance rédactionnelle.
• Vous faites preuve d’un réel sens relationnel, d’organisation et de communication.
• Vous êtes titulaire du permis B, et idéalement du CACES.
• Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des institutions et des partenaires.
• Vous maîtrisez les usages et règles protocolaires.
• Vous avez une connaissance approfondie de la réglementation CTS et des règles en matière d’hygiène et de sécurité.
• Vous disposez d’une capacité à travailler en équipe et en transversalité, ainsi qu’à proposer des solutions adaptées aux besoins.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et possédez une bonne aisance rédactionnelle.
• Vous faites preuve d’un réel sens relationnel, d’organisation et de communication.
• Vous êtes titulaire du permis B, et idéalement du CACES.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327225900
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum-vitae) sont à adresser à :
Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville - Place d’Armes - B.P. : 90339
59304 VALENCIENNES CEDEX
ou par courriel : emploi@ville-valenciennes.fr
avant le 24 Février 2025.
CONDITIONS D’EXERCICE :
Le poste nécessite une grande disponibilité (travail en dehors des heures de service, de nuit, les week-ends et jours fériés).
Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville - Place d’Armes - B.P. : 90339
59304 VALENCIENNES CEDEX
ou par courriel : emploi@ville-valenciennes.fr
avant le 24 Février 2025.
CONDITIONS D’EXERCICE :
Le poste nécessite une grande disponibilité (travail en dehors des heures de service, de nuit, les week-ends et jours fériés).
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VALENCIENNES
> - Place d' Armes - BP 90339
59304 VALENCIENNES CEDEX
> - Place d' Armes - BP 90339
59304 VALENCIENNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.