Chargé de communication
Offre n° O059240814000795
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
45 RUE JEAN BAPTISTE COLLETTE, Attiches (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
22h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
• Cadre d’emplois : Adjoint administratif – Catégorie C
• Intitulé du poste : Chargé de communication
• Missions : Développer la création, la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication. Concevoir et mettre en œuvre le plan de communication sous forme d’actions de communication et d’évènements.
• Service : Administratif
• Temps de travail : 22h
• Intitulé du poste : Chargé de communication
• Missions : Développer la création, la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication. Concevoir et mettre en œuvre le plan de communication sous forme d’actions de communication et d’évènements.
• Service : Administratif
• Temps de travail : 22h
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Activités principales
ASSURER LA COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE
• Conception et réalisation des supports de communication : journal municipal, affiches, flyers, journal des associations etc.
• Assistance graphique auprès des services de la collectivité : mise en page de documents, réalisation de l’organigramme etc.
• Coordination des prestataires de services (graphistes et imprimeurs...) : demande de devis, rédaction de brief, commande et suivi.
• Gestion et mise à jour du site internet
• Gestion et animation des réseaux sociaux
• Mise à jour des panneaux lumineux d’information
ORGANISATION ET GESTION DES CEREMONIES ET MANIFESTATIONS PUBLIQUES
• ÉVÉNEMENTIEL
Suivi et actualisation des fiches cérémonies
Coordination avec les services municipaux (effectuer des points systématiques avec les différents acteurs afin de s’assurer qu’il n’y ait pas d’oubli. Rédiger et envoyer des comptes-rendus à l’Elu + DGS)
Travailler en « mode projet » avec les différents acteurs lors de la mise en place des manifestations municipales d'envergure.
Assurer si nécessaire une présence aux événements afin d’aider à l’organisation et réaliser un reportage photo.
• COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE
Communication auprès de tous les services
Gestion et transmission des invitations (emailing, mise sous pli etc.)
Création des supports graphiques en lien avec l’événement et/ou suivi des prestataires.
• SUIVI ADMINISTRATIF
Suivi des stocks/ réalisation de devis/ gestion des commandes du matériel et consommables liés aux événements : bleuets, cocardes, gerbes de fleurs etc.
Faire appel, au besoin à des prestataires externes et assurer le bon déroulement de la prestation (artificier, agents de sécurité etc.)
Activités secondaires
GESTION DES RELATIONS AVEC LES ASSOCIATIONS LOCALES
• En lien avec l’Elu en charge des Associations, assurer une bonne communication avec les associations de la commune : accueillir et renseigner les associations ; rédaction et envoie de courrier/mail ; organisation de réunions etc.
• Gestion du planning d’occupation des locaux : gérer la réservation de salles et tenir informés les agents ; veiller à transmettre le planning d’occupation des salles à la DGS afin que celle-ci puisse s’assurer de la bonne mise en œuvre du nettoyage.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique en cas d’absence temporaire de l’agent chargé d’accueil.
Activités principales
ASSURER LA COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE
• Conception et réalisation des supports de communication : journal municipal, affiches, flyers, journal des associations etc.
• Assistance graphique auprès des services de la collectivité : mise en page de documents, réalisation de l’organigramme etc.
• Coordination des prestataires de services (graphistes et imprimeurs...) : demande de devis, rédaction de brief, commande et suivi.
• Gestion et mise à jour du site internet
• Gestion et animation des réseaux sociaux
• Mise à jour des panneaux lumineux d’information
ORGANISATION ET GESTION DES CEREMONIES ET MANIFESTATIONS PUBLIQUES
• ÉVÉNEMENTIEL
Suivi et actualisation des fiches cérémonies
Coordination avec les services municipaux (effectuer des points systématiques avec les différents acteurs afin de s’assurer qu’il n’y ait pas d’oubli. Rédiger et envoyer des comptes-rendus à l’Elu + DGS)
Travailler en « mode projet » avec les différents acteurs lors de la mise en place des manifestations municipales d'envergure.
Assurer si nécessaire une présence aux événements afin d’aider à l’organisation et réaliser un reportage photo.
• COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE
Communication auprès de tous les services
Gestion et transmission des invitations (emailing, mise sous pli etc.)
Création des supports graphiques en lien avec l’événement et/ou suivi des prestataires.
• SUIVI ADMINISTRATIF
Suivi des stocks/ réalisation de devis/ gestion des commandes du matériel et consommables liés aux événements : bleuets, cocardes, gerbes de fleurs etc.
Faire appel, au besoin à des prestataires externes et assurer le bon déroulement de la prestation (artificier, agents de sécurité etc.)
Activités secondaires
GESTION DES RELATIONS AVEC LES ASSOCIATIONS LOCALES
• En lien avec l’Elu en charge des Associations, assurer une bonne communication avec les associations de la commune : accueillir et renseigner les associations ; rédaction et envoie de courrier/mail ; organisation de réunions etc.
• Gestion du planning d’occupation des locaux : gérer la réservation de salles et tenir informés les agents ; veiller à transmettre le planning d’occupation des salles à la DGS afin que celle-ci puisse s’assurer de la bonne mise en œuvre du nettoyage.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique en cas d’absence temporaire de l’agent chargé d’accueil.
Profils recherchés
Savoirs
• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
• Maîtrise des réseaux sociaux
• Connaitre les règles de protocole
• Maîtrise de la chaîne graphique
• Maîtrise des logiciels de PAO
Savoir-faire
• Savoir écouter, reformuler les demandes des publics
• Savoir répondre aux questions, conseiller efficacement
• Savoir informer régulièrement sa hiérarchie
• Savoir produire des contenus de qualité (écrits, photos et vidéos) et savoir les intégrer sur le site internet/réseaux sociaux
• Savoir rédiger un brief et communiquer efficacement avec les prestataires
• Savoir faire respecter les règles d’occupation d’un équipement public par ses utilisateurs
• Savoir créer et assurer le suivi d’un planning
Savoir-être
• Être sociable et respectueux des autres (collègues, administrés…)
• Savoir mesurer sa place et ajuster son comportement en fonction de la situation ou de l’interlocuteur ; agir et s’exprimer avec discernement
• Être discret (obligation statutaire)
• Être garant de l’image de la collectivité ; savoir se comporter, écrire de manière appropriée
• Faire preuve de diplomatie
• Savoir communiquer entre collègues (dans et hors son service), partager l’information
• Faire preuve de bienveillance
• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
• Maîtrise des réseaux sociaux
• Connaitre les règles de protocole
• Maîtrise de la chaîne graphique
• Maîtrise des logiciels de PAO
Savoir-faire
• Savoir écouter, reformuler les demandes des publics
• Savoir répondre aux questions, conseiller efficacement
• Savoir informer régulièrement sa hiérarchie
• Savoir produire des contenus de qualité (écrits, photos et vidéos) et savoir les intégrer sur le site internet/réseaux sociaux
• Savoir rédiger un brief et communiquer efficacement avec les prestataires
• Savoir faire respecter les règles d’occupation d’un équipement public par ses utilisateurs
• Savoir créer et assurer le suivi d’un planning
Savoir-être
• Être sociable et respectueux des autres (collègues, administrés…)
• Savoir mesurer sa place et ajuster son comportement en fonction de la situation ou de l’interlocuteur ; agir et s’exprimer avec discernement
• Être discret (obligation statutaire)
• Être garant de l’image de la collectivité ; savoir se comporter, écrire de manière appropriée
• Faire preuve de diplomatie
• Savoir communiquer entre collègues (dans et hors son service), partager l’information
• Faire preuve de bienveillance
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.