L'assistant  en formation aura en charge les missions et activités suivantes : 
- Gérer les demandes de formations individuelles obligatoires ou non :vérifier le respect de la législation,
- assurer le suivi administratif des demandes jusqu'à la remise des attestations (enregistrer les inscriptions, planifier les actions, organiser, classer et archiver toutes les demandes et documents)
- saisies nombreuses dans divers tableaux de bord

- Planifier et mettre en oeuvre les actions intra du plan de formation : répondre aux besoins des services,
-  rédiger les cahiers des charges,
- sélectionner les intervenants et prestataires,
- assurer l'organisation logistique et administrative
- convoquer les stagiaires
- assurer les inscriptions dans les divers logiciels
- assurer les ouvertures et clôtures de stage,
- rédiger des comptes rendus d'évaluation ,assurer le suivi des évaluations
- enregistrer dans de nombreux tableaux de bord, archiver et classer tous les documents afférents à l'action de formation

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et rôle de conseil : conseiller les agents et les services, animer des réunions d'information, travailler avec les conseillers mobilité sur le suivi des agents en repositionnement
- Assurer le suivi financier dans le logiciel e finances de toutes les actions de formations payantes et participer à l'élaboration du budget prévisionnel

Jours travaillés et horaires spécifiques : possibilité de travailler sur 4,5 jour sou 5 jours 
Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d'Ascq facilite l'équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant : 
- 4 temps de travail possibles : 35h, 36h13 (générant 6 RTT/an), 37h13 (générant 12 RTT/an), 38h13 (générant 18 RTT/an), 
- L'accès au télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, après 6 mois de présence (à voir avec le service et préciser le nombre de jours si le service a une règle)
- Un service de médecine du travail, les services d'une assistante sociale, d'une psychologue et d'une coach
Les avantages
- Chèques déjeuner d'un montant de 7.60? (participation employeur de 60%)
- C.E.T monétisable,
- Forfait mobilité durable
- La mairie de Villeneuve d'Ascq privilégie l'utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%
- Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)
- Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée
- Proposition d'adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance
Sa situation géographique
Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d'Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus , en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d'Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d'accueil et d'accès à ses emplois.