CHEF DE SERVICE - VIE SPORTIVE F/H
Offre n° O059241101389587
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 Rue Jean Perrin - 59000 Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Conseiller des APS
Conseiller principal des APS
Attaché principal
Conseiller des APS
Conseiller principal des APS
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
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Missions / conditions d'exercice
Le contexte :
La direction des Sports a pour mission de mettre en oeuvre la politique sportive impulsée par l'Adjoint(e) au Maire, sous l'égide du pôle Affaires Sociales Éducation.
Sous la responsabilité du Directeur Adjoint des Sports, vous assurez l'accompagnement des acteurs de la vie sportive et en premier lieu le mouvement sportif lillois. Par ailleurs, vous coordonnez des dispositifs et projets qualitatifs sur l'ensemble du territoire mais également de façon transversale avec l'ensemble des acteurs concernés (interne et externe).
La dimension et les moyens :
- La Ville de Lille compte 200 associations sportives, dont 90 subventionnées.
- 10 quartiers regroupant 232 000 habitants et plus de 25 000 pratiquants sportifs.
- Subvention aux associations : 1,7 millions d'euros.
Vos missions et domaines d'interventions :
Le mouvement sportif
- Vous accompagnez le mouvement sportif lillois au quotidien et sur le long terme et notamment, vous suivez les clubs dans la définition et la conduite de leurs projets sportifs, en analysant et objectivant les demandes,
- Vous garantissez une gestion en transparence avec les structures associatives,
- Vous formalisez la relation aux clubs avec des comptes rendus systématiques et des retours d'informations à l'élu,
- Vous accompagnez l'élu dans ses rencontres avec les clubs et aidez à la décision par une analyse du contexte et des besoins,
- Vous mettez en place et suivez l'ensemble des projets de la politique sportive du mandat et des études nécessaires au bon fonctionnement du service (étude de faisabilité équipement, événements associatifs, ...),
- Vous administrez l'ensemble des demandes de subventions (fonctionnement, d'organisation et évènementielles), en lien avec le coordinateur du mouvement sportif,
- Vous pilotez et suivez l'ensemble des instances de concertation avec le mouvement sportif : Office Municipal des Sports, comités d'usager, ...
- Vous proposez une stratégie cohérente en matière de promotion de la pratique sportive sur le territoire lillois et un plan d'actions d'aide au mouvement sportif : subventions, soutien technique, ...
- Vous êtes l'interface technique entre la Direction des Sports, les partenaires internes et externes à la Direction des Sports dans la conduite de projet (Mouvement fédéral, sociétés sportives spécialisées dans le domaine du sport, université, ...)
Le pilotage de projet :
- Vous pilotez, organisez et évaluez les dispositifs transversaux placés sous votre responsabilité directe (aide à la licence, dispositif Tribunes pour tous, Chemins de la forme, etc.).
- Vous accompagnez les actions liées au Sport Santé.
- Vous accompagnez les grands évènements sportifs accueillis à Lille et proposez des actions pour les clubs sportifs.
- Vous gérez et suivez la politique de soutien au sport de haut niveau de la ville de Lille, entretenez des relations régulières avec les clubs de haut niveau et les sociétés sportives (suivi des relations partenariales mais également financières comme l'élaboration des marchés de prestation de service).
Le management :
- Vous mobilisez les membres de l'équipe autour du projet de la Direction des Sports.
- Vous pilotez, accompagnez et évaluez les cadres intermédiaires placés sous votre responsabilité.
- Vous suivez les actions de l'équipe d'accueil en lien avec la coordinatrice des Relations aux usagers.
- Vous fixez les objectifs et suivez les dossiers délégués aux membres du service Gestion RH, administrative et financière.
- Vous construisez et exécutez, le budget primitif de votre service en lien avec le responsable finances et moyens.
- Vous rédigez et suivez les délibérations relatives aux dispositifs pilotés par le service Vie Sportive.
- Vous pilotez les marchés d'achats de places avec les sociétés sportives.
- Vous travaillez en transversalité avec les autres membres de la Direction des Sports.
- Vous participez aux réunions de direction et à toutes les réunions qui impliquent la présence du service.
Vos responsabilités et résultats attendus :
- Vous garantissez un partenariat serein et clair avec le mouvement sportif local dans le cadre des orientations arrêtées et une équité entre tous les partenaires.
- Vous garantissez la cohérence entre les modalités de soutien au mouvement sportif (critères d'attribution des subventions, apport d'expertise) et la politique sportive municipale.
- Vous êtes proactif-ive sur l'adaptation des relations au mouvement sportif aux besoins et attentes des associations.
- Vous entretenez des relations cordiales et constructives avec les représentant-es du mouvement sportif.
- Vous adoptez une posture et un comportement irréprochable et faites preuve de recul par rapport aux dossiers gérés.
- Vous assurez la mise en oeuvre des projets précédemment cités.
- Vous élaborez et suivez des bilans d'action, tableaux de suivi, reporting, analyses dynamiques et rédaction de notes d'opportunité à l'attention des élus et/ou de la direction.
- Vous assurez une présence régulière lors des événements organisés par les associations sportives lilloises (soirs et week-end, adaptation d'horaire possible, ...)
Vos interlocuteur(s) :
- Interne : l'ensemble des services de la Direction des Sports, la Maison des Associations et toute autre direction de la Ville de Lille. Au titre de vos fonctions de chef-fe de service, vous participez au comité de direction « Sports ».
- Externe : les partenaires associatifs, institutionnels et privés.
- Votre cycle de travail :39h donnant droit à 23j de RTT
- Du télétravail possible selon les postes : 1j/semaine après 3 mois sur le poste
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200? par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l'Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des oeuvres sociales (équivalent comité d'entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël...
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) ...
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Cette procédure de recrutement prévoit l'organisation d'un jury courant janvier 2025.
La direction des Sports a pour mission de mettre en oeuvre la politique sportive impulsée par l'Adjoint(e) au Maire, sous l'égide du pôle Affaires Sociales Éducation.
Sous la responsabilité du Directeur Adjoint des Sports, vous assurez l'accompagnement des acteurs de la vie sportive et en premier lieu le mouvement sportif lillois. Par ailleurs, vous coordonnez des dispositifs et projets qualitatifs sur l'ensemble du territoire mais également de façon transversale avec l'ensemble des acteurs concernés (interne et externe).
La dimension et les moyens :
- La Ville de Lille compte 200 associations sportives, dont 90 subventionnées.
- 10 quartiers regroupant 232 000 habitants et plus de 25 000 pratiquants sportifs.
- Subvention aux associations : 1,7 millions d'euros.
Vos missions et domaines d'interventions :
Le mouvement sportif
- Vous accompagnez le mouvement sportif lillois au quotidien et sur le long terme et notamment, vous suivez les clubs dans la définition et la conduite de leurs projets sportifs, en analysant et objectivant les demandes,
- Vous garantissez une gestion en transparence avec les structures associatives,
- Vous formalisez la relation aux clubs avec des comptes rendus systématiques et des retours d'informations à l'élu,
- Vous accompagnez l'élu dans ses rencontres avec les clubs et aidez à la décision par une analyse du contexte et des besoins,
- Vous mettez en place et suivez l'ensemble des projets de la politique sportive du mandat et des études nécessaires au bon fonctionnement du service (étude de faisabilité équipement, événements associatifs, ...),
- Vous administrez l'ensemble des demandes de subventions (fonctionnement, d'organisation et évènementielles), en lien avec le coordinateur du mouvement sportif,
- Vous pilotez et suivez l'ensemble des instances de concertation avec le mouvement sportif : Office Municipal des Sports, comités d'usager, ...
- Vous proposez une stratégie cohérente en matière de promotion de la pratique sportive sur le territoire lillois et un plan d'actions d'aide au mouvement sportif : subventions, soutien technique, ...
- Vous êtes l'interface technique entre la Direction des Sports, les partenaires internes et externes à la Direction des Sports dans la conduite de projet (Mouvement fédéral, sociétés sportives spécialisées dans le domaine du sport, université, ...)
Le pilotage de projet :
- Vous pilotez, organisez et évaluez les dispositifs transversaux placés sous votre responsabilité directe (aide à la licence, dispositif Tribunes pour tous, Chemins de la forme, etc.).
- Vous accompagnez les actions liées au Sport Santé.
- Vous accompagnez les grands évènements sportifs accueillis à Lille et proposez des actions pour les clubs sportifs.
- Vous gérez et suivez la politique de soutien au sport de haut niveau de la ville de Lille, entretenez des relations régulières avec les clubs de haut niveau et les sociétés sportives (suivi des relations partenariales mais également financières comme l'élaboration des marchés de prestation de service).
Le management :
- Vous mobilisez les membres de l'équipe autour du projet de la Direction des Sports.
- Vous pilotez, accompagnez et évaluez les cadres intermédiaires placés sous votre responsabilité.
- Vous suivez les actions de l'équipe d'accueil en lien avec la coordinatrice des Relations aux usagers.
- Vous fixez les objectifs et suivez les dossiers délégués aux membres du service Gestion RH, administrative et financière.
- Vous construisez et exécutez, le budget primitif de votre service en lien avec le responsable finances et moyens.
- Vous rédigez et suivez les délibérations relatives aux dispositifs pilotés par le service Vie Sportive.
- Vous pilotez les marchés d'achats de places avec les sociétés sportives.
- Vous travaillez en transversalité avec les autres membres de la Direction des Sports.
- Vous participez aux réunions de direction et à toutes les réunions qui impliquent la présence du service.
Vos responsabilités et résultats attendus :
- Vous garantissez un partenariat serein et clair avec le mouvement sportif local dans le cadre des orientations arrêtées et une équité entre tous les partenaires.
- Vous garantissez la cohérence entre les modalités de soutien au mouvement sportif (critères d'attribution des subventions, apport d'expertise) et la politique sportive municipale.
- Vous êtes proactif-ive sur l'adaptation des relations au mouvement sportif aux besoins et attentes des associations.
- Vous entretenez des relations cordiales et constructives avec les représentant-es du mouvement sportif.
- Vous adoptez une posture et un comportement irréprochable et faites preuve de recul par rapport aux dossiers gérés.
- Vous assurez la mise en oeuvre des projets précédemment cités.
- Vous élaborez et suivez des bilans d'action, tableaux de suivi, reporting, analyses dynamiques et rédaction de notes d'opportunité à l'attention des élus et/ou de la direction.
- Vous assurez une présence régulière lors des événements organisés par les associations sportives lilloises (soirs et week-end, adaptation d'horaire possible, ...)
Vos interlocuteur(s) :
- Interne : l'ensemble des services de la Direction des Sports, la Maison des Associations et toute autre direction de la Ville de Lille. Au titre de vos fonctions de chef-fe de service, vous participez au comité de direction « Sports ».
- Externe : les partenaires associatifs, institutionnels et privés.
- Votre cycle de travail :39h donnant droit à 23j de RTT
- Du télétravail possible selon les postes : 1j/semaine après 3 mois sur le poste
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200? par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l'Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des oeuvres sociales (équivalent comité d'entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël...
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) ...
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Cette procédure de recrutement prévoit l'organisation d'un jury courant janvier 2025.
Profils recherchés
Vos connaissances :
- Vous maîtrisez les orientations et enjeux de la politique sportive municipale.
- Vous connaissez de l'organisation et du fonctionnement de l'administration ainsi que le mouvement sportif et son organisation.
- Vous appréhendez l'environnement juridique et réglementaire des activités sportives.
Votre savoir-faire :
- Doté-e de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèses orale et écrite, vous êtes rigoureux-euse dans le travail et qualité d'organisation.
- Vous avez la capacité d'anticiper et de réguler les conflits, vous portez le changement, fixez les objectifs et évaluez les agents.
- Vos qualités de gestion et d'évaluation de projets sont reconnues, de l'élaboration de diagnostics jusqu'aux plans d'intervention. Vous savez formuler des préconisations utiles à la prise de décision.
Vos compétences comportementales :
- Vous êtes manager dans l'âme et maîtrisez l'animation d'équipe. Vous fédérez les agents autour du projet de la Direction des Sports.
- Vous êtes diplomate et disposez d'une aisance relationnelle.
- Ouvert-e d'esprit et communiquant-e, vous savez anticiper et innover dans la gestion de vos projets.
- Vous êtes autonome, réactif-ive et vous savez vous adapter aux différents situations.
- Vous avez le goût et le sens du travail en équipe.
- Le sens du service public vous définit.
- Vous maîtrisez les orientations et enjeux de la politique sportive municipale.
- Vous connaissez de l'organisation et du fonctionnement de l'administration ainsi que le mouvement sportif et son organisation.
- Vous appréhendez l'environnement juridique et réglementaire des activités sportives.
Votre savoir-faire :
- Doté-e de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèses orale et écrite, vous êtes rigoureux-euse dans le travail et qualité d'organisation.
- Vous avez la capacité d'anticiper et de réguler les conflits, vous portez le changement, fixez les objectifs et évaluez les agents.
- Vos qualités de gestion et d'évaluation de projets sont reconnues, de l'élaboration de diagnostics jusqu'aux plans d'intervention. Vous savez formuler des préconisations utiles à la prise de décision.
Vos compétences comportementales :
- Vous êtes manager dans l'âme et maîtrisez l'animation d'équipe. Vous fédérez les agents autour du projet de la Direction des Sports.
- Vous êtes diplomate et disposez d'une aisance relationnelle.
- Ouvert-e d'esprit et communiquant-e, vous savez anticiper et innover dans la gestion de vos projets.
- Vous êtes autonome, réactif-ive et vous savez vous adapter aux différents situations.
- Vous avez le goût et le sens du travail en équipe.
- Le sens du service public vous définit.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature (CV et Lettre de motivation) sur le site internet de la Ville de Lille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.