Chargé de parcours et conseil en carrière(F/H)
Offre n° O059241104001032
Publiée le 04/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
24/12/2024
Date limite de candidature
04/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
l'autorité de votre responsable, vous appliquez et gérez, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des
processus de déroulement de la paie ainsi que la gestion de la carrière d'un portefeuille d'agents : Gestion des carrières - Assurer la
gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents - Élaborer les actes administratifs (positions, promotions,
cessations de fonction, contrats...) - Elaborer les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade Élaboration et
organisation des différentes phases d'établissement des paies et indemnisations - Préparer, saisir, suivre et encadrer le calcul et
l'exécution de la paie sur le logiciel métier - Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération - Effectuer le
contrôle de la paie Informations auprès des agents et des encadrants - Informer et expliquer l'application de la réglementation et les
procédures aux agents et encadrants - Informer et assister les agents Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie - Suivre et
appliquer la réglementation et les procédures collectives relatives à la carrière et à la paie - Examiner les demandes individuelles
pour conseiller la hiérarchie Relations professionnelles : Internes : * Relations avec les différents services des ressources humaines *
Interface auprès du personnel * Information et conseil auprès des encadrants et des agents * Relations régulières avec les autres
services Externes * Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie, etc)
processus de déroulement de la paie ainsi que la gestion de la carrière d'un portefeuille d'agents : Gestion des carrières - Assurer la
gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents - Élaborer les actes administratifs (positions, promotions,
cessations de fonction, contrats...) - Elaborer les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade Élaboration et
organisation des différentes phases d'établissement des paies et indemnisations - Préparer, saisir, suivre et encadrer le calcul et
l'exécution de la paie sur le logiciel métier - Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération - Effectuer le
contrôle de la paie Informations auprès des agents et des encadrants - Informer et expliquer l'application de la réglementation et les
procédures aux agents et encadrants - Informer et assister les agents Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie - Suivre et
appliquer la réglementation et les procédures collectives relatives à la carrière et à la paie - Examiner les demandes individuelles
pour conseiller la hiérarchie Relations professionnelles : Internes : * Relations avec les différents services des ressources humaines *
Interface auprès du personnel * Information et conseil auprès des encadrants et des agents * Relations régulières avec les autres
services Externes * Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie, etc)
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES/COMPETENCES TECHNIQUES Savoir faire Gestion des dossiers
du personnel (Assistanat en ressources humaines) : * Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière * Rédiger des
actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) * Préparer et mettre en oeuvre le calcul, l'exécution
de la paie par la saisie des éléments variables mensuel * Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution *
Contrôler les opérations de paie * Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade *
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents * Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et
de suivi de la masse salariale dans le SIRH * Calculer et verser les allocations de chômage Traitement des dossiers et saisie de
documents : * Rechercher des informations, notamment réglementaires * Analyser et interpréter des données quantitatives et
qualitatives Accueil téléphonique du public : * Conseiller les usagers et agents sur les procédures * Hiérarchiser des demandes ou
informations selon leur caractère d'urgence ou priorité Savoirs * Notions d'organisation et de gestion du temps de travail *
Procédures d'archivage et techniques de classement * Techniques et outils de gestion de l'activité (gestion du temps, tableaux de
bord, etc.) Savoirs socio-professionnels * Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale * Notions fondamentales
sur les rubriques d'une fiche de paie * SIRH module carrière/paie
du personnel (Assistanat en ressources humaines) : * Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière * Rédiger des
actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) * Préparer et mettre en oeuvre le calcul, l'exécution
de la paie par la saisie des éléments variables mensuel * Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution *
Contrôler les opérations de paie * Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade *
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents * Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et
de suivi de la masse salariale dans le SIRH * Calculer et verser les allocations de chômage Traitement des dossiers et saisie de
documents : * Rechercher des informations, notamment réglementaires * Analyser et interpréter des données quantitatives et
qualitatives Accueil téléphonique du public : * Conseiller les usagers et agents sur les procédures * Hiérarchiser des demandes ou
informations selon leur caractère d'urgence ou priorité Savoirs * Notions d'organisation et de gestion du temps de travail *
Procédures d'archivage et techniques de classement * Techniques et outils de gestion de l'activité (gestion du temps, tableaux de
bord, etc.) Savoirs socio-professionnels * Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale * Notions fondamentales
sur les rubriques d'une fiche de paie * SIRH module carrière/paie
Profils recherchés
Ayant une bonne expertise dans la thématique
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
Veuillez candidater sur le lien ci-dessous.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.