Agent chargé de la dématérialisation des documents et animation des formations du logiciel ELISE F/H
Offre n° O059241224000127
Publiée le 24/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Charles Valentin, Dunkerque (Nord)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service unité courrier, mails et projet ELISE gère 3 missions principales : l’enregistrement des courriers et des mails dans les logiciels adéquats, l’animation des formations du logiciels ELISE et le dépannage aux utilisateurs. Ce service assure une mission transversale entre les 2 collectivités.
Dans ce cadre, vous assistez les membres de l’équipe dans l’organisation générale de la structure et dans la mise en œuvre et le suivi des activités et des projets.
Dans ce cadre, vous assistez les membres de l’équipe dans l’organisation générale de la structure et dans la mise en œuvre et le suivi des activités et des projets.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Enregistrement des courriers et courriels
Réceptionner tous les courriers et les mails reçus par la Ville et la CUD
Assurer une lecture rapide et attentive de chaque courrier
Orienter les courriers
Dématérialiser les courriers et courriels dans le logiciel ELISE et KIOSC
Etablir les statistiques : comptage journalier des documents reçus
Participation à l’organisation des sessions de formation
Animer les formations envers les utilisateurs du logiciel Elise
Co-construire les programmes de sensibilisation et de formation Elise
Contribuer avec la responsable de service à la mission de déploiement d’Elise au sein des 2 collectivités
Sensibilisation et information des agents aux bonnes pratiques
Apporter votre assistance auprès des utilisateurs du logiciel Elise : dépannage sur site, par téléphone ou prise en main sur le poste informatique de l’utilisateur
Enregistrement des courriers et courriels
Réceptionner tous les courriers et les mails reçus par la Ville et la CUD
Assurer une lecture rapide et attentive de chaque courrier
Orienter les courriers
Dématérialiser les courriers et courriels dans le logiciel ELISE et KIOSC
Etablir les statistiques : comptage journalier des documents reçus
Participation à l’organisation des sessions de formation
Animer les formations envers les utilisateurs du logiciel Elise
Co-construire les programmes de sensibilisation et de formation Elise
Contribuer avec la responsable de service à la mission de déploiement d’Elise au sein des 2 collectivités
Sensibilisation et information des agents aux bonnes pratiques
Apporter votre assistance auprès des utilisateurs du logiciel Elise : dépannage sur site, par téléphone ou prise en main sur le poste informatique de l’utilisateur
Profils recherchés
Profil recherché
Savoir-Faire
- Connaissances des organigrammes Ville et CUD et capacité de mémorisation
- Aisance orale, prise de parole en public
- Analyse documentaire
- Gestion administrative
- Maitrise logiciels bureautiques et spécifiques métier
- Travail en transversalité
- Adaptabilité et flexibilité face aux changements
- Accueil téléphonique
Savoir-Être
- Sens de l’organisation et rigueur
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Aptitudes relationnelles : sens de la communication et du travail en équipe
Savoir-Faire
- Connaissances des organigrammes Ville et CUD et capacité de mémorisation
- Aisance orale, prise de parole en public
- Analyse documentaire
- Gestion administrative
- Maitrise logiciels bureautiques et spécifiques métier
- Travail en transversalité
- Adaptabilité et flexibilité face aux changements
- Accueil téléphonique
Savoir-Être
- Sens de l’organisation et rigueur
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Aptitudes relationnelles : sens de la communication et du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0328262569
Informations complémentaires
Environnement du poste :
Lieu : Hôtel de ville Dunkerque
Temps de travail : Temps plein – Mission télétravaillable sur la partie enregistrement des mails
Filière : Administratif ou technique
Grade : C (cadre d’emploi adjoint administratif ou adjoint technique
Lieu : Hôtel de ville Dunkerque
Temps de travail : Temps plein – Mission télétravaillable sur la partie enregistrement des mails
Filière : Administratif ou technique
Grade : C (cadre d’emploi adjoint administratif ou adjoint technique
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.