Agent d'Accueil chargé de communication
Offre n° O059250111000001
Publiée le 11/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 23 place Jean-Baptiste Lebas, Wahagnies (Nord)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire.
Descriptif de l'emploi
La commune de WAHAGNIES (NORD) 2 655 habitants, commune où il fait bon vivre, riche de ses équipements et de ses animations, située au Sud-Ouest de la Pévèle Carembault recrute un Agent d’Accueil chargé de communication (H/F)
Temps complet (35 H 00)
Cadre d’emploi des Adjoint Administratifs Territoriaux
Vous aurez à accueillir, orienter, renseigner le public et serez l’image de la collectivité auprès des usagers. Votre rôle sera d’accompagner l’élu à la communication dans ses productions d’outils de communication.
Temps complet (35 H 00)
Cadre d’emploi des Adjoint Administratifs Territoriaux
Vous aurez à accueillir, orienter, renseigner le public et serez l’image de la collectivité auprès des usagers. Votre rôle sera d’accompagner l’élu à la communication dans ses productions d’outils de communication.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services.
Gestion administrative des demandes des usagers.
Gestion administrative du cimetière.
Gestion des outils de communication.
Missions administratives variées :
* Assurer les différentes missions et liaisons administratives,
* Enregistrer les données de la population dans le logiciel informatique dédié,
* En lien avec le responsable du service technique, tenir le registre des inhumations du
cimetière et enregistrer les données du cimetière dans la base du logiciel cimetière,
* Instruction et constitution des actes d’état-civil, assurer la tenue administrative des
registres (en remplacement de l’agent affecté à l’Etat-Civil),
* Gestion des demandes de la population : Inscription sur les listes électorales, recensement
citoyen, recensement militaire,
* Réaliser des travaux de bureautique, …
Missions service communication :
* Rédaction d'articles pour le journal d'information municipale,
* Animation du site internet, du panneau d'information municipale, de l'application
WAHAGNIES EN POCHE,
* Création d'affiches et de supports de communication,
* Accompagnement de l'élu en charge de la communication municipale dans ses besoins en
communication.
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services.
Gestion administrative des demandes des usagers.
Gestion administrative du cimetière.
Gestion des outils de communication.
Missions administratives variées :
* Assurer les différentes missions et liaisons administratives,
* Enregistrer les données de la population dans le logiciel informatique dédié,
* En lien avec le responsable du service technique, tenir le registre des inhumations du
cimetière et enregistrer les données du cimetière dans la base du logiciel cimetière,
* Instruction et constitution des actes d’état-civil, assurer la tenue administrative des
registres (en remplacement de l’agent affecté à l’Etat-Civil),
* Gestion des demandes de la population : Inscription sur les listes électorales, recensement
citoyen, recensement militaire,
* Réaliser des travaux de bureautique, …
Missions service communication :
* Rédaction d'articles pour le journal d'information municipale,
* Animation du site internet, du panneau d'information municipale, de l'application
WAHAGNIES EN POCHE,
* Création d'affiches et de supports de communication,
* Accompagnement de l'élu en charge de la communication municipale dans ses besoins en
communication.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
* Expérience avérée sur un poste similaire souhaitée,
* D’une bonne culture générale,
* Savoir renseigner le public,
* Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
* Savoir adapter son public en fonction de l’interlocuteur,
* Connaître et savoir utiliser les outils informatiques,
* Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication (dématérialisation),
* Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état-civil,
* …
Les « savoir-être » :
* Sens du service public,
* Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle,
* Qualités relationnelles et d’écoute (écoute, esprit d’équipe),
* Respecter l’autorité hiérarchique et les missions dévolues,
* Rigueur et organisation,
* Esprit d’initiative,
* Autonomie,
* …
* Expérience avérée sur un poste similaire souhaitée,
* D’une bonne culture générale,
* Savoir renseigner le public,
* Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
* Savoir adapter son public en fonction de l’interlocuteur,
* Connaître et savoir utiliser les outils informatiques,
* Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication (dématérialisation),
* Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état-civil,
* …
Les « savoir-être » :
* Sens du service public,
* Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle,
* Qualités relationnelles et d’écoute (écoute, esprit d’équipe),
* Respecter l’autorité hiérarchique et les missions dévolues,
* Rigueur et organisation,
* Esprit d’initiative,
* Autonomie,
* …
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.