Assistant.e Administratif.ve à la Direction de la Jeunesse et de l'Action éducative

Offre n° O059241219001583
Publiée le 19/12/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE FACHES-THUMESNIL
Lieu de travail
- 50 rue Jean Jaurès, Faches-Thumesnil (Nord)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant.e Administratif.ve recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste le directeur et l'ensemble de l'équipe dans l'organisation du travail du service
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :

Accueil physique et téléphonique
Reçoit, filtre et réoriente les appels téléphoniques
Renseigner, informer et orienter
Réalisation de travaux de bureautique
Tableaux de bord du service
Utilisation des logiciels CIRIL , E-ATAL , GLPI, GRC
Courriers types et mails
Tri, classement et préparation des archivages
Participer activement aux évènements de la Ville

Conditions d’exercice :
Travail à temps complet : 1607 heures annuelles
Profils recherchés
Savoirs :

Comprend les demandes
Recherche et diffuse des informations
Respecte les délais de transmission de documents
Classe et ordonne les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
Vérifie la validité des informations traitées
Met en forme les dossiers
Utilise l'outil informatique

Savoir-être et savoir-faire :

Bon relationnel
Organisation et rigueur
S'exprime correctement oralement et par écrit
Aptitude à l'écoute
Aptitude à déceler les difficultés et à identifier les priorités
Capacité d'adaptation
Discrétion

Contact et modalités de candidature

Contact
0320626161
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
VILLE DE FACHES-THUMESNIL
Monsieur le Maire
50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES-THUMESNIL
ou par mail : service.courrier@ville-fachesthumesnil.fr

Pour tout renseignement : Monsieur Hervé DENISOT, Directeur de la Jeunesse et de l’Action Éducative au 03.20.97.13.47/ hdenisot@ville-fachesthumesnil.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE FACHES-THUMESNIL
> - 50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES-THUMESNIL

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.