Adjoint Administratif principal de 2ème classe
Offre n° O059241202001304
Publiée le 01/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- place de la République, Bergues (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Bergues recrute un.une adjoint.e administratif/ve principal.le de 2ème classe chargé.e de l'accueil.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL :
- Accueillir, renseigner et orienter le public physiquement et téléphoniquement avec amabilité
- Réception, filtrage et orientation des appels
- Identifier la demande et son degré d’urgence
- Relayer la bonne information auprès des différents services
COURRIER :
- Gestion du courrier : réceptionner, distribuer et expédier le courrier
- Enregistrement et qualification du courrier dans le logiciel de gestion des documents
- Mettre sous pli et affranchir
SECRETARIAT :
- Réalisation de travaux bureautiques
- Tri, classement et archivage de documents
- Affichage et diffusion de l’information
- Etablissement de bon de commande en lien avec les missions du service à la population
- Accueillir, renseigner et orienter le public physiquement et téléphoniquement avec amabilité
- Réception, filtrage et orientation des appels
- Identifier la demande et son degré d’urgence
- Relayer la bonne information auprès des différents services
COURRIER :
- Gestion du courrier : réceptionner, distribuer et expédier le courrier
- Enregistrement et qualification du courrier dans le logiciel de gestion des documents
- Mettre sous pli et affranchir
SECRETARIAT :
- Réalisation de travaux bureautiques
- Tri, classement et archivage de documents
- Affichage et diffusion de l’information
- Etablissement de bon de commande en lien avec les missions du service à la population
Profils recherchés
Compétences ou connaissances souhaitées :
Organisation et organigramme de la collectivité
Techniques d'accueil, règles de communication
Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Organisation et activités des services
Directives et procédures d'instruction des dossiers
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet
Procédures de transmission des demandes
Techniques de régulation
Techniques de communication téléphonique
Droits et obligations des usagers
Caractéristiques des publics
Règlements intérieurs
Techniques et outils de communication
Techniques de médiation et négociation
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Techniques de capitalisation et de classement de documents
Techniques de recherche d'information
Techniques de gestion de planning
Organisation et organigramme de la collectivité
Techniques d'accueil, règles de communication
Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Organisation et activités des services
Directives et procédures d'instruction des dossiers
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet
Procédures de transmission des demandes
Techniques de régulation
Techniques de communication téléphonique
Droits et obligations des usagers
Caractéristiques des publics
Règlements intérieurs
Techniques et outils de communication
Techniques de médiation et négociation
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
Techniques de capitalisation et de classement de documents
Techniques de recherche d'information
Techniques de gestion de planning
Contact et modalités de candidature
Contact
0328686044
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire Paul-Loup TRONQUOY
Place de la République BP 8 - 59380 BERGUES
Courriel : ressourceshumaines@bergues.fr
Monsieur le Maire Paul-Loup TRONQUOY
Place de la République BP 8 - 59380 BERGUES
Courriel : ressourceshumaines@bergues.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.