AGENT ADMINISTRATIF ACCUEIL
Offre n° O059241126000718
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le SIVU gére 2 EHPAD, 2 accueil de jour, 2 résidences autonomie et un SPASAD (soins et services au domicile des personnes âgées).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- Rue Pierre Brossolette, Aulnoy-lez-Valenciennes (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
26/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Répondre au téléphone et orienter vers les services concernés
Accueillir et renseigner les résidents, les familles et prestataires
Mise en place et gestion des différents dossiers
Distribution et affichage des menus aux résidents
Etablir les effectifs des résidents pour les repas et les remettre au service restauration
Affranchir et déposer le courrier à expédier
Mise en forme de courrier et notes de service
Mise sous pli différents documents
Envoie de mails et de fax
Surveillance de résident qui fugue
Distribution de gants, gel et masque aux auxiliaires de vie à domicile
Reliure de dossiers
Prendre les rendez vous de résidents auprès de la coiffeuse
Effectuer les commandes de fleurs
Accueillir et renseigner les résidents, les familles et prestataires
Mise en place et gestion des différents dossiers
Distribution et affichage des menus aux résidents
Etablir les effectifs des résidents pour les repas et les remettre au service restauration
Affranchir et déposer le courrier à expédier
Mise en forme de courrier et notes de service
Mise sous pli différents documents
Envoie de mails et de fax
Surveillance de résident qui fugue
Distribution de gants, gel et masque aux auxiliaires de vie à domicile
Reliure de dossiers
Prendre les rendez vous de résidents auprès de la coiffeuse
Effectuer les commandes de fleurs
Missions / conditions d'exercice
Faire preuve de professionnalisme en toute circonstance
Avoir une présentation irréprochable
Accueillir, renseigner et orienter les personnes
Réalisation de tâches administratives
Collecte et distribution du courrier
Avoir une présentation irréprochable
Accueillir, renseigner et orienter les personnes
Réalisation de tâches administratives
Collecte et distribution du courrier
Profils recherchés
Travail en autonomie sous l'autorité du directeur et DGS
Gestion des publics
Capacité d'initiative et de réactivité
Savoir travailler en équipe
Etre aimable, neutre, réservé, disponible, ponctuel
Faire preuve de souplesse et de rigueur
Avoir une capacité d'écoute, une bonne élocution, un langage correct
Avoir de très bonnes qualités relationnelles
Gestion des publics
Capacité d'initiative et de réactivité
Savoir travailler en équipe
Etre aimable, neutre, réservé, disponible, ponctuel
Faire preuve de souplesse et de rigueur
Avoir une capacité d'écoute, une bonne élocution, un langage correct
Avoir de très bonnes qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0327237800
Informations complémentaires
L'agent travail du lundi au vendredi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.