Gestionnaire budgétaire, comptable et paie
Offre n° O059241024001116
Publiée le 24/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
- 395 boulevard Pasteur, Guesnain (Nord)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
25/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Mixte des Transports du Douaisis est Autorité Organisatrice de la Mobilité sur un territoire regroupant 55 communes et plus de 220 000 habitants.
Notre établissement comprend 19 agents répartis, autour de la Direction Général des Services, dans trois pôles :
- Administratif
- Travaux
- Mobilité.
Le gestionnaire budgétaire, comptable et paie est affecté au sein du pôle Administratif (4 agents) qui regroupe les fonctions Commande Publique, Affaires Juridiques, Ressources Humaines et Instances.
Cet emploi a été créé suite à une promotion interne.
Notre établissement comprend 19 agents répartis, autour de la Direction Général des Services, dans trois pôles :
- Administratif
- Travaux
- Mobilité.
Le gestionnaire budgétaire, comptable et paie est affecté au sein du pôle Administratif (4 agents) qui regroupe les fonctions Commande Publique, Affaires Juridiques, Ressources Humaines et Instances.
Cet emploi a été créé suite à une promotion interne.
Missions / conditions d'exercice
Sous la Responsabilité du Responsable du Pôle Administratif et du Responsable Commande Publique et Finances, le gestionnaire budgétaire, comptable et paie assure les missions générales suivantes :
- Le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, y compris la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
- La préparation, l’exécution et le suivi budgétaires, y compris la réalisation des documents comptables et budgétaires.
- Le suivi de la Trésorerie.
- La gestion et le contrôle de l'ensemble des procédures de paie du personnel dans le cadre des règles statutaires.
- Toute autre tâche administrative d'exécution nécessaire au bon fonctionnement du pôle administratif.
Et plus particulièrement:
1. Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables:
• Contrôler les factures
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Préparer les mandatements et titres de recette
• Saisir les factures et mandats
• Tenir à jour des tableaux de bords
2. Participation au processus de préparation budgétaire:
• Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
• Elaboration des documents (BP, DM, CA… )
3. Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
• Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
• Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
• Tenue de la trésorerie
• Gérer l'inventaire comptable
4. Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services:
• Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
• Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
• Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
• Identifier les causes des rejets et les analyser
5. Gestion de la paie:
• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
• Contrôler les opérations de paie
• Être garant de l'application du régime indemnitaire
• Être l'interlocuteur de la trésorerie.
6. Accueil physique et téléphonique du public.
- Le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, y compris la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
- La préparation, l’exécution et le suivi budgétaires, y compris la réalisation des documents comptables et budgétaires.
- Le suivi de la Trésorerie.
- La gestion et le contrôle de l'ensemble des procédures de paie du personnel dans le cadre des règles statutaires.
- Toute autre tâche administrative d'exécution nécessaire au bon fonctionnement du pôle administratif.
Et plus particulièrement:
1. Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables:
• Contrôler les factures
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Préparer les mandatements et titres de recette
• Saisir les factures et mandats
• Tenir à jour des tableaux de bords
2. Participation au processus de préparation budgétaire:
• Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
• Elaboration des documents (BP, DM, CA… )
3. Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
• Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
• Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
• Tenue de la trésorerie
• Gérer l'inventaire comptable
4. Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services:
• Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
• Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
• Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
• Identifier les causes des rejets et les analyser
5. Gestion de la paie:
• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
• Contrôler les opérations de paie
• Être garant de l'application du régime indemnitaire
• Être l'interlocuteur de la trésorerie.
6. Accueil physique et téléphonique du public.
Profils recherchés
Compétences attendues:
- Bonne connaissance de l'administration territoriale, des processus et circuits de décision
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique et de la réglementation relative à la rémunération et à la paie.
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (y compris nomenclatures et régies, M57, M43, M4)
- Maîtrise des progiciels comptables et des logiciels bureautiques.
Une expérience professionnelle confirmée dans ces domaines de compétences est attendue.
- Bonne connaissance de l'administration territoriale, des processus et circuits de décision
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique et de la réglementation relative à la rémunération et à la paie.
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (y compris nomenclatures et régies, M57, M43, M4)
- Maîtrise des progiciels comptables et des logiciels bureautiques.
Une expérience professionnelle confirmée dans ces domaines de compétences est attendue.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327991999
Informations complémentaires
Pour faire acte de candidature, les candidats devront transmettre un CV et une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.