Assistant administratif
Offre n° O059241106000931
Publiée le 06/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PALCE CHARLES VALENTIN - BP 6537, Dunkerque (Nord)
Poste à pourvoir le
08/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mission Séniors est un service municipal qui est entièrement dédié aux ainés dunkerquois, actifs ou retraités. Elle s’efforce de renouveler et multiplier l’offre de loisirs et d’accompagner les plus âgés. Ainsi, la Mission Séniors, c’est une combinaison de petites attentions qui peuvent faire plaisir aux aînés, grâce à de nombreux partenariats dans les domaines de la culture, du sport, et des loisirs.
Vous contribuerez à l’organisation administrative et logistique des grands évènements gérés par la Mission séniors (Bonus Séniors, carnaval, voyages et sorties culturelles). Rejoignez une équipe dynamique et pleine de projets pour faire de Dunkerque une ville où il fait bon vieillir, une ville amie des aînés !
Vous contribuerez à l’organisation administrative et logistique des grands évènements gérés par la Mission séniors (Bonus Séniors, carnaval, voyages et sorties culturelles). Rejoignez une équipe dynamique et pleine de projets pour faire de Dunkerque une ville où il fait bon vieillir, une ville amie des aînés !
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
GESTION DE LA CAMPAGNE BONUS SENIORS
Gérer et mettre à jour le logiciel Elissar.
Créer, envoyer et suivre les courriers et les coupons réponses, en lien avec le prestataire.
Gérer les réclamations et les réponses hors délais.
Préparer les distributions avec le gestionnaire d’animation (planning, commandes, matériel…).
APPUI A L’EQUIPE DES GESTIONNAIRES D’ANIMATION
Créer et gérer les outils de suivi et d’évaluation pour toutes les activités organisées.
Apporter votre soutien sur le volet administratif de leur travail (préparation des commissions d’attribution, contacts de prestataires, dossiers d’inscriptions, réponses aux courriers et aux mails, réservations de salles…).
Venir en appui aux démarches administratives demandées ponctuellement par la responsable du service (rédaction de courrier, mise en forme de documents...).
ACCUEIL DU PUBLIC
Accueillir et informer sur les questions liées à la campagne des bonus et aux dossiers suivis par l’équipe de gestionnaire d’animations.
Identifier les besoins de la personne âgée et la mettre en relation avec les services concernées.
Gérer la boîte mail de la Mission Séniors en lien avec l’agent d’accueil.
Assurer le remplacement de l’agent d’accueil en cas d’absence.
CONTRIBUTION AUX PROJETS ET AU FONCTIONNEMENT DE LA DIRECTION
Être l’un des administrateurs du portail seniors : participer au travail sur la dématérialisation des inscriptions et à la gestion du portail habitant.
Apporter un soutien administratif ponctuel pour les différents services pour des dossiers spécifiques.
Aider et participer aux différentes actions et projets menés et assurer la représentation de la direction.
Accompagner des services civiques et des stagiaires.
GESTION DE LA CAMPAGNE BONUS SENIORS
Gérer et mettre à jour le logiciel Elissar.
Créer, envoyer et suivre les courriers et les coupons réponses, en lien avec le prestataire.
Gérer les réclamations et les réponses hors délais.
Préparer les distributions avec le gestionnaire d’animation (planning, commandes, matériel…).
APPUI A L’EQUIPE DES GESTIONNAIRES D’ANIMATION
Créer et gérer les outils de suivi et d’évaluation pour toutes les activités organisées.
Apporter votre soutien sur le volet administratif de leur travail (préparation des commissions d’attribution, contacts de prestataires, dossiers d’inscriptions, réponses aux courriers et aux mails, réservations de salles…).
Venir en appui aux démarches administratives demandées ponctuellement par la responsable du service (rédaction de courrier, mise en forme de documents...).
ACCUEIL DU PUBLIC
Accueillir et informer sur les questions liées à la campagne des bonus et aux dossiers suivis par l’équipe de gestionnaire d’animations.
Identifier les besoins de la personne âgée et la mettre en relation avec les services concernées.
Gérer la boîte mail de la Mission Séniors en lien avec l’agent d’accueil.
Assurer le remplacement de l’agent d’accueil en cas d’absence.
CONTRIBUTION AUX PROJETS ET AU FONCTIONNEMENT DE LA DIRECTION
Être l’un des administrateurs du portail seniors : participer au travail sur la dématérialisation des inscriptions et à la gestion du portail habitant.
Apporter un soutien administratif ponctuel pour les différents services pour des dossiers spécifiques.
Aider et participer aux différentes actions et projets menés et assurer la représentation de la direction.
Accompagner des services civiques et des stagiaires.
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si…
- Vous disposez de compétences administratives et d’un bon sens de l’organisation
- Vous maîtrisez l’outil informatique et êtes en capacité de vous adapter à des logiciels métiers
- Vous disposez d’un bon sens du relationnel et êtes en capacité de vous adapter à différents publics
- Vous êtes polyvalent, autonome et force de proposition
- Vous disposez de compétences administratives et d’un bon sens de l’organisation
- Vous maîtrisez l’outil informatique et êtes en capacité de vous adapter à des logiciels métiers
- Vous disposez d’un bon sens du relationnel et êtes en capacité de vous adapter à différents publics
- Vous êtes polyvalent, autonome et force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0328591234
Informations complémentaires
Lieu d’affectation : Bâtiment Lamartine, 30 rue du château à Dunkerque
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.