Gestionnaire volant Lille-Douai-Cambrai (F/H)
Offre n° O059240829000087
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
28/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Adjointe Enfance, Familles, Santé est organisée autour d’un secrétariat général et de 3 Directions dont la Direction Moyens et Compétences (DMC). La vocation de la DMC est d’améliorer les conditions d’exercice des missions portées par la DGA. Celle-ci est organisée en 2 pôles : le Pôle Accompagnement des Professionnels (dont la particularité est d’être au service de l’ensemble des agents de l’action sociale), et le Pôle Allocation des Ressources Humaines, qui, tous deux, disposent d’expertises techniques multiples.
Le Pôle Allocation des Ressources Humaines assure, sur le champ de la DGA EFS, le pilotage de la fonction RH, notamment concernant les effectifs et leur affectation, l’allocation des renforts, les conditions de travail et le dialogue social.
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Pôle Allocation Ressources, le gestionnaire Enfance Famille Santé assure le remplacement des professionnels des Pôles et services en territoire. Il exerce ses missions, d’une durée de 3 à 6 mois, sous la responsabilité technique du Responsable de Pôle ou du Responsable de service de référence qui définit le contenu de sa mission, des priorités du service, l’organisation matérielle de son installation.
Il apporte sa collaboration à l’équipe et assure un soutien administratif. Il exerce ces missions dans le respect du cadre juridique, des principes éthiques, déontologiques et du secret professionnel qui régissent la profession.
Le gestionnaire volant ne remplace pas de façon systématique l’intégralité des activités du poste auquel il est affecté. Il se voit confier en priorité les missions, ponctuelles ou spécifiques.
A l’interne, il travaille avec les professionnels du Pôle Enfance Familles Jeunesse et du Pôle PMI-Santé, les assistants familiaux, les services et MNS du territoire.
A l’externe, il est en relation avec les acteurs qui concourent à la prévention et protection de l’enfance et les partenaires institutionnels et associatifs.
Le Pôle Allocation des Ressources Humaines assure, sur le champ de la DGA EFS, le pilotage de la fonction RH, notamment concernant les effectifs et leur affectation, l’allocation des renforts, les conditions de travail et le dialogue social.
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Pôle Allocation Ressources, le gestionnaire Enfance Famille Santé assure le remplacement des professionnels des Pôles et services en territoire. Il exerce ses missions, d’une durée de 3 à 6 mois, sous la responsabilité technique du Responsable de Pôle ou du Responsable de service de référence qui définit le contenu de sa mission, des priorités du service, l’organisation matérielle de son installation.
Il apporte sa collaboration à l’équipe et assure un soutien administratif. Il exerce ces missions dans le respect du cadre juridique, des principes éthiques, déontologiques et du secret professionnel qui régissent la profession.
Le gestionnaire volant ne remplace pas de façon systématique l’intégralité des activités du poste auquel il est affecté. Il se voit confier en priorité les missions, ponctuelles ou spécifiques.
A l’interne, il travaille avec les professionnels du Pôle Enfance Familles Jeunesse et du Pôle PMI-Santé, les assistants familiaux, les services et MNS du territoire.
A l’externe, il est en relation avec les acteurs qui concourent à la prévention et protection de l’enfance et les partenaires institutionnels et associatifs.
Missions / conditions d'exercice
Conformément à la fiche de poste de gestionnaire, le Gestionnaire Volant est chargé de :
Participer à la gestion administrative des missions :
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers individuels des enfants et jeunes majeurs pris en charge au titre de l’aide sociale à l’enfance
• Participer au recueil et au traitement administratif des informations préoccupantes et des signalements en lien avec les MNS et le parquet
• Instruire les dossiers administratifs (agréments des assistants maternels et familiaux, EAJE, …)
• Assurer le suivi administratif des assistants familiaux
• Saisir les différentes informations dans les logiciels départementaux
• Contribuer à la tenue des dossiers individuels
• Assurer l’organisation des rendez-vous et la gestion des courriers et courriels
• Classer et archiver les dossiers individuels
Participer à la gestion financière :
• Saisir les éléments variables de la paie des assistants familiaux (saisie de l’activité, frais divers, ...)
• Saisir la présence des enfants et jeunes majeurs en établissements
• Gérer les factures liées à la prise en charge des enfants et des jeunes majeurs
• Participer à la gestion, au suivi et à l’instruction de dispositifs, de conventions et de demandes de subventions
• Participer à la gestion des enveloppes budgétaires (AMASE, TISF, AVS…)
Assurer le secrétariat :
• Assurer un accueil téléphonique et physique pour les usagers, assistants familiaux et partenaires
• Participer aux tâches du secrétariat du Pôle (courrier, organisation de réunions, rédaction, …)
• Participer à la gestion du personnel (formations, frais de déplacements, arrêt maladie,…) en lien avec le Service Partenaire Ressources et la Direction Moyens et Compétences
Participer au pilotage et suivi de l’activité :
• Participer à l’élaboration des statistiques relatives à l’activité
Participer à la gestion administrative des missions :
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers individuels des enfants et jeunes majeurs pris en charge au titre de l’aide sociale à l’enfance
• Participer au recueil et au traitement administratif des informations préoccupantes et des signalements en lien avec les MNS et le parquet
• Instruire les dossiers administratifs (agréments des assistants maternels et familiaux, EAJE, …)
• Assurer le suivi administratif des assistants familiaux
• Saisir les différentes informations dans les logiciels départementaux
• Contribuer à la tenue des dossiers individuels
• Assurer l’organisation des rendez-vous et la gestion des courriers et courriels
• Classer et archiver les dossiers individuels
Participer à la gestion financière :
• Saisir les éléments variables de la paie des assistants familiaux (saisie de l’activité, frais divers, ...)
• Saisir la présence des enfants et jeunes majeurs en établissements
• Gérer les factures liées à la prise en charge des enfants et des jeunes majeurs
• Participer à la gestion, au suivi et à l’instruction de dispositifs, de conventions et de demandes de subventions
• Participer à la gestion des enveloppes budgétaires (AMASE, TISF, AVS…)
Assurer le secrétariat :
• Assurer un accueil téléphonique et physique pour les usagers, assistants familiaux et partenaires
• Participer aux tâches du secrétariat du Pôle (courrier, organisation de réunions, rédaction, …)
• Participer à la gestion du personnel (formations, frais de déplacements, arrêt maladie,…) en lien avec le Service Partenaire Ressources et la Direction Moyens et Compétences
Participer au pilotage et suivi de l’activité :
• Participer à l’élaboration des statistiques relatives à l’activité
Profils recherchés
Intéressé(e) par le domaine de l'Action Sociale dans le champ de la Protection de l'Enfance ;
Doté(e) d'un bon relationnel et du sens du travail en équipe ;
Intéressé(e) par des missions ponctuelles de 3 à 6 mois ;
Organisé(e), autonome, faisant preuve de réserve et de discrétion ;
Expert(e) en technique de secrétariat (prise de notes, courriers, mis en forme de documents, ...) ;
A l'aise avec les outils de bureautique Word et Excel.
Doté(e) d'un bon relationnel et du sens du travail en équipe ;
Intéressé(e) par des missions ponctuelles de 3 à 6 mois ;
Organisé(e), autonome, faisant preuve de réserve et de discrétion ;
Expert(e) en technique de secrétariat (prise de notes, courriers, mis en forme de documents, ...) ;
A l'aise avec les outils de bureautique Word et Excel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
Veuillez candidater uniquement via le lien suivant :
https://recrutement-lenord.gestmax.fr/8204/7/gestionnaire-volant-lille-douai-cambrai-f-h
https://recrutement-lenord.gestmax.fr/8204/7/gestionnaire-volant-lille-douai-cambrai-f-h
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.