Contrôleur-euse de gestion - Chargé-e d'études et d'analyses de données RH
Offre n° O059241105000396
Publiée le 05/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
08/01/2025
Date limite de candidature
13/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Ressources et Prospective dispose d’objectifs bien définis dans son projet de direction à savoir :
· La maîtrise et le pilotage de la masse salariale
· L’accompagnement des services du pôle RH dans l’élaboration et l’exécution de leur budget ;
· L’accompagnement et l’appui à l’organisation des directions
· La gestion des emplois et des effectifs permettant de poser les bases d’une gestion prévisionnelle de l’emploi, des effectifs et des compétences (GPEEC);
· Le pilotage et l’accompagnement des activités RH, en matière de système d’information,
· La communication à l’agent-e au travers d’un « Service Accueil RH ».
Le service budget a une triple vocation :
•••► effectuer le suivi des effectifs et de la masse salariale en temps réel
•••► conduire une démarche prospective pour mieux anticiper les changements, et allouer les effectifs en fonction des besoins et des ressources de la Collectivité
•••► fournir aux décideurs et aux pôles des outils d’aide au pilotage en matière de Ressources Humaines
Il anime une démarche de management de la fonction gestion de la masse salariale et des effectifs avec les pôles, et participe aux projets transversaux du pôle Ressources Humaines.
Le/la contrôleur-se de gestion - chargé-e d'études et d’analyses de données RH participe à cette activité.
Avec une dimension importante sur les : outils / méthodes / procédures / qualité des données – sur ce poste.
Conditions d'exercice :
Une contrainte budgétaire forte
Mise en cohérence
- des contraintes budgétaires RH,
- des moyens en effectifs de la Ville
- et des objectifs des services au niveau des effectifs permanents, mais aussi des effectifs temporaires
Fiabilisation et sécurisation des données produites
· La maîtrise et le pilotage de la masse salariale
· L’accompagnement des services du pôle RH dans l’élaboration et l’exécution de leur budget ;
· L’accompagnement et l’appui à l’organisation des directions
· La gestion des emplois et des effectifs permettant de poser les bases d’une gestion prévisionnelle de l’emploi, des effectifs et des compétences (GPEEC);
· Le pilotage et l’accompagnement des activités RH, en matière de système d’information,
· La communication à l’agent-e au travers d’un « Service Accueil RH ».
Le service budget a une triple vocation :
•••► effectuer le suivi des effectifs et de la masse salariale en temps réel
•••► conduire une démarche prospective pour mieux anticiper les changements, et allouer les effectifs en fonction des besoins et des ressources de la Collectivité
•••► fournir aux décideurs et aux pôles des outils d’aide au pilotage en matière de Ressources Humaines
Il anime une démarche de management de la fonction gestion de la masse salariale et des effectifs avec les pôles, et participe aux projets transversaux du pôle Ressources Humaines.
Le/la contrôleur-se de gestion - chargé-e d'études et d’analyses de données RH participe à cette activité.
Avec une dimension importante sur les : outils / méthodes / procédures / qualité des données – sur ce poste.
Conditions d'exercice :
Une contrainte budgétaire forte
Mise en cohérence
- des contraintes budgétaires RH,
- des moyens en effectifs de la Ville
- et des objectifs des services au niveau des effectifs permanents, mais aussi des effectifs temporaires
Fiabilisation et sécurisation des données produites
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de l’analyse du besoin consécutive à toute demande en personnel permanent, mise en œuvre et alimentation de documents-types / fiches-types d’analyse et de production de données aidant à la décision et l’analyse
Tableaux de bord – productions statistiques – en lien avec :
· Gestion des effectifs
· Gestion financière et budgétaire du pôle RH (notamment masse salariale)
· Participation à l’élaboration de tableaux de bord
· Mise en œuvre de requêtes automatisées pour alimenter les tableaux
· Analyses / Formulations de propositions
Etudes diverses / Production de documents « réglementaires » :
Participation à la réalisation et réalisation d’études diverses
- en interne (pour la DGA RH, les pôles opérationnels…)
- en externe (études INSEE, POLE EMPLOI, CNFPT…)
Participation à la production
- du rapport sur l’état de la collectivité (ou rapport social) tous les deux ans
- de la synthèse sociale tous les ans
Responsabilités et résultats attendus
Collecte et traitement d’informations, organisation de bases de données
- Identifier et sélectionner les différentes sources d’information
- Croiser et hiérarchiser différents types de données et d’informations
- Elaborer des protocoles d’enquête et organiser des processus de collecte des informations
- Contrôler et vérifier la fiabilité des sources et des données
- Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi (tableaux de bord, observatoire, bilan social) et de bases de données partagées
- Expertise / conseils techniques, en lien avec les missions du service, sur les thématiques :
• de conception de requêtes ou de modèles d’extraction
• d’exploitation / extraction / production de données
• de gestion de données / gestion des bases de données
• de fiabilisation / vérification / cohérence… des données
• de formalisation / édition des données
• etc…
- Formalisation de procédures / élaboration de guides des procédures
Formalisation d’études et de rapports d’aide à la décision
- Structurer et organiser des résultats
- Rédiger des rapports, notes de synthèse et de conjonctures
- Hiérarchiser des informations et argumenter dans un objectif d’aide à la décision
- Identifier un niveau d’information pertinent en fonction du ou des destinataires
Restitution, diffusion et promotion des résultats d’étude
- Appréhender les sujets sensibles et les difficultés d’appropriation des résultats
- Présenter des résultats avec pédagogie, rigueur et diplomatie
- Concevoir et développer des supports de communication pour la diffusion des études
Commande, réalisation et pilotage d’études
- Définir le champ et la méthodologie d’études
- Animation des comités de pilotage et des groupes de réflexion
- Intégrer et synthétiser des apports de différents niveaux
- Conduire des analyses statistiques et qualitatives
- Garantir l’application de la méthode d’étude et le respect du cahier des charges
- Assurer une mission d’assistance et de conseil sur les outils, méthodes, procédures et qualité des données
- Appui opérationnel et technique / apport méthodologique dans les outils et les démarches (du recensement des besoins à la formalisation des outils et productions…)
Participation à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité
- Croiser des données (quantitatives et qualitatives) et des observations sectorielles pour produire une analyse globale, du court au long terme
- Elaborer et proposer des scénarios prospectifs, des prévisions, des simulations
Tableaux de bord – productions statistiques – en lien avec :
· Gestion des effectifs
· Gestion financière et budgétaire du pôle RH (notamment masse salariale)
· Participation à l’élaboration de tableaux de bord
· Mise en œuvre de requêtes automatisées pour alimenter les tableaux
· Analyses / Formulations de propositions
Etudes diverses / Production de documents « réglementaires » :
Participation à la réalisation et réalisation d’études diverses
- en interne (pour la DGA RH, les pôles opérationnels…)
- en externe (études INSEE, POLE EMPLOI, CNFPT…)
Participation à la production
- du rapport sur l’état de la collectivité (ou rapport social) tous les deux ans
- de la synthèse sociale tous les ans
Responsabilités et résultats attendus
Collecte et traitement d’informations, organisation de bases de données
- Identifier et sélectionner les différentes sources d’information
- Croiser et hiérarchiser différents types de données et d’informations
- Elaborer des protocoles d’enquête et organiser des processus de collecte des informations
- Contrôler et vérifier la fiabilité des sources et des données
- Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi (tableaux de bord, observatoire, bilan social) et de bases de données partagées
- Expertise / conseils techniques, en lien avec les missions du service, sur les thématiques :
• de conception de requêtes ou de modèles d’extraction
• d’exploitation / extraction / production de données
• de gestion de données / gestion des bases de données
• de fiabilisation / vérification / cohérence… des données
• de formalisation / édition des données
• etc…
- Formalisation de procédures / élaboration de guides des procédures
Formalisation d’études et de rapports d’aide à la décision
- Structurer et organiser des résultats
- Rédiger des rapports, notes de synthèse et de conjonctures
- Hiérarchiser des informations et argumenter dans un objectif d’aide à la décision
- Identifier un niveau d’information pertinent en fonction du ou des destinataires
Restitution, diffusion et promotion des résultats d’étude
- Appréhender les sujets sensibles et les difficultés d’appropriation des résultats
- Présenter des résultats avec pédagogie, rigueur et diplomatie
- Concevoir et développer des supports de communication pour la diffusion des études
Commande, réalisation et pilotage d’études
- Définir le champ et la méthodologie d’études
- Animation des comités de pilotage et des groupes de réflexion
- Intégrer et synthétiser des apports de différents niveaux
- Conduire des analyses statistiques et qualitatives
- Garantir l’application de la méthode d’étude et le respect du cahier des charges
- Assurer une mission d’assistance et de conseil sur les outils, méthodes, procédures et qualité des données
- Appui opérationnel et technique / apport méthodologique dans les outils et les démarches (du recensement des besoins à la formalisation des outils et productions…)
Participation à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité
- Croiser des données (quantitatives et qualitatives) et des observations sectorielles pour produire une analyse globale, du court au long terme
- Elaborer et proposer des scénarios prospectifs, des prévisions, des simulations
Profils recherchés
SOCLE DE CONNAISSANCES :
- Paye
- Statut de la fonction publique
- Outils informatiques : EXCEL - BO – ACCESS – QLIKVIEW
- Outils métier : CIVITAS - CORIOLIS ou habitude de manipuler des logiciels de paye et budgétaire/comptable
COMPETENCES :
- Gestion de données et de bases de données
- Production de statistiques
- Cohérence des données entre elles
- Analyses (rétro et prospectives)
CONNAISSANCE COLLECTIVITES :
- Connaissance / maîtrise des enjeux, des missions et de l'organisation des collectivités et du contexte (notamment financier)
- Connaissance des métiers et postes en collectivité, de l'organisation de la collectivité – serait un plus
Compétences comportementales :
Rigueur et organisation / Fiabilité
Capacité à concevoir des outils de suivi
Goût pour les chiffres
Goût du travail en "back office"
Souci d’efficacité et de résultats / Qualité du service rendu
Capacité à hiérarchiser l’urgence des demandes
Capacité d’analyse et esprit de synthèse
Discrétion professionnelle
Esprit d’initiative / Anticipation / Réactivité
Coopération / esprit d’équipe / travail en transversalité / souci de partager les infos
- Paye
- Statut de la fonction publique
- Outils informatiques : EXCEL - BO – ACCESS – QLIKVIEW
- Outils métier : CIVITAS - CORIOLIS ou habitude de manipuler des logiciels de paye et budgétaire/comptable
COMPETENCES :
- Gestion de données et de bases de données
- Production de statistiques
- Cohérence des données entre elles
- Analyses (rétro et prospectives)
CONNAISSANCE COLLECTIVITES :
- Connaissance / maîtrise des enjeux, des missions et de l'organisation des collectivités et du contexte (notamment financier)
- Connaissance des métiers et postes en collectivité, de l'organisation de la collectivité – serait un plus
Compétences comportementales :
Rigueur et organisation / Fiabilité
Capacité à concevoir des outils de suivi
Goût pour les chiffres
Goût du travail en "back office"
Souci d’efficacité et de résultats / Qualité du service rendu
Capacité à hiérarchiser l’urgence des demandes
Capacité d’analyse et esprit de synthèse
Discrétion professionnelle
Esprit d’initiative / Anticipation / Réactivité
Coopération / esprit d’équipe / travail en transversalité / souci de partager les infos
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
Merci de postuler en ligne en précisant votre situation statutaire et votre grade si vous êtes titulaire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.