COORDINATEUR ADMINISTRATIF F/H
Offre n° O059241201390283
Publiée le 10/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE AUGUSTIN LAURENT, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
15/02/2025
Date limite de candidature
15/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
Missions / conditions d'exercice
Le service Urbanisme réglementaire est un service composé de 25 agents en charge de l'instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme, des autorisations d'enseignes et du contrôle des travaux. La cellule administrative est composée de 8 agents chargés du suivi administratif des dossiers d'autorisation d'urbanisme en instruction. Le service instruit environ 2500 dossiers d'autorisation d'urbanisme par an.
Le service est actuellement engagé dans un processus de numérisation des procédures qui implique une adaptation de l'organisation et des métiers notamment pour la cellule administrative.
Les missions du coordinateur administratif s'inscrivent dans l'objectif du service d'assurer une amélioration continue de la qualité de service dans la relation à l'usager.
Vous exercerez l'ensemble des missions liées au bon fonctionnement administratif du service Urbanisme réglementaire:
- procéder à la coordination des taches de la cellule administrative (enregistrement et numérisation des dossiers, affectation aux instructeurs, gestion et envoi des consultations et courriers, notification des décisions, archivage des dossiers)
- assurer un suivi administratif des demandes d'autorisation d'urbanisme: déclarations préalables, permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager
- renseigner les particuliers et les professionnels et les accompagner dans leurs démarches, dans le cadre du soutien apporté aux agents aux agents de la cellule administrative en charge de l'accueil physique et téléphonique.
- Un cycle de travail au choix :35h
- 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200? par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l'Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des oeuvres sociales (équivalent comité d'entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël...
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) ...
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
A ce stade de la procédure, un entretien est prévu.
Le service est actuellement engagé dans un processus de numérisation des procédures qui implique une adaptation de l'organisation et des métiers notamment pour la cellule administrative.
Les missions du coordinateur administratif s'inscrivent dans l'objectif du service d'assurer une amélioration continue de la qualité de service dans la relation à l'usager.
Vous exercerez l'ensemble des missions liées au bon fonctionnement administratif du service Urbanisme réglementaire:
- procéder à la coordination des taches de la cellule administrative (enregistrement et numérisation des dossiers, affectation aux instructeurs, gestion et envoi des consultations et courriers, notification des décisions, archivage des dossiers)
- assurer un suivi administratif des demandes d'autorisation d'urbanisme: déclarations préalables, permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager
- renseigner les particuliers et les professionnels et les accompagner dans leurs démarches, dans le cadre du soutien apporté aux agents aux agents de la cellule administrative en charge de l'accueil physique et téléphonique.
- Un cycle de travail au choix :35h
- 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200? par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l'Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des oeuvres sociales (équivalent comité d'entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël...
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) ...
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
A ce stade de la procédure, un entretien est prévu.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les procédures administratives.
Vous rédigez avec aisance.
Vous maîtrisez les outils numériques ainsi que la cartographie dynamique et cadastrale.
Vous avez des connaissances en matière de réglementation de l'urbanisme.
Vous êtes pédagogue.
Vous êtes en capacité de travailler dans l'urgence.
Vous êtes rigoureux.
Vous travaillez en équipe dans un environnement parfois animé.
Vous rédigez avec aisance.
Vous maîtrisez les outils numériques ainsi que la cartographie dynamique et cadastrale.
Vous avez des connaissances en matière de réglementation de l'urbanisme.
Vous êtes pédagogue.
Vous êtes en capacité de travailler dans l'urgence.
Vous êtes rigoureux.
Vous travaillez en équipe dans un environnement parfois animé.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
KARINE PERNAK CHARGEE DE RECRUTEMENT 03 20 49 52 84
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.