Une Assistante ou un Assistant logistique et parc auto
Offre n° O059250109001419
Publiée le 09/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 2 place de l'hôpital général - CS 60227, Valenciennes (Nord)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
14/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé (e) sous l’autorité de la Responsable des Moyens Généraux, vous assurez notamment toutes les liaisons nécessaires au bon fonctionnement des services (distribution du courrier, logistique, aménagement de salle,…) et dans l’assistance dans la gestion de la flotte automobile (entretien du parc automobile et suivi administratif et financier du parc auto, gestion du stock,...)
Missions / conditions d'exercice
Fonction appariteur
- Transmettre quotidiennement le courrier en externe (Sous-Préfecture de Valenciennes, Trésorerie Municipale de Valenciennes, Mairie de Valenciennes, autres mairies, etc…)
- Suivre et déposer des parapheurs mis à la signature des élus (es) dans les communes
- Suivre et déposer des actes au contrôle de légalité (Sous-Préfecture)
- Contrôler et gérer le stock papier (1 édition à transmettre à la hiérarchie 1 fois/mois)
- Gestion et suivi de la société en charge de l’enlèvement des cartons, et assurer la gestion du local de tri
- Manutention des salles de réunion (contrôle et vérification réguliers), installation et remise en état du mobilier (table, chaise) suivant le planning de l’accueil
- S’assurer que les espaces verts et les plantes d’intérieure soient correctement entretenus
- S’assurer que les prestations de nettoyage soient bien réalisées et que les locaux/parkings soient propres
Assistance du parc automobile / parc vélo
- Anticiper, prévoir, planifier et assurer le suivi des entretiens du parc automobile (établir des plannings, établissements des devis et bons de commande, suivi des factures, prise de rdv, dépôts des véhicules auprès des concessionnaires, établissement des dossiers …) en lien avec la hiérarchie
- Suivre les marchés et/ou contrats en cours pour le parc auto et parc vélos, en lien avec la hiérarchie
- Mettre à jour le guide flotte auto de la CAVM
- Suivre les problèmes et/ou les défaillances en lien avec la procédure d’action corrective visant à la réintégration des véhicules de service non conforme et faire remonter les dysfonctionnements
- Transmettre quotidiennement le courrier en externe (Sous-Préfecture de Valenciennes, Trésorerie Municipale de Valenciennes, Mairie de Valenciennes, autres mairies, etc…)
- Suivre et déposer des parapheurs mis à la signature des élus (es) dans les communes
- Suivre et déposer des actes au contrôle de légalité (Sous-Préfecture)
- Contrôler et gérer le stock papier (1 édition à transmettre à la hiérarchie 1 fois/mois)
- Gestion et suivi de la société en charge de l’enlèvement des cartons, et assurer la gestion du local de tri
- Manutention des salles de réunion (contrôle et vérification réguliers), installation et remise en état du mobilier (table, chaise) suivant le planning de l’accueil
- S’assurer que les espaces verts et les plantes d’intérieure soient correctement entretenus
- S’assurer que les prestations de nettoyage soient bien réalisées et que les locaux/parkings soient propres
Assistance du parc automobile / parc vélo
- Anticiper, prévoir, planifier et assurer le suivi des entretiens du parc automobile (établir des plannings, établissements des devis et bons de commande, suivi des factures, prise de rdv, dépôts des véhicules auprès des concessionnaires, établissement des dossiers …) en lien avec la hiérarchie
- Suivre les marchés et/ou contrats en cours pour le parc auto et parc vélos, en lien avec la hiérarchie
- Mettre à jour le guide flotte auto de la CAVM
- Suivre les problèmes et/ou les défaillances en lien avec la procédure d’action corrective visant à la réintégration des véhicules de service non conforme et faire remonter les dysfonctionnements
Profils recherchés
- Permis de conduire B obligatoire
- Adaptation rapide au fonctionnement du service et de la localisation des services
- Faire preuve d’une grande discrétion
- Rigueur et organisation
- Respect des délais et des procédures
- Respect des règles de confidentialité
- Sens de la réactivité et d’initiative en cas d’intervention urgente
- Adaptation rapide au fonctionnement du service et de la localisation des services
- Faire preuve d’une grande discrétion
- Rigueur et organisation
- Respect des délais et des procédures
- Respect des règles de confidentialité
- Sens de la réactivité et d’initiative en cas d’intervention urgente
Contact et modalités de candidature
Contact
0327096096
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance…) ;
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Président avant le 2, place de l’Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
La fiche de poste est disponible sur www.valenciennes-metropole.fr
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Président avant le 2, place de l’Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
La fiche de poste est disponible sur www.valenciennes-metropole.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.