Référent(e) paie-carrières
Offre n° O059240917000706
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 103 avenue du Maréchal Foch - BP 44029, Marcq-en-Barœul (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Directrice adjointe des Ressources Humaines, vous participez à l’amélioration et à la sécurisation des processus de la gestion carrières – paie. Vous prenez en charge l’évolution du logiciel métier CIRIL. Vous assurez une coordination avec les agents des carrières et de la paie pour suivre les éléments relatifs à la carrière des agents. Vous organisez le suivi mensuel des données paie.
Missions / conditions d'exercice
Coordonner et accompagner l’équipe :
- Être en appui des agents du pôle dans la gestion des dossiers complexes en paie et carrières ainsi que les échéances de calendrier
- Travailler quotidiennement en équipe et transférer les connaissances dans la gestion des dossiers
- Participer au développement et à la conduite des projets d’évolution des outils et procédures carrières-paie en lien avec la DRH
Coordonner la paie :
- Gérer la paie des élus
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Contrôler les opérations de paie
- Être garant de l'application le régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
- Mettre en œuvre la politique sociale
- Être l'interlocuteur de la trésorerie
- Elaborer la DSN à terme
Coordonner les carrières :
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Elaborer les actes administratifs complexes
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services et des agents du pôles
Participer à l’élaboration des lignes directrices de gestion dans le cadre de la promotion interne et de l’avancement de grade :
- Préparer les dossiers
- Contrôler les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne et avancement de grade
- Coordonner l'organisation des séances
- Etat du personnel
- Être en appui des agents du pôle dans la gestion des dossiers complexes en paie et carrières ainsi que les échéances de calendrier
- Travailler quotidiennement en équipe et transférer les connaissances dans la gestion des dossiers
- Participer au développement et à la conduite des projets d’évolution des outils et procédures carrières-paie en lien avec la DRH
Coordonner la paie :
- Gérer la paie des élus
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Contrôler les opérations de paie
- Être garant de l'application le régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
- Mettre en œuvre la politique sociale
- Être l'interlocuteur de la trésorerie
- Elaborer la DSN à terme
Coordonner les carrières :
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Elaborer les actes administratifs complexes
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services et des agents du pôles
Participer à l’élaboration des lignes directrices de gestion dans le cadre de la promotion interne et de l’avancement de grade :
- Préparer les dossiers
- Contrôler les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne et avancement de grade
- Coordonner l'organisation des séances
- Etat du personnel
Profils recherchés
- Connaissances sur le droit public et les ressources humaines
- Expertise dans le domaine statutaire de la fonction publique territoriale
- Connaissance des mécanismes de la paie
- Connaissance SIRH module carrière/paie
- Connaissances sur le code du travail
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
- Capacité à être réactif et dynamique
- Sens de la communication et de l’écoute
- Sens de la disponibilité et de la confidentialité
- Sens de l’organisation et de l’autonomie
- Sens de l’initiative
- Expertise dans le domaine statutaire de la fonction publique territoriale
- Connaissance des mécanismes de la paie
- Connaissance SIRH module carrière/paie
- Connaissances sur le code du travail
- Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
- Capacité à être réactif et dynamique
- Sens de la communication et de l’écoute
- Sens de la disponibilité et de la confidentialité
- Sens de l’organisation et de l’autonomie
- Sens de l’initiative
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Régime indemnitaire (IFSE et CIA)
13ème mois
CET monétisable
Contrat prévoyance
CNAS
Télétravail et horaires flexibles
Envoyer CV et lettre de motivation à pole.recrutement@marcq-en-baroeul.fr
13ème mois
CET monétisable
Contrat prévoyance
CNAS
Télétravail et horaires flexibles
Envoyer CV et lettre de motivation à pole.recrutement@marcq-en-baroeul.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.