ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O058250307000633
Publiée le 07/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 32 rue de la république, Decize (Nièvre)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
06/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous assurerez, en lien étroit avec l’élu en charge des affaires sociales, la gestion du CCAS et sous l’autorité directe du Directeur Général des Services vous aurez en charge diverses missions liées au pôle « Administration Générale ».
Missions / conditions d'exercice
1. Dans le cadre de la gestion du CCAS :
Renseigner et orienter les demandes des usagers du service
Instruire les dossiers d’aide légale et facultative en lien avec le Conseil Départemental, les partenaires et les familles
Instruire les demandes de domiciliation
Gérer les demandes d’aides et secours exceptionnels
Gérer le conseil d’administration : Préparer les séances (note explicative, projets de délibérations, convocations, feuille de présence, compte rendu …)
Participer à la mise en œuvre des manifestations du CCAS : Repas de fin d’année ou séance cinéma, colis aux seniors, …
Assurer la gestion du plan canicule
Assurer la gestion des dépenses et recettes, la préparation du budget, le suivi de la situation budgétaire en lien avec le service finances
2. Administration Générale
Rédaction des arrêtés (hors police municipale et RH) et gestion de la tenue du registre
Secrétariat du service technique
Renseigner et orienter les demandes des usagers du service
Instruire les dossiers d’aide légale et facultative en lien avec le Conseil Départemental, les partenaires et les familles
Instruire les demandes de domiciliation
Gérer les demandes d’aides et secours exceptionnels
Gérer le conseil d’administration : Préparer les séances (note explicative, projets de délibérations, convocations, feuille de présence, compte rendu …)
Participer à la mise en œuvre des manifestations du CCAS : Repas de fin d’année ou séance cinéma, colis aux seniors, …
Assurer la gestion du plan canicule
Assurer la gestion des dépenses et recettes, la préparation du budget, le suivi de la situation budgétaire en lien avec le service finances
2. Administration Générale
Rédaction des arrêtés (hors police municipale et RH) et gestion de la tenue du registre
Secrétariat du service technique
Profils recherchés
Savoirs généraux :
- Techniques de secrétariat (prise de notes…),
- Techniques rédactionnelles administratives,
- Logiciels de bureautique,
- Procédures administratives,
- Techniques de recherche documentaire.
Savoirs socioprofessionnels :
- Tenue des registres,
- Logiciels dédiés,
Savoir-être :
- Rigueur et méthode,
- Réactivité,
- Autonomie : esprit d’initiatives,
- Qualités relationnelles,
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Véhiculer une image positive de la Collectivité.
- Techniques de secrétariat (prise de notes…),
- Techniques rédactionnelles administratives,
- Logiciels de bureautique,
- Procédures administratives,
- Techniques de recherche documentaire.
Savoirs socioprofessionnels :
- Tenue des registres,
- Logiciels dédiés,
Savoir-être :
- Rigueur et méthode,
- Réactivité,
- Autonomie : esprit d’initiatives,
- Qualités relationnelles,
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Véhiculer une image positive de la Collectivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0386250323
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV à rh@mairiedecize.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.