ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) - VIE SCOLAIRE
Offre n° O059241217000491
Publiée le 17/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 1 rue Michelet, Wasquehal (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assure le suivi des conseils d’école en matière de travaux et de maintenance en transversalité avec les services supports (ST, commande publique, finances…) et les coordinateurs périscolaires/restauration/entretien,
Assure la mise en place et le suivi des inscriptions scolaires,
Apporte un soutien à la coordinatrice vie scolaire et à l’assistante de direction,
Assure le back office du portail famille (inscription, accompagnement des familles, pointages, contrôle des dossiers…) et la relation au prestataire (paramétrage).
Assure la mise en place et le suivi des inscriptions scolaires,
Apporte un soutien à la coordinatrice vie scolaire et à l’assistante de direction,
Assure le back office du portail famille (inscription, accompagnement des familles, pointages, contrôle des dossiers…) et la relation au prestataire (paramétrage).
Missions / conditions d'exercice
Missions génériques :
- Mise en œuvre des inscriptions scolaires (carte scolaire, dérogations, frais de scolarités, affectation des élèves…)
- Mise en œuvre, contrôle et suivi des interactions avec l’intercommunalité dans le cadre des échanges intercommunaux (logiciel spécifique)
- Suivi et contrôle des inscriptions périscolaire (matin, pause méridienne et soir)
- Suivi des travaux des directions Affaires scolaires et Enfance – Jeunesse et Sports (mise ne place des fiches d’intervention, relais ST, soutien logistique)
- Assistanat de direction (remplacement de l’agent en poste)
- Suivi et contrôle du mobilier des affaires scolaires (recensement, commande, réception)
- Prise en charge de l’accueil téléphonique des directions Affaires scolaires
- Mise en œuvre des inscriptions scolaires (carte scolaire, dérogations, frais de scolarités, affectation des élèves…)
- Mise en œuvre, contrôle et suivi des interactions avec l’intercommunalité dans le cadre des échanges intercommunaux (logiciel spécifique)
- Suivi et contrôle des inscriptions périscolaire (matin, pause méridienne et soir)
- Suivi des travaux des directions Affaires scolaires et Enfance – Jeunesse et Sports (mise ne place des fiches d’intervention, relais ST, soutien logistique)
- Assistanat de direction (remplacement de l’agent en poste)
- Suivi et contrôle du mobilier des affaires scolaires (recensement, commande, réception)
- Prise en charge de l’accueil téléphonique des directions Affaires scolaires
Profils recherchés
Savoirs :
- Dispositifs et acteurs institutionnels
- Cadre réglementaire régissant les ERP
- Maitrise des codes de la communication verbale et non verbale
Savoir-faire :
- Hiérarchiser les priorités
- Appliquer les directives
- Analyser, orienter, diriger les demandes
- Anticiper, planifier
- Savoir rendre compte et alerter
- Établir des outils de suivi et de contrôle de son activité
- Maitriser de l’outil informatique (dont ONDE, SCOLARIZ et MY PERISCHOOL)
Savoir-être :
- Sens du service public et des responsabilités
- Autonomie
- Adaptabilité
- Rigueur
- Capacité à communiquer
- Capacités organisationnelles
- Ponctualité
- Respect des obligations statutaires
- Dispositifs et acteurs institutionnels
- Cadre réglementaire régissant les ERP
- Maitrise des codes de la communication verbale et non verbale
Savoir-faire :
- Hiérarchiser les priorités
- Appliquer les directives
- Analyser, orienter, diriger les demandes
- Anticiper, planifier
- Savoir rendre compte et alerter
- Établir des outils de suivi et de contrôle de son activité
- Maitriser de l’outil informatique (dont ONDE, SCOLARIZ et MY PERISCHOOL)
Savoir-être :
- Sens du service public et des responsabilités
- Autonomie
- Adaptabilité
- Rigueur
- Capacité à communiquer
- Capacités organisationnelles
- Ponctualité
- Respect des obligations statutaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0320657200
Informations complémentaires
CV et LETTRE DE MOTIVATION
3 derniers entretiens professionnels
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.