Missions d’ordre général :
- Assurer l’accueil téléphonique et l’accompagnement physique du public
- Aider à l’inscription aux différentes activités via Concerto
- Rédiger les courriers inhérents au pôle éducation
- Gérer l’interface entre la ville et les écoles (publiques et privées) des mouvements de grève (recenser les enseignants grévistes, remplir le tableau de synthèse, faire le lien avec les services concernés, réaliser les affiches et les flyers d’information…) aux animations et tout acte administratif


Missions spécifiques :

REGISSEUR SUPPLEANT
- En lien avec le régisseur principal et le cas échéant pourvoir assurer son remplacement en son absence

GESTION DES EFFECTIFS SCOLAIRES
- Informer les familles des formalités pour les inscriptions dans les écoles publiques et privées
- Gérer les préinscriptions scolaires (accueil des familles, transmission des informations aux directeurs d’écoles publiques…)
- Réaliser la prospective démographique des effectifs des écoles publiques (estimation du nombre de TPS, travail auprès des directeurs d’école et l’IEN…)
- Gérer les dérogations intramuros en relation avec les écoles et extramuros avec les villes extérieures
- Assurer le suivi des effectifs au cours de l’année (travail sur les logiciels concerto et base élèves)
- Contrôler l’obligation scolaire et réaliser les visites à domicile si nécessaire
- Assurer le suivi du forfait intercommunal et celui des écoles privées
- Réaliser les documents de suivi nécessaires

GESTION ADMINISTRATIVE DES ECOLES
- Recueillir les demandes de travaux émanant des écoles publiques, en informer les personnes concernées (e-atal, tableau des travaux pour aide à la décision des élus) et s’assurer de leur réalisation – Référent e-atal
- Gérer les demandes d’enlèvement des déchets émanant des écoles publiques
- Gérer les demandes de clés et badges, leur renouvellement en cas de perte, de vol ou de casse
- Assurer la gestion des manifestations scolaires organisées par les enseignants ou les APE (assurer les réservations de salle, de matériel ; informer et/ou faire le lien avec les services concernés…)
- Gérer, en lien avec les directeurs d’école, l’organisation des élections de parents d’élèves (mission partagée avec le gestionnaire du Pôle Education, gérer les commandes d’enveloppes ; faire acheminer les urnes et les isoloirs…)
- Gérer, en lien avec les directeurs d’école, l’organisation des conseils d’école (informer de la date et de l’horaire les élus et les administratifs ; recenser les questions posées à la municipalité et tenter d’y apporter une réponse ; préparer et transmettre les dossiers comportant des éléments de réponse ; assurer le suivi de ces conseils…)
GESTION DES OUTILS DE COMMUNICATION ET DES ACTIONS MUNICIPALES A DESTINATION DES ECOLES
- Être l’interface entre le Pôle Education, les enseignants et les membres des APE
- Mettre à jour le livret des directeurs et celui des APE
- Gérer les goûters de Noël (commander les marchandises, après avis du directeur déterminer le jour de réalisation dans chaque école, informer les services concernés…)
- Gérer les remises de dictionnaires aux élèves de CM1 (établir le planning de passage dans les écoles en tenant compte de la disponibilité des élus, des créneaux sport et piscine ; en lien avec le gestionnaire du Pôle Education, gérer les quantités à commander…)
- Organiser et participer aux réunions avec les directeurs d’écoles (réserver et préparer la salle, faire la commande alimentaire et de matériel, gérer les invitations et les réponses, faire le CR…)
- APP et actions éducatives en collaboration avec le binôme du pôle éducation