assistant administratif
Offre n° O059250117000330
Publiée le 17/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Villa Gabrielle - 29 rue Pasteur - BP 30031, Villeneuve-d'Ascq (Nord)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
16/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
secrétariat chef du service Aînés et agent administratif au SAD
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du chef du service Accompagnement des Ainés 20% :
Préparation et suivi des réunions du conseil de vie sociale de l'ehpad du moulin d'Ascq
Tenue du registre du plan canicule et grand froid
Participation à l'élaboration des tableaux de bord et du bilan d'activités du CCAS
Organisation de réunions ,d'inauguration ,élections dans les structures pour ainés
Secrétariat du Service Aides à Domicile 80% :
Réception et traitement des appels téléphoniques
Commandes des fournitures administratives du service sad et srad
Commande du matériel pour la restauration à domicile
Etablissements des courriers et mailings aux usagers du SAD
Missions administratives au SAD :
Dans le cadre de la télégestion : en lien avec les collègues :vérification des badgeages des aides à domicile
correction et validation des heures en vue de la facturation
Suivi sur le logiciel du planning des aides à domicile et apporter les modifications nécessaires
Permanence une fois par mois pour la distribution des documents aux aides à domicile
Echanges d'informations avec les aides à domicile
Coordination dans le cadre des plans d'aide "Oscar" de la CARSAT :
Visite à domicile avant la première intervention pour expliquer au bénéficiaire les modalités de mise en place
(fréquence d'interventions , jours , taches que l'aide à domicile sera amenée à réaliser …)
Recueillir les souhaits des bénéficiaires
Effectuer un entretien téléphonique au 2 ème mois de la prestation et au 6 ème mois pour suivre l'évolution des prestations.
Rédiger un compte rendu des visites sur le site de la CARSAT dans le rubrique dédiée à la coordination
Préparation et suivi des réunions du conseil de vie sociale de l'ehpad du moulin d'Ascq
Tenue du registre du plan canicule et grand froid
Participation à l'élaboration des tableaux de bord et du bilan d'activités du CCAS
Organisation de réunions ,d'inauguration ,élections dans les structures pour ainés
Secrétariat du Service Aides à Domicile 80% :
Réception et traitement des appels téléphoniques
Commandes des fournitures administratives du service sad et srad
Commande du matériel pour la restauration à domicile
Etablissements des courriers et mailings aux usagers du SAD
Missions administratives au SAD :
Dans le cadre de la télégestion : en lien avec les collègues :vérification des badgeages des aides à domicile
correction et validation des heures en vue de la facturation
Suivi sur le logiciel du planning des aides à domicile et apporter les modifications nécessaires
Permanence une fois par mois pour la distribution des documents aux aides à domicile
Echanges d'informations avec les aides à domicile
Coordination dans le cadre des plans d'aide "Oscar" de la CARSAT :
Visite à domicile avant la première intervention pour expliquer au bénéficiaire les modalités de mise en place
(fréquence d'interventions , jours , taches que l'aide à domicile sera amenée à réaliser …)
Recueillir les souhaits des bénéficiaires
Effectuer un entretien téléphonique au 2 ème mois de la prestation et au 6 ème mois pour suivre l'évolution des prestations.
Rédiger un compte rendu des visites sur le site de la CARSAT dans le rubrique dédiée à la coordination
Profils recherchés
bonne connaissance de la personne âgée
connaissance et pratiques des outils bureautique
aptitude au travail en transversalité
sens du travail en équipe
sens de la réserve
esprit d'initiative
sens du contact avec le public ainés
connaissance et pratiques des outils bureautique
aptitude au travail en transversalité
sens du travail en équipe
sens de la réserve
esprit d'initiative
sens du contact avec le public ainés
Contact et modalités de candidature
Contact
0328765200
Informations complémentaires
Cv et LM à envoyer à : recrutement@villeneuvedascq.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.