Missions principales en relations avec les élus
Diriger, coordonner et animer l’ensemble des services municipaux.
Piloter et animer les projets de la collectivité.
Gérer l’ensemble des services municipaux de la collectivité.
Assurer la responsabilité administrative du Centre Communal d’Action Sociale.
Définir l’organisation des services et du personnel.

a) Ressources humaines
- Management opérationnel des services : Animation et pilotage les services,
- Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Suit l’absentéisme en lien avec les dossiers d’assurance statutaire,
- Elabore les actes administratifs (contrats, arrêtés …),
- Prépare les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière
(entretien professionnel).
b) Direction, coordination et animation du personnel de la collectivité
- Management de l’ensemble du personnel qui se décline par la planification et le suivi
des tâches à réaliser en lien avec les élus,
- Lancer et coordonner les recrutements, participer aux entretiens de recrutement,
- Animation des équipes,
- Gérer les conflits et les contentieux des litiges d’ordre individuel,
- Assurer le lien entre les élus et le personnel.
c) Assistance à l’autorité territoriale
- Aide à la décision et conseil des élus,
- Assiste l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques
de la commune, Assure le suivi et le pilotage des projets communaux.
d) Organisation des Commissions Municipales
- Prépare et rédige les notes administratives et techniques utiles à l’organisation des
réunions des commissions thématiques municipales,
- Suit et met en œuvre les décisions des commissions municipales.
e) Organisation du Conseil Municipal
- Prépare et rédige les notes administratives et techniques utiles à l’organisation des
séances du conseil municipal,
- Suit et met en œuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des comptes
rendus de séance et des délibérations.
f) Gestion administrative des liens avec les partenaires institutionnels
- Gère et instruit les dossiers de demande de subvention,
- Gère et instruit les dossiers de demande de prestations de services,
- Gestion de la Commission Communale des Impôts Directs,
- Instruction des demandes d’autorisations d’urbanisme.
g) Secrétariat du Maire et des élus
- Gère les réponses aux courriers divers (particuliers, administrations …),
- Participe aux réunions diverses.
h) Elaboration du budget, des dossiers de subventions, des marchés publics
- Elabore le budget, assure le suivi en lien avec la trésorerie,
- Assure le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement,
avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets,
- Assure le montage, le suivi administratif et financier des dossiers de marchés
publics,
- Suivi des régies municipales,
- Comptabilité,
- Etablissement de la paie.
i) Elections
- Gestion des demandes d’inscription sur la liste électorale, de radiations,
- Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation
matérielle de la révision des listes électorales,
- Veille à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux,
- Assure la tenue des bureaux de vote lors des scrutins électoraux.
j) Recensement de la population
- Organisation matérielle des opérations du recensement de la population.
k) Instruction des demandes de permis de détention de chien catégorisé
l) Organisation du Conseil d’Administration du CCAS
- Prépare et rédige les notes administratives et techniques utiles à l’organisation des
séances du conseil d’administration du CCAS,
- Suit et met en œuvre les décisions du Conseil d’Administration du CCAS avec
rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations.