Assistant.e administratif et comptable
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Offre n° O059241128001232
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- place charles valentin - bp 6537, Dunkerque (Nord)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
29/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil du public, les formalités et les tâches administratives ainsi que l'état civil à la Mairie de Mardyck.
Missions / conditions d'exercice
* Les formalités administratives et l'accueil des usagers
- Afficher les enquêtes publiques en mairie et sur le terrain
- Rédiger et suivre les contrats de mise à disposition de la salle des fêtes de Mardyck
- Faire le suivi des conventions d'occupation des bâtiments publics
- Effectuer des tâches de secrétariat diverses : standard téléphonique, photocopies, remise d'imprimés et de renseignements, accueil des usagers
- Délivrer des actes d'état civil en l'absence de l'agent qui est en chargé
- Gérer le courrier Elise de la commune de Mardyck
* Suivi du budget de la commune et du CCAS
- Suivre les travaux et les commandes
- Préparer les documents pour la commission consultative et le comité de gestion du CCAS en lien avec la directrice de Mardyck
- Préparer les convocations et rédiger les comptes rendus
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi budgétaire de la commune et du CCAS
- Effectuer la gestion budgétaire et le suivi des manifestations de la commune
- Etablir les bons d'aide aux habitants délivrés par le CCAS et en faire le suivi
- Afficher les enquêtes publiques en mairie et sur le terrain
- Rédiger et suivre les contrats de mise à disposition de la salle des fêtes de Mardyck
- Faire le suivi des conventions d'occupation des bâtiments publics
- Effectuer des tâches de secrétariat diverses : standard téléphonique, photocopies, remise d'imprimés et de renseignements, accueil des usagers
- Délivrer des actes d'état civil en l'absence de l'agent qui est en chargé
- Gérer le courrier Elise de la commune de Mardyck
* Suivi du budget de la commune et du CCAS
- Suivre les travaux et les commandes
- Préparer les documents pour la commission consultative et le comité de gestion du CCAS en lien avec la directrice de Mardyck
- Préparer les convocations et rédiger les comptes rendus
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi budgétaire de la commune et du CCAS
- Effectuer la gestion budgétaire et le suivi des manifestations de la commune
- Etablir les bons d'aide aux habitants délivrés par le CCAS et en faire le suivi
Profils recherchés
* Savoirs faire
- Maitrise de l'outil informatique et des applications : Pack office, ASTRE, XBUS, TEAMS, ECNGES, ELISE
* Savoirs être
- Travail en équipe
- Autonomie
- Implication
- Discrétion
- Réserve
- Sens du service public
- Disponibilité
* Savoir
- Connaissances administratives générales
- Bon contact avec les usagers
- Maitrise de l'outil informatique et des applications : Pack office, ASTRE, XBUS, TEAMS, ECNGES, ELISE
* Savoirs être
- Travail en équipe
- Autonomie
- Implication
- Discrétion
- Réserve
- Sens du service public
- Disponibilité
* Savoir
- Connaissances administratives générales
- Bon contact avec les usagers
Contact et modalités de candidature
Contact
0328591234
Informations complémentaires
cv + lettre de motivation
Adresse de l'employeur
VILLE DE DUNKERQUE
>PALCE CHARLES VALENTIN - BP 6537
59140 DUNKERQUE
>PALCE CHARLES VALENTIN - BP 6537
59140 DUNKERQUE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.