chargé(e) de mission évenementiel et protocole - Pôle evenementiel et relations publiques
Offre n° O059240729000419
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 1 rue Michelet, Wasquehal (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
A la croisée des grands axes routiers, desservie par un réseau de transports d’une grande densité (train, métro, tramway), la commune est réputée pour son tissu d’entreprises riche et varié (on y recense plus de 17 000 emplois), ses équipements de grande qualité (piscine, patinoire, salle de spectacle) ainsi que pour sa vie associative particulièrement développée. Des points forts en ont naturellement fait un pôle économique, culturel et sportif de premier plan au sein de la Métropole.
Au sein de la Direction Vie Associative, Sportive et Culturelle, vous êtes chargé de la mise en œuvre opérationnelle et du suivi des manifestations.
Vous concevez et gérer les événements festifs et protocolaires.
Au sein de la Direction Vie Associative, Sportive et Culturelle, vous êtes chargé de la mise en œuvre opérationnelle et du suivi des manifestations.
Vous concevez et gérer les événements festifs et protocolaires.
Missions / conditions d'exercice
Piloter les cérémonies et les commémorations
- Assurer la coordination, organiser et piloter les cérémonies de Commémoration : création d’un déroulé, suivi des commandes de gerbes et coussins, accueil et placement des participants,
- Assurer le contact et les liens avec les associations d’Anciens Combattants,
- Gérer les équipements et le matériel,
- Orchestrer le déroulement d’une cérémonie : Maître de Cérémonie,
- Superviser les cérémonies protocolaires en veillant au respect des usages et des normes de l’étiquette, (placement des participants, annonce des allocutions au micro, respect des gestes protocolaires),
- Garantir le respect de la gestion du temps,
- Superviser la mise en scène des lieux de réception et de recueillement, (aménagement des lieux, désignation des personnels, sonorisation, buffet, vin d’honneur, sécurité…
- S’assurer de la qualité du service,
- En lien très étroit avec le Cabinet, coordonner le calendrier annuel des cérémonies et commémorations protocolaires,
- Veiller à la politique mémorielle de la ville : suivi du plan de pavoisement de la collectivité,
- Être le lien avec les services techniques pour l’entretien des lieux de mémoire.
Organiser les événements orientés vers la famille et la jeunesse
- Mettre en place les manifestations destinés à la Famille et à la population : Médaille de l’enfance et des familles, Cérémonie de la Famille, Une naissance, un arbre, Médaillés du travail, nouveaux wasquehaliens, Octobre rose,
- Recevoir les usagers dans le cadre de ces manifestations, retracer les parcours de vie, rendre compte à l’élu référent,
- Mettre en place les manifestations en faveur de la jeunesse : We sport Day, Carnawask, salon playmobil,
- Être un appui pour la coordination des événements et des agendas,
- Participer à l’élaboration du planning annuel des évènements en lien avec l’équipe de direction,
- Participer aux réunions de coordination de la direction pour le travail préalable au bon déroulement des événements,
- Superviser l’agent en charge des commandes pour l’ensemble des manifestations,
- Participer aux événements et à leur mise en place.
- Assurer la coordination, organiser et piloter les cérémonies de Commémoration : création d’un déroulé, suivi des commandes de gerbes et coussins, accueil et placement des participants,
- Assurer le contact et les liens avec les associations d’Anciens Combattants,
- Gérer les équipements et le matériel,
- Orchestrer le déroulement d’une cérémonie : Maître de Cérémonie,
- Superviser les cérémonies protocolaires en veillant au respect des usages et des normes de l’étiquette, (placement des participants, annonce des allocutions au micro, respect des gestes protocolaires),
- Garantir le respect de la gestion du temps,
- Superviser la mise en scène des lieux de réception et de recueillement, (aménagement des lieux, désignation des personnels, sonorisation, buffet, vin d’honneur, sécurité…
- S’assurer de la qualité du service,
- En lien très étroit avec le Cabinet, coordonner le calendrier annuel des cérémonies et commémorations protocolaires,
- Veiller à la politique mémorielle de la ville : suivi du plan de pavoisement de la collectivité,
- Être le lien avec les services techniques pour l’entretien des lieux de mémoire.
Organiser les événements orientés vers la famille et la jeunesse
- Mettre en place les manifestations destinés à la Famille et à la population : Médaille de l’enfance et des familles, Cérémonie de la Famille, Une naissance, un arbre, Médaillés du travail, nouveaux wasquehaliens, Octobre rose,
- Recevoir les usagers dans le cadre de ces manifestations, retracer les parcours de vie, rendre compte à l’élu référent,
- Mettre en place les manifestations en faveur de la jeunesse : We sport Day, Carnawask, salon playmobil,
- Être un appui pour la coordination des événements et des agendas,
- Participer à l’élaboration du planning annuel des évènements en lien avec l’équipe de direction,
- Participer aux réunions de coordination de la direction pour le travail préalable au bon déroulement des événements,
- Superviser l’agent en charge des commandes pour l’ensemble des manifestations,
- Participer aux événements et à leur mise en place.
Profils recherchés
Sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice Vie Associative Sportive et Culturelle, vous avez / êtes :
- Capacité à travailler dans l’urgence, savoir s’adapter aux contraintes du service
- Grande disponibilité,
- Ponctuel, méthodique et assidu,
- Appétence forte pour l’organisation d’événements,
- Avoir un excellent relationnel et être diplomate,
- Esprit d’équipe,
- Résistance au stress,
- Savoir rendre-compte,
- Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire.
vos interlocuteurs :
- Les différents services de la Commune,
- Les élus référents,
- Les représentants des associations
Disponibilité ponctuelle en soirées et en week-end lors d’organisation de manifestations. Vous serez amené à être présent sur de nombreuses manifestations.
- Capacité à travailler dans l’urgence, savoir s’adapter aux contraintes du service
- Grande disponibilité,
- Ponctuel, méthodique et assidu,
- Appétence forte pour l’organisation d’événements,
- Avoir un excellent relationnel et être diplomate,
- Esprit d’équipe,
- Résistance au stress,
- Savoir rendre-compte,
- Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire.
vos interlocuteurs :
- Les différents services de la Commune,
- Les élus référents,
- Les représentants des associations
Disponibilité ponctuelle en soirées et en week-end lors d’organisation de manifestations. Vous serez amené à être présent sur de nombreuses manifestations.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320657200
Informations complémentaires
Cv et Lettre de motivation
3 derniers entretiens
3 derniers entretiens
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.