Placé sous l’autorité du responsable de l’unité fonctionnelle, vous serez principalement chargé de :

Travailler en support aux services en termes de conseil financier et/ou comptable :

- En lien avec les interlocuteurs opérationnels, assurer l’engagement comptable et le suivi régulier des engagements (en dépenses et en recettes)

- Collecter et contrôler les PJ nécessaires aux opérations d’exécution financière

- Sous l’autorité du Responsable d’Unité fonctionnelle et en lien avec le coordonnateur de domaine, et dans le cadre de binôme garantissant la continuité d’activité, mettre en œuvre tout ou partie de la production comptable d'un service en respectant les délais et la réglementation applicables à l'établissement

- Établir et mettre à jour des tableaux de bord et tableau de suivi relatifs aux marchés et contrats pris en charge sur le plan de l’exécution financière

- Classer et archiver les PJ d'opérations financières et comptables

- Contribuer à la mise à jour et à la diffusion des procédures



Assurer la coordination des actes financiers avec les services opérationnels :

- En lien avec le coordonnateur, conseiller les interlocuteurs opérationnels en matière financière et, si besoin, mobiliser le réseau dédié

- Traiter les commandes : vérifier les bons de commande (au regard des BPU/BPSU), engager les crédits comptablement, mettre en signature et notifier les actes d’exécution financiers

- Assurer le suivi et le traiter les demandes de paiement reçues dans le respect du délai ordonnateur (20 jours), en réalisant si nécessaire des relances relatives aux opérations de service fait, réaliser les opérations de liquidation (contrôle des montants facturés, imputations, PJ, etc.)

- Prendre connaissance des clauses financières des marchés et paramétrer les marchés dans GDA



 Assurer l'exécution financière d'un domaine opérationnel :

- Prendre en charge l'exécution des contrats publics : établissement des pièces d’exécution financière, engagements comptable, liquidations, suivi post-ordonnancement

- Assurer la communication avec les entreprises sur les sujets facturiers, en lien avec les interlocuteurs opérationnels

- Assurer la conservation des pièces d'exécution financière pour archivage et transmission au Comptable public

- Participer aux campagnes d'apurement comptable (solde des engagements, apurement des CIP, etc.)

- Assurer une veille sur la conformité et la qualité des actes financiers, alerter le réseau dédié et proposer des solutions



Contribuer à la modernisation de la fonction financière :

- Participer à l'élaboration de procédures et modèles de documents harmonisés 

- Participer à la mise en place des outils informatiques et accompagner la dématérialisation des PJ de la chaîne financière

- Participer aux projets de modernisation de la fonction financière