Officier d'Etat Civil
Offre n° O059241009000195
Publiée le 10/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 16 rue Paul Bert, Escaudain (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
19/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire + IFSE
Descriptif de l'emploi
Vous travaillez sous l'autorité du responsable du service de l’État Civil et serez le 4ème agent composant le service.
Poste de guichet au public assorti de tâches administratives
Temps de travail : 38h45/hebdo
Poste de guichet au public assorti de tâches administratives
Temps de travail : 38h45/hebdo
Missions / conditions d'exercice
Appliquer la réglementation relative à l’état-civil, à la législation funéraire et aux élections.
Accueillir et renseigner le public en matière d’élections, état-civil, cimetière.
Participer à la préparation et l’organisation des scrutins électoraux en lien avec la responsable de service.
ACCUEIL :
Accueil et physique et téléphonique.
Gestion du standard téléphonique.
ÉTAT CIVIL :
Accueil et renseignement du public.
Instructions des demandes relatives à l’état civil : reconnaissances, déclarations de naissance, décès, mariage, livrets de famille, déclarations de changement de nom, de prénom, des dossiers de PACS, baptêmes républicains.
Tenue et mise à jour des registres.
Délivrance des actes d’état civil.
Accompagnement des élus lors des cérémonies de mariage et des baptêmes républicains.
FUNÉRAIRE :
Accueil et renseignement du public.
Traitement des demandes diverses : autorisations de fermeture de cercueil, d’inhumation, de crémation, d’exhumation, acquisition et renouvellement de concessions funéraires, demandes de travaux…
Mise à jour des concessions funéraires et des plans sur le logiciel.
ELECTIONS :
Contrôle de la complétude et de la régularité des documents collectés (inscriptions, modifications, radiations sur les listes électorales).
Préparation matérielle et administrative des scrutins en lien avec la responsable de service.
MISSIONS ANNEXES :
Établissement des attestations d’accueil, légalisations de signature, certificats divers, recensement militaire, médailles de la famille, noces d’or, allocations scolaires, inscriptions scolaires, régisseur suppléant des régies de restauration scolaire et de taxe de dispersion, relève et affranchissement du courrier…
Accueillir et renseigner le public en matière d’élections, état-civil, cimetière.
Participer à la préparation et l’organisation des scrutins électoraux en lien avec la responsable de service.
ACCUEIL :
Accueil et physique et téléphonique.
Gestion du standard téléphonique.
ÉTAT CIVIL :
Accueil et renseignement du public.
Instructions des demandes relatives à l’état civil : reconnaissances, déclarations de naissance, décès, mariage, livrets de famille, déclarations de changement de nom, de prénom, des dossiers de PACS, baptêmes républicains.
Tenue et mise à jour des registres.
Délivrance des actes d’état civil.
Accompagnement des élus lors des cérémonies de mariage et des baptêmes républicains.
FUNÉRAIRE :
Accueil et renseignement du public.
Traitement des demandes diverses : autorisations de fermeture de cercueil, d’inhumation, de crémation, d’exhumation, acquisition et renouvellement de concessions funéraires, demandes de travaux…
Mise à jour des concessions funéraires et des plans sur le logiciel.
ELECTIONS :
Contrôle de la complétude et de la régularité des documents collectés (inscriptions, modifications, radiations sur les listes électorales).
Préparation matérielle et administrative des scrutins en lien avec la responsable de service.
MISSIONS ANNEXES :
Établissement des attestations d’accueil, légalisations de signature, certificats divers, recensement militaire, médailles de la famille, noces d’or, allocations scolaires, inscriptions scolaires, régisseur suppléant des régies de restauration scolaire et de taxe de dispersion, relève et affranchissement du courrier…
Profils recherchés
Sens du service public et disponibilité.
Sens du contact, amabilité, écoute et dialogue.
Discrétion et confidentialité.
Capacité à travailler en équipe.
Sens de l’initiative, rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et polyvalence.
Bonne connaissance des procédures et règles relatives à l’état civil, à la législation funéraire et aux élections.
Esprit d’analyse et qualités rédactionnelles.
Maitrise des outils bureautiques.
Sens du contact, amabilité, écoute et dialogue.
Discrétion et confidentialité.
Capacité à travailler en équipe.
Sens de l’initiative, rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et polyvalence.
Bonne connaissance des procédures et règles relatives à l’état civil, à la législation funéraire et aux élections.
Esprit d’analyse et qualités rédactionnelles.
Maitrise des outils bureautiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327440704
Informations complémentaires
Transmettre lettre de motivation + CV à :
Monsieur le Maire
16 rue Paul Bert
59124 ESCAUDAIN
Entretien après présélection sur CV
Monsieur le Maire
16 rue Paul Bert
59124 ESCAUDAIN
Entretien après présélection sur CV
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ESCAUDAIN
>- 16 rue Paul Bert
59124 ESCAUDAIN
>- 16 rue Paul Bert
59124 ESCAUDAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.