Assistant-assistante de direction
Offre n° O059241114000957
Publiée le 14/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Grand'Place, Raismes (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
14/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Participer et assurer le bon fonctionnement de la direction du CTO en collaboration avec le Responsable des Services Techniques
Missions / conditions d'exercice
- Mettre en place une organisation administrative pertinente et efficace pour le CTO
- Assister au quotidien le responsable du CTO
- Assurer le suivi de l’ensemble du budget du CTO et sécuriser les procédures administratives et financières du CTO
- Appui à la mise en œuvre des marchés publics
- Être l'interface de la direction du CTO avec toutes les autres directions
- Organiser et préparer des dossiers avec le responsable du CTO
- Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, suivi des réponses)
- Rédiger des courriers, compte-rendus, documents administratifs et dossiers marchés
- Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget du CTO
- Participer à l’analyse des offres
- Participer aux réunions de la collectivité
- Concevoir, mettre en place et suivre des tableaux de bord
- Orienter, conseiller les usagers vers l'interlocuteur ou le service compétent.
- Participer à l’organisation de l’architecture numérique de travail : espaces collaboratifs, dématérialisation de circuits et de procédures
- Organiser les réunions et les rendez-vous internes et externes
- Saisir les bons de commandes sur le logiciel de comptabilité
- Accompagner les chefs de services du CTO dans les procédures en matière de RH
- Suivre des formations, habilitations et permis des agents du CTO
- Encadrer les stagiaires
- Assister au quotidien le responsable du CTO
- Assurer le suivi de l’ensemble du budget du CTO et sécuriser les procédures administratives et financières du CTO
- Appui à la mise en œuvre des marchés publics
- Être l'interface de la direction du CTO avec toutes les autres directions
- Organiser et préparer des dossiers avec le responsable du CTO
- Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, suivi des réponses)
- Rédiger des courriers, compte-rendus, documents administratifs et dossiers marchés
- Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget du CTO
- Participer à l’analyse des offres
- Participer aux réunions de la collectivité
- Concevoir, mettre en place et suivre des tableaux de bord
- Orienter, conseiller les usagers vers l'interlocuteur ou le service compétent.
- Participer à l’organisation de l’architecture numérique de travail : espaces collaboratifs, dématérialisation de circuits et de procédures
- Organiser les réunions et les rendez-vous internes et externes
- Saisir les bons de commandes sur le logiciel de comptabilité
- Accompagner les chefs de services du CTO dans les procédures en matière de RH
- Suivre des formations, habilitations et permis des agents du CTO
- Encadrer les stagiaires
Profils recherchés
- Logiciels : Word, Excel ; Power Point ; GMAO ; CIRIL; EURECIA
- Connaissances des marchés publics
- Connaissances de la comptabilité publique
- Connaissances de la réglementation ERP et de la loi MOP appréciées
- Sens de l’organisation : anticipation, planification, adaptation, respect des délais
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie
- Savoir rendre compte
- Esprit d’initiative
- Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité,
- Discrétion et confidentialité
- Qualités rédactionnelles
- Qualités organisationnelles
- Tableaux de bord
- Permis B souhaité
- Connaissances des marchés publics
- Connaissances de la comptabilité publique
- Connaissances de la réglementation ERP et de la loi MOP appréciées
- Sens de l’organisation : anticipation, planification, adaptation, respect des délais
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie
- Savoir rendre compte
- Esprit d’initiative
- Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité,
- Discrétion et confidentialité
- Qualités rédactionnelles
- Qualités organisationnelles
- Tableaux de bord
- Permis B souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
0327149422
Informations complémentaires
Poste statutaire
Poste basé au Centre Technique Opérationnel
Poste basé au Centre Technique Opérationnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.