Agent d'accueil et de suivi administratif
Offre n° O059241223001019
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 3 place de Verdun, Fourmies (Nord)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
22/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du chef de pôle vie urbaine, vous serez chargé de l'accueil téléphonique et physique des usagers ainsi que du suivi de certains dossiers administratifs des services techniques (à 50%) et urbanisme (à 50%).
Missions / conditions d'exercice
Administratif/services techniques :
Accueil physique et téléphonique des usagers. Préparer les fiches d'interventions sur le logiciel métier dédié. Suivre la réservation des véhicules municipaux. Frappe des arrêtés municipaux et des documents administratifs relatifs aux services techniques et urbanisme. Frappe des autorisations d'occupation du domaine public. Faire la liste des besoins en vêtements de travail des agents. Suivre les devis (transmission, envois, réception de commande et vérification). Etablir les accords techniques préalables, les conventions de location, les ordres de missions. Enregistrer et classer les documents administratifs. Autorisation préalable de mise en location.
Service Habitat: réceptionner les demandes préalables de mise en location. Enregistrer les dossiers. Fixer les rendez-vous avec le propriétaire pour visiter le logement. Assister le référent habitat lors des visites des logements.
Accueil physique et téléphonique des usagers. Préparer les fiches d'interventions sur le logiciel métier dédié. Suivre la réservation des véhicules municipaux. Frappe des arrêtés municipaux et des documents administratifs relatifs aux services techniques et urbanisme. Frappe des autorisations d'occupation du domaine public. Faire la liste des besoins en vêtements de travail des agents. Suivre les devis (transmission, envois, réception de commande et vérification). Etablir les accords techniques préalables, les conventions de location, les ordres de missions. Enregistrer et classer les documents administratifs. Autorisation préalable de mise en location.
Service Habitat: réceptionner les demandes préalables de mise en location. Enregistrer les dossiers. Fixer les rendez-vous avec le propriétaire pour visiter le logement. Assister le référent habitat lors des visites des logements.
Profils recherchés
Connaître et savoir utiliser les logiciels ATAL et Cart@ds. Travail en équipe. Savoir communiquer et accueillir les usagers. Bonne maîtrise du Pack Office. Réactivité, ponctualité, discrétion. Facilité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327596976
Informations complémentaires
Renseignements et candidatures (CV et lettre) à: Céline FAUCONNIER DRH MAIRIE DE FOURMIES 59610 FOURMIES cfauconnier@fourmies.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.