Missions et responsabilités (activités principales, degré d’autonomie, initiatives)

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable EEJSAC
- Assiste le responsable de service et les responsables de secteur dans l’élaboration et le suivi des marchés publics et commandes liées au service EEJSAC.
- Assiste le responsable de service au recueil et suivi des éléments administratifs et comptables nécessaires à l’élaboration et la liquidation des dossiers de demandes de financement.
- Assiste le responsable de service et le secrétariat dans le suivi des contrats des animateurs de la Caisse des écoles et de la Ville sous couvert du service Ressources.
- Participation aux opérations de facturation des activités péri et extrascolaires.
- Suivi et mise en forme de différents dossiers administratifs
- Réalisation de travaux bureautiques
- Accueil occasionnel du public
Polyvalent et autonome dans ses tâches quotidiennes en rendant compte à la hiérarchie.

Technicité du poste (savoir-faire)

• Prise en compte des orientations du service et de la collectivité
• Connaissance de base de la comptabilité publique et de la commande publique (marchés publics)
• Techniques de communication orale et écrite
• Recherche des informations, notamment réglementaires
• Analyse et compréhension des demandes
• Collecte et contrôle des pièces justificatives
• Bonne connaissance des techniques et outils d’information et de communications.
• Mise en forme et présentation des dossiers
• Préparation des documents de suivi des décisions administratives
• Classement ordonné des documents

Contraintes et difficultés particulières liées au poste (astreintes, port de vêtements particuliers, habilitation…)
• Polyvalence : capacité à s’adapter aux différentes demandes liées aux compétences multiples du service EEJSAC