MANAGEMENT OPERATIONNEL DE LA DIRECTION :
• Animer et piloter l’équipe du service.
• Préparer le budget de la Direction et en superviser l’exécution.

GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION :
Mettre en place et animer un système de contrôle adapté (procédures, documents, traçabilité, ...) des actes administratifs (décisions, arrêtés du
Président, ...).
• Optimiser les délais des procédures administratives.
• Traiter les aspects juridiques relatifs à l’exercice des compétences du SIAVED, dans un contexte évolutif permanent.

ORGANISATION ET GESTION DES INSTANCES DU SYNDICAT :
• Préparer et organiser les réunions des instances décisionnelles par la mise en place de calendriers, de réunions préparatoires, par un pré contrôle éventuel de la légalité, et le maintien d’une interface permanente entre les services et les élus notamment pour la sécurisation des actes et procédures.
• Coordonner, en liaison avec les services, les ordres du jour des réunions de bureaux syndicaux et conseils syndicaux.
• Coordonner la logistique des instances du Syndicat, notamment en faisant réaliser la retranscription des débats.
• Garantir le bon fonctionnement des instances dans le respect du règlement intérieur (quorum, débats, votes, ...) et des lois et règlements en vigueur.
• Superviser la mise en forme des délibérations adoptées, en assurer le dépôt en Sous-Préfecture.
• Assurer la plus grande accessibilité de ces décisions aux communes et au grand public, à l’aide notamment de Ieur dématérialisation progressive. Etablir le recueil des actes administratifs et le recueil des données afin de concevoir le rapport annuel d’activité ; la mise en place du RGPD.
• Relation avec les adhérents. Coordination avec les Techniciens du SIAVED.

ASSURANCES :
• Assurer la gestion du portefeuille d’assurances de la collectivité, et notamment la définition des besoins, la gestion des sinistres et des déclarations, en lien avec les services.

COMMANDE PUBLIQUE :
• Superviser l’activité du service, et notamment l’activité de la CAO et de la CDSP (ordres du jour, PV, ...) ;
• Concevoir certains contrats complexes et élaborer le dossier de consultation des marchés publics ;
• Conseiller les élus et les services quant au choix des procédures de mise en concurrence et l’évaluation des risques juridiques ;
• Rédiger et actualiser le guide des procédures ;
• Traiter les dossiers juridiques les plus sensibles et les contentieux en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes ;
• Informer et sensibiliser les services au processus de contrôle préalable des actes.

VEILLE JURIDIQUE :
• Développer l’assistance et la veille juridique auprès des Services.

ARCHIVES ET DOCUMENTATION :
• Superviser l’activité du service par la constitution et l’actualisation d’un fonds documentaire et des outils de recherche adaptés aux besoins des services en liaison avec le service communication.

LIAISONS FONCTIONNELLES INTERNES ET EXTERNES :
• Interne : Force de proposition auprès de la Direction Générale — Coopération avec l’ensemble des Directions. Informations auprès des élus.
• Externe : Les communes du SIAVED, d’autres collectivités, la Sous-Préfecture, et les prestataires divers, les services de l’Etat ...