Assistante RH, Administrative et Comptable
Offre n° O058241119001523
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- Mairie - Avenue de la Mairie, Saint-Parize-le-Châtel (Nièvre)
- 5 Rue de Paris, Magny-Cours (Nièvre)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
20/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TBI+IFSE+CIA
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Président et de la DGS, l’assistante RH, administrative et comptable interviendra également en support à toute l’équipe.
Définition : Gère les missions de secrétariat, prépare et assure le suivi du budget de la collectivité, élabore les paies et les déclarations sociales et fiscales, gère le suivi de carrière des agents. Régisseur taxe de séjour. Réfèrent Patrimoine et RGPD.
Définition : Gère les missions de secrétariat, prépare et assure le suivi du budget de la collectivité, élabore les paies et les déclarations sociales et fiscales, gère le suivi de carrière des agents. Régisseur taxe de séjour. Réfèrent Patrimoine et RGPD.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat :
-gestion de la boite mail et du courrier
-gestion des appels
-gestion de l’agenda
-rédaction de courriers
Réfèrent RGPD
Gestion administrative :
-tenue des registres (arrêtés et délibérations)
-gestion des archives
-passation et suivi administratif et financier des marchés publics
-assistance pour l’élaboration des dossiers de demande de subventions
-veille juridique et réglementaire
-Réfèrent patrimoine collectivité
Gestion comptable :
-préparation et saisie des budgets
-exécution financière du budget (mandats, titres, tableaux de suivi financiers,…)
-déclaration des dépenses éligibles au FCTVA
-assistance à la préparation des commissions finances et CLECT
Gestion RH :
-préparation et élaboration des paies des agents de la collectivité et des indemnités des élus
-suivi des carrières des agents
Régisseur taxe de séjour
-gestion de la boite mail et du courrier
-gestion des appels
-gestion de l’agenda
-rédaction de courriers
Réfèrent RGPD
Gestion administrative :
-tenue des registres (arrêtés et délibérations)
-gestion des archives
-passation et suivi administratif et financier des marchés publics
-assistance pour l’élaboration des dossiers de demande de subventions
-veille juridique et réglementaire
-Réfèrent patrimoine collectivité
Gestion comptable :
-préparation et saisie des budgets
-exécution financière du budget (mandats, titres, tableaux de suivi financiers,…)
-déclaration des dépenses éligibles au FCTVA
-assistance à la préparation des commissions finances et CLECT
Gestion RH :
-préparation et élaboration des paies des agents de la collectivité et des indemnités des élus
-suivi des carrières des agents
Régisseur taxe de séjour
Profils recherchés
-Niveau Bac+2 a minima spécialité comptabilité / RH
-Expérience sur poste similaire souhaitée
Prérequis :
-connaissance fonctionnement des collectivités territoriales
-connaissance statut de la FPT
-maitrise des outils informatiques (pack office)
-utilisation logiciel de gestion financière (et éventuellement paie) Berger Levrault
-maitrise CHORUS PRO/Portail DGFIP
-E-Actes
Les qualités requises :
-Autonomie / force de propositions
-Volontariat, motivation
-Polyvalence
-Aisance rédactionnelle
-Esprit de synthèse, savoir rendre compte
-Organisation, priorisation des tâches
-Excellent relationnel, communication
-Expérience sur poste similaire souhaitée
Prérequis :
-connaissance fonctionnement des collectivités territoriales
-connaissance statut de la FPT
-maitrise des outils informatiques (pack office)
-utilisation logiciel de gestion financière (et éventuellement paie) Berger Levrault
-maitrise CHORUS PRO/Portail DGFIP
-E-Actes
Les qualités requises :
-Autonomie / force de propositions
-Volontariat, motivation
-Polyvalence
-Aisance rédactionnelle
-Esprit de synthèse, savoir rendre compte
-Organisation, priorisation des tâches
-Excellent relationnel, communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0386212151
Informations complémentaires
Conditions de travail :
-Travail en bureau, horaires fixes (réunions en soirée éventuelles exceptionnelles)
-Possibilité de télétravail
Avantage lié au poste
IFSE
CIA
COS58
Participation employeur au maintien de salaire
Renseignements et informations sur le poste, contacter Madame GUITTAIT au 03.86.21.21.51 ou sur direction@cc-loire-allier.fr
-Travail en bureau, horaires fixes (réunions en soirée éventuelles exceptionnelles)
-Possibilité de télétravail
Avantage lié au poste
IFSE
CIA
COS58
Participation employeur au maintien de salaire
Renseignements et informations sur le poste, contacter Madame GUITTAIT au 03.86.21.21.51 ou sur direction@cc-loire-allier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.