Acheteur fournitures et services (F/H)
Offre n° O059241109000008
Publiée le 09/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Grand Place - CS 70737, Roubaix (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
09/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Management des ressources, la Direction de la Commande Publique et des Moyens Généraux est porteuse d’une démarche de responsabilisation des services dans les domaines de l’achat public et de l’appui logistique. Elle participe à la mise en œuvre des priorités municipales (contenir les dépenses de fonctionnement au profit des investissements, favoriser l’accès des PME et TPE du territoire aux consultations et promouvoir l’achat durable et innovant). Elle porte la définition du besoin, l’approvisionnement et supervise la logistique pour les fournitures administratives, le papier, les abonnements presse et périodiques, le mobilier, les produits d’entretien, les vêtements de travail, les EPI et le nettoyage des locaux.
Au sein d’une équipe composée d’un acheteur fournitures courantes et services et d’un acheteur travaux, en collaboration avec 3 chargés de la commande publique et un gestionnaire de la commande publique, et sous la responsabilité du directeur (trice) adjoint(e), l’acheteur fournitures et services (f/h) est en charge de l’optimisation de la dépense sur son portefeuille. Il est un acteur majeur du suivi des actions et des outils de la politique achat de la ville et du CCAS de Roubaix. Il pilote la démarche achat et le suivi de la relation fournisseur des contrats de son portefeuille.
Au sein d’une équipe composée d’un acheteur fournitures courantes et services et d’un acheteur travaux, en collaboration avec 3 chargés de la commande publique et un gestionnaire de la commande publique, et sous la responsabilité du directeur (trice) adjoint(e), l’acheteur fournitures et services (f/h) est en charge de l’optimisation de la dépense sur son portefeuille. Il est un acteur majeur du suivi des actions et des outils de la politique achat de la ville et du CCAS de Roubaix. Il pilote la démarche achat et le suivi de la relation fournisseur des contrats de son portefeuille.
Missions / conditions d'exercice
❱ Activités principales
• Suivre ses familles d’achat et piloter la performance
• Participer à la construction et au suivi de la programmation des procédures à lancer sur son portefeuille
• Piloter en mode projet la démarche achats pour la mise en place des marchés de son portefeuille :
o bilan des contrats en cours,
o recueil des besoins des services opérationnels,
o sourçage et analyse du parc fournisseur,
o parangonnage, etc
• Fixer la stratégie d’achat (en terme de gains, d’objectifs qualités, d’attractivité, etc…)
• Porter en collaboration avec un chargé de la commande publique ou un gestionnaire de la commande publique la passation du marché :
o rédaction de la fiche projet achat,
o validation du dossier de consultation,
o négociation,
o analyse des offres et proposition d’attribution
• Accompagner les services opérationnels dans la gestion de leur parc de fournisseurs et dans la démarche qualité
o gestion des conflits avec les titulaires,
o développement de process d’amélioration continue
• Favoriser l’intégration de la démarche d’achat responsable
• Développer une culture et une pratique de la négociation
• Participer à la diffusion de l’expertise achat en interne (accompagnement dans le sourçage, le parangonnage et les bonnes pratiques)
• Suivre la performance des achats au travers d’indicateurs de la performance des achats et des fournisseurs
• Evaluer en continue son action et communiquer sur les résultats
❱ Activités spécifiques
• Respecter les procédures internes
• Négocier et participer à la détermination de l’offre économiquement la plus avantageuse
• Garantir la bonne relation fournisseur
❱ Relations fonctionnelles
• Services opérationnels dont le service Moyens généraux
• Service logistique
• Service dépenses
• Fournisseurs
• Suivre ses familles d’achat et piloter la performance
• Participer à la construction et au suivi de la programmation des procédures à lancer sur son portefeuille
• Piloter en mode projet la démarche achats pour la mise en place des marchés de son portefeuille :
o bilan des contrats en cours,
o recueil des besoins des services opérationnels,
o sourçage et analyse du parc fournisseur,
o parangonnage, etc
• Fixer la stratégie d’achat (en terme de gains, d’objectifs qualités, d’attractivité, etc…)
• Porter en collaboration avec un chargé de la commande publique ou un gestionnaire de la commande publique la passation du marché :
o rédaction de la fiche projet achat,
o validation du dossier de consultation,
o négociation,
o analyse des offres et proposition d’attribution
• Accompagner les services opérationnels dans la gestion de leur parc de fournisseurs et dans la démarche qualité
o gestion des conflits avec les titulaires,
o développement de process d’amélioration continue
• Favoriser l’intégration de la démarche d’achat responsable
• Développer une culture et une pratique de la négociation
• Participer à la diffusion de l’expertise achat en interne (accompagnement dans le sourçage, le parangonnage et les bonnes pratiques)
• Suivre la performance des achats au travers d’indicateurs de la performance des achats et des fournisseurs
• Evaluer en continue son action et communiquer sur les résultats
❱ Activités spécifiques
• Respecter les procédures internes
• Négocier et participer à la détermination de l’offre économiquement la plus avantageuse
• Garantir la bonne relation fournisseur
❱ Relations fonctionnelles
• Services opérationnels dont le service Moyens généraux
• Service logistique
• Service dépenses
• Fournisseurs
Profils recherchés
❱ Savoirs
• Bac + 4/5 avec spécialité achats avec une expérience de 3 à 5 ans en achats idéalement acquise dans le domaine privé
• Connaissances techniques d’achat et de gestion des risques
o études de marchés,
o veille,
o évaluation fournisseur
• Maîtrise des outils bureautiques notamment en traitement de données
• Capacités rédactionnelles et relationnelles, particulièrement d’écoute et de facilité à argumenter et convaincre
• Capacité à développer et entretenir un réseau professionnel
❱ Savoir faire
• Savoir s’organiser
• Appétence pour le travail en équipe et en mode projet
• Participer à la circulation de l'information
• Capacités d'analyse
• Travailler en réseau
• Travailler en autonomie
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
❱ Savoir être
• Curiosité, organisation, rigueur
• Force de proposition
• Réactivité
• Polyvalence
• Capacité d’adaptation aux règles de la commande publique et des collectivités territoriales
• Bac + 4/5 avec spécialité achats avec une expérience de 3 à 5 ans en achats idéalement acquise dans le domaine privé
• Connaissances techniques d’achat et de gestion des risques
o études de marchés,
o veille,
o évaluation fournisseur
• Maîtrise des outils bureautiques notamment en traitement de données
• Capacités rédactionnelles et relationnelles, particulièrement d’écoute et de facilité à argumenter et convaincre
• Capacité à développer et entretenir un réseau professionnel
❱ Savoir faire
• Savoir s’organiser
• Appétence pour le travail en équipe et en mode projet
• Participer à la circulation de l'information
• Capacités d'analyse
• Travailler en réseau
• Travailler en autonomie
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
❱ Savoir être
• Curiosité, organisation, rigueur
• Force de proposition
• Réactivité
• Polyvalence
• Capacité d’adaptation aux règles de la commande publique et des collectivités territoriales
Contact et modalités de candidature
Contact
0320664600
Informations complémentaires
❱ Niveau de recrutement : Cadre d’emploi des attachés territoriaux
❱ Amplitude horaire : 38h/semaine du mardi matin au samedi midi.
❱ Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
La démarche Zéro Déchet, le forfait mobilité durable, l’ambiance conviviale et bien plus encore…
La Direction des Ressources Humaines se tient à votre entière disposition pour tous renseignements au 03 20 28 95 84
❱ Amplitude horaire : 38h/semaine du mardi matin au samedi midi.
❱ Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
La démarche Zéro Déchet, le forfait mobilité durable, l’ambiance conviviale et bien plus encore…
La Direction des Ressources Humaines se tient à votre entière disposition pour tous renseignements au 03 20 28 95 84
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.