Secrétaire comptable polyvalente
Offre n° O059241001001290
Publiée le 01/10/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du Parc "Grange Dimière" - 4 Cour de l'Abbaye, Maroilles (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
02/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat mixte du Parc naturel régional de l’Avesnois est un établissement public de coopération locale qui associe des communes (142), des intercommunalités (5), le Département du Nord et la Région Hauts de France.
Sa principale mission est le pilotage, l’animation et la mise en œuvre de la Charte du Parc de l’Avesnois, un projet de développement durable de territoire, défini pour 15 années.
Il compte une cinquantaine d’agents (titulaires et contractuels) et gère un budget annuel d’environ 4 millions d’euros (essentiellement en dépenses de fonctionnement).
Sous l’autorité hiérarchique de la direction du Parc Naturel Régional de l’Avesnois, le (la) Secrétaire est directement encadré(e) par la direction du Parc.
Sa principale mission est le pilotage, l’animation et la mise en œuvre de la Charte du Parc de l’Avesnois, un projet de développement durable de territoire, défini pour 15 années.
Il compte une cinquantaine d’agents (titulaires et contractuels) et gère un budget annuel d’environ 4 millions d’euros (essentiellement en dépenses de fonctionnement).
Sous l’autorité hiérarchique de la direction du Parc Naturel Régional de l’Avesnois, le (la) Secrétaire est directement encadré(e) par la direction du Parc.
Missions / conditions d'exercice
Dans le domaine du secrétariat, il/elle assiste la cellule « Administration – Comptabilité » du Parc Naturel Régional de l’Avesnois dans les tâches de secrétariat courantes et de secrétariat comptable.
En secrétariat comptable, il/elle aura en charge le volet « comptabilité d’engagement des dépenses »
- La gestion des bons de commande
- Le contrôle des factures
- Le mandatement des factures
En secrétariat polyvalent, il/elle aura en charge :
- L’accueil physique de la Maison du Parc ; dont la gestion des livraisons
- La gestion du standard téléphonique (1er appel)
- La gestion du courrier arrivé et du courrier départ (numérisation, dispatching, affranchissement…)
- La gestion de la boite mail « contact »
- La gestion des abonnements presse
- La relation à certains fournisseurs liés aux équipements bureautiques (machine à affranchir, photocopieurs…)
- Autres tâches courantes : saisie de courrier, mailing, classement, archivage
En secrétariat comptable, il/elle aura en charge le volet « comptabilité d’engagement des dépenses »
- La gestion des bons de commande
- Le contrôle des factures
- Le mandatement des factures
En secrétariat polyvalent, il/elle aura en charge :
- L’accueil physique de la Maison du Parc ; dont la gestion des livraisons
- La gestion du standard téléphonique (1er appel)
- La gestion du courrier arrivé et du courrier départ (numérisation, dispatching, affranchissement…)
- La gestion de la boite mail « contact »
- La gestion des abonnements presse
- La relation à certains fournisseurs liés aux équipements bureautiques (machine à affranchir, photocopieurs…)
- Autres tâches courantes : saisie de courrier, mailing, classement, archivage
Profils recherchés
- Expérience ou formation Bac
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans
- Expérience et connaissance des Parcs naturels régionaux
- Maitrise des principes budgétaires, des règles de Gestion comptable (M57) et du logiciel comptable (INETUM)
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels courants ;
- Goût du contact, aisance relationnelle ;
- Sens de la rigueur, de l’organisation ;
- Esprit d’initiative, sens des responsabilités et de l’intérêt général ;
- Permis B
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans
- Expérience et connaissance des Parcs naturels régionaux
- Maitrise des principes budgétaires, des règles de Gestion comptable (M57) et du logiciel comptable (INETUM)
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels courants ;
- Goût du contact, aisance relationnelle ;
- Sens de la rigueur, de l’organisation ;
- Esprit d’initiative, sens des responsabilités et de l’intérêt général ;
- Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0327775160
Informations complémentaires
Cadre C de la Fonction publique territoriale
Grade : Adjoint administratif principal de 2ème classe
Poste de travail basé à Maroilles à la Maison du Parc naturel régional de l’Avesnois.
Temps de travail : 35h
A pourvoir à partir du 1er janvier 2025
La rémunération de l’agent sera calculée, sur la base de la grille de la FPT, au regard de l’expérience du candidat.
Avantages : titres restaurant, participation de l’employeur à la complémentaire santé ainsi qu’au régime de prévoyance, accès aux prestations du Comité des Œuvres Sociales…
Dépôt de candidature (lettre de motivation et C.V. détaillé) avant le 02 Décembre 2024 à adresser au Président du Parc naturel régional de l’Avesnois de préférence par e-mail à christelle.druon@parc-naturel-avesnois.com en indiquant l’objet « Recrutement secrétaire comptable polyvalente » ou par courrier à l’adresse suivante :
Monsieur le Président du Parc naturel régional de l’Avesnois
Maison du Parc « Grange Dîmière »
4 cour de l’Abbaye
59550 MAROILLES
Grade : Adjoint administratif principal de 2ème classe
Poste de travail basé à Maroilles à la Maison du Parc naturel régional de l’Avesnois.
Temps de travail : 35h
A pourvoir à partir du 1er janvier 2025
La rémunération de l’agent sera calculée, sur la base de la grille de la FPT, au regard de l’expérience du candidat.
Avantages : titres restaurant, participation de l’employeur à la complémentaire santé ainsi qu’au régime de prévoyance, accès aux prestations du Comité des Œuvres Sociales…
Dépôt de candidature (lettre de motivation et C.V. détaillé) avant le 02 Décembre 2024 à adresser au Président du Parc naturel régional de l’Avesnois de préférence par e-mail à christelle.druon@parc-naturel-avesnois.com en indiquant l’objet « Recrutement secrétaire comptable polyvalente » ou par courrier à l’adresse suivante :
Monsieur le Président du Parc naturel régional de l’Avesnois
Maison du Parc « Grange Dîmière »
4 cour de l’Abbaye
59550 MAROILLES
Adresse de l'employeur
S.M. DU PARC NATUREL REGIONAL DE L'AVESNOIS
>Maison du Parc "Grange Dimière" - 4 Cour de l'Abbaye
59550 MAROILLES
>Maison du Parc "Grange Dimière" - 4 Cour de l'Abbaye
59550 MAROILLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.