Au sein du pôle Vie Citoyenne et Animations de Proximité, le département événementiel gère les opérations solidaires de la Ville de Lille « Lille Plage » et « Lille Neige » et de grands évènements permanents comme la Braderie de Lille, ou ponctuels comme la biennale Lille 3000, et accompagne la sécurisation des grands rassemblements annuels ou exceptionnels sur le territoire lillois.
En qualité de référent grands rassemblements et événementiels thématiques lillois, vos missions seront les suivantes :
- Opérations solidaires :
Mobilisation et partenariat :

Vous êtes référent partenariat : assister aux entretiens avec les partenaires et mettre en oeuvre une politique du partenariat pour les opérations évènementielles
Commandes :
Vous êtes le référent sur l'ensemble des commandes en lien avec le chargé de la cellule financière et administrative du département évènementiel, en ce qui concerne les événements dont il ou elle a le suivi
Vous gérez les stocks de fournitures afférentes
- Braderie ou grands évènements
Vous êtes le référent des personnels recrutés en heures supplémentaires sur les dispositifs de sécurisation des grands rassemblements. Vous pilotez la ressource humaine lors de ces évènements par la diffusion des notes, la réception des candidatures, le choix des candidats, la gestion du personnel et la transmission des états d'heures supplémentaires auprès du référent RH du pôle VCAP.

Vous préparez voire assurez la formation des équipes recrutées et vous animez celle-ci sous l'autorité de responsable logistiques et grands événements
Vous planifiez les dotations véhicules nécessaires aux sécurisations de voirie lors de grands rassemblements
Vous gérez le déploiement des différents dispositifs sur le terrain, lors de ces événements
Vous êtes amené à créer les plans et cartographies des différents dispositifs, en lien avec le consultant ressource du secrétariat général du Pôle VCAP
Vous participez au recrutement des intérimaires renfort « accueil du public», formation et suivi de ceux-ci en lien avec le chargé de la cellule administrative Braderie ou les référents des grands événements du pôle
Vous gérez le placement des blocs de béton et de l'ensemble de véhicules et leurs retraits en lien avec le responsable logistique et grands événements et le consultant ressource du secrétariat Général du pôle VCAP
Vous assurez une veille technique durant l'événement et faite le lien entre les différents services techniques et logistiques de la Ville de Lille ainsi que les prestataires techniques externes
- Manifestations concernées
Au-delà des évènements exceptionnels ou grands événements vous gérez de la même manière les besoins en matière de sécurisation de :Marchés de plein air
- Piétonisations,
- Fête de la musique,
- Bals populaires
- 14 juillet,
- Lille3000 biennales
- Grands évènements culturels ou sportifs etc....




Fonction de rattachement : Responsable des grands évènements et de l'unité logistique
Conditions d'exercice :
- L'agent peut être amené à intervenir le Week-end, ou en horaires décalés pour des missions dans le cadre des opérations évènementielles
- Cet emploi implique des réunions avec l'ensemble des services de la mairie de Lille, d'autres institutions, avec des prestataires, avec du public
- Un travail en équipe est régulièrement nécessaire, pour mener à bien les projets qui vous sont confiés
- Durée cible du travail hebdomadaire : 36 h30 avec intervention sous astreinte possible le Week End, la nuit, les jours fériés

- Un cycle de travail de 36h30 donnant droit à 9j de RTT
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200? par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l'Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des oeuvres sociales (équivalent comité d'entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël...
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) ...

La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
les entretiens se dérouleront à compter de la semaine 4