Assistant-e de gestion budgétaire et gestion de l’évènementiel
Offre n° O059241016001094
Publiée le 16/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de Ville - BP 1282, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
24/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la politique gérontologique portée par le C.C.A.S de Lille et dans le cadre de notre adhésion au dispositif Villes amies des Aînés, l’agent-e doit assurer une mission d’aide et de conseil auprès du responsable du service. Il-elle doit également prendre en charge le suivi financier et la partie événementielle attribuée au service.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de la politique gérontologique portée par le C.C.A.S de Lille et dans le cadre de notre adhésion au dispositif Villes amies des Aînés :
Gestion, suivi du budget et des achats du service, en lien avec le service Administratif et Financier de la Direction des Services Ressources du CCAS et le service des Finances de la Ville de Lille :
· Réaliser les engagements et le suivi des crédits Ville et CCAS
· Gestion des bons de commandes
· Préparation budgétaire
· Contrôler les factures du service
· Apprécier la validité des pièces justificatives
· Prémandatement des factures
· Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
· Travail en lien avec la DSR du CCAS
En lien avec le responsable du service, organisation et gestion logistique des événements (achat de prestation, location de salle, commande de matériels, etc.) :
· Assurer le suivi budgétaire des événementiels
· Suivi technique des événementiels (achat de prestations, réservations de salles, etc.)
· Coordonner les prestataires
· Participer à l’élaboration de la politique événementielle du service
· Mettre en œuvre un dispositif d’évaluation des événements
· Travail en lien avec la DSR du CCAS (chargée de communication du service Développement Social)
Responsabilités et résultats attendus :
· Créer des outils de suivi : suivi financier et reporting
· Respecter les échéances
· Gestion complète du projet « événementiel » de la conception à la réalisation
· Planification annuelle des événements
· Préparation budgétaire en lien avec le responsable de service
· Suivi financier du service pour le CCAS et de la ville (devis, respect des procédures d’achats…)
· Participer aux évènements du service
Gestion, suivi du budget et des achats du service, en lien avec le service Administratif et Financier de la Direction des Services Ressources du CCAS et le service des Finances de la Ville de Lille :
· Réaliser les engagements et le suivi des crédits Ville et CCAS
· Gestion des bons de commandes
· Préparation budgétaire
· Contrôler les factures du service
· Apprécier la validité des pièces justificatives
· Prémandatement des factures
· Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
· Travail en lien avec la DSR du CCAS
En lien avec le responsable du service, organisation et gestion logistique des événements (achat de prestation, location de salle, commande de matériels, etc.) :
· Assurer le suivi budgétaire des événementiels
· Suivi technique des événementiels (achat de prestations, réservations de salles, etc.)
· Coordonner les prestataires
· Participer à l’élaboration de la politique événementielle du service
· Mettre en œuvre un dispositif d’évaluation des événements
· Travail en lien avec la DSR du CCAS (chargée de communication du service Développement Social)
Responsabilités et résultats attendus :
· Créer des outils de suivi : suivi financier et reporting
· Respecter les échéances
· Gestion complète du projet « événementiel » de la conception à la réalisation
· Planification annuelle des événements
· Préparation budgétaire en lien avec le responsable de service
· Suivi financier du service pour le CCAS et de la ville (devis, respect des procédures d’achats…)
· Participer aux évènements du service
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Capacité organisationnelle
- Capacité à analyser et à renseigner
- Respecter les consignes et procédures
- Capacité d’adaptation
- Connaissance des logiciels métiers (Coriolis)
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
Connaissances :
- Intérêt pour le secteur gérontologique et l’animation
- Connaissance du fonctionnement interne de la Ville de Lille et du CCAS
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et des outils informatiques de la Ville (Intranet, Alfresco, Coriolis…)
- Connaissance des procédures d’achat
- Compétences budgétaires
Compétences comportementales :
- Capacité d’organisation et d’anticipation
- Capacité d’écoute
- Communication bienveillante
- Adaptabilité
- Rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Assiduité
- Discrétion
- Goût du travail en équipe
- Dynamisme et réactivité (savoir anticiper, donner des réponses rapides, réagir aux urgences)
- Capacité organisationnelle
- Capacité à analyser et à renseigner
- Respecter les consignes et procédures
- Capacité d’adaptation
- Connaissance des logiciels métiers (Coriolis)
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
Connaissances :
- Intérêt pour le secteur gérontologique et l’animation
- Connaissance du fonctionnement interne de la Ville de Lille et du CCAS
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et des outils informatiques de la Ville (Intranet, Alfresco, Coriolis…)
- Connaissance des procédures d’achat
- Compétences budgétaires
Compétences comportementales :
- Capacité d’organisation et d’anticipation
- Capacité d’écoute
- Communication bienveillante
- Adaptabilité
- Rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Assiduité
- Discrétion
- Goût du travail en équipe
- Dynamisme et réactivité (savoir anticiper, donner des réponses rapides, réagir aux urgences)
Contact et modalités de candidature
Contact
0320495556
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) sur emploi-territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.