Chef(fe) de projet pour l'archivage électronique (h/f)
Offre n° O058240912001336
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Charles Roy, Nevers (Nièvre)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1 Collecte, traitement et conservation des archives électroniques :
- Proposer et mettre en œuvre des stratégies de gestion, de collecte, de traitement, de conservation et de communication
d'archives numériques en lien avec l'ensemble des agents de la direction en charge de la collecte, du traitement et de la
communication des Archives
- Effectuer une veille juridique et technique sur le sujet
- Suivre et accompagner en tant qu'expert les chantiers de dématérialisation des services du Département, notamment la
création de gestion électronique des documents GED, GEC et la mise en œuvre de procédures de copie fiable (rédiger des stratégies de
dématérialisation des dossiers papier, conseiller des porteurs de projet en matière de copie numérique fiable) en lien avec
l'agent en charge de la collecte des archives des services du Département
- Suivre la mise en œuvre et accompagner le fonctionnement du système d’archivage électronique (SAE) : suivi et rédaction de
la documentation, travailler à sa sécurisation et à sa fiabilisation, formation des utilisateurs, assurer le lien avec les partenaires.
2 Conseil et formation à l’archivage électronique
- Former les agents des Archives départementales sur les sujets d'archivage numérique
- Conseiller et sensibiliser les services producteurs d'archives : services déconcentrés de l'Etat, collectivités et structures
intercommunales, établissements publics en lien avec les agents en charge de la collecte
- Suivre les projets d'archivage électronique des producteurs d'archives publiques nivernaises et accompagner les partenariats
et mutualisations à venir
3 Communication des documents et des données au public :
- Répondre aux demandes de recherches administratives et scientifiques par correspondance
- Participer à la communication des documents en salle de lecture des archives départementales
AUTRES ACTIVITÉS (ponctuelles)
Participer à la collecte d’autres fonds, publics ou privés
Participer aux missions de valorisation des archives, notamment les expositions
1 Collecte, traitement et conservation des archives électroniques :
- Proposer et mettre en œuvre des stratégies de gestion, de collecte, de traitement, de conservation et de communication
d'archives numériques en lien avec l'ensemble des agents de la direction en charge de la collecte, du traitement et de la
communication des Archives
- Effectuer une veille juridique et technique sur le sujet
- Suivre et accompagner en tant qu'expert les chantiers de dématérialisation des services du Département, notamment la
création de gestion électronique des documents GED, GEC et la mise en œuvre de procédures de copie fiable (rédiger des stratégies de
dématérialisation des dossiers papier, conseiller des porteurs de projet en matière de copie numérique fiable) en lien avec
l'agent en charge de la collecte des archives des services du Département
- Suivre la mise en œuvre et accompagner le fonctionnement du système d’archivage électronique (SAE) : suivi et rédaction de
la documentation, travailler à sa sécurisation et à sa fiabilisation, formation des utilisateurs, assurer le lien avec les partenaires.
2 Conseil et formation à l’archivage électronique
- Former les agents des Archives départementales sur les sujets d'archivage numérique
- Conseiller et sensibiliser les services producteurs d'archives : services déconcentrés de l'Etat, collectivités et structures
intercommunales, établissements publics en lien avec les agents en charge de la collecte
- Suivre les projets d'archivage électronique des producteurs d'archives publiques nivernaises et accompagner les partenariats
et mutualisations à venir
3 Communication des documents et des données au public :
- Répondre aux demandes de recherches administratives et scientifiques par correspondance
- Participer à la communication des documents en salle de lecture des archives départementales
AUTRES ACTIVITÉS (ponctuelles)
Participer à la collecte d’autres fonds, publics ou privés
Participer aux missions de valorisation des archives, notamment les expositions
Missions / conditions d'exercice
1. Collecte, traitement et conservation des archives électroniques
2. Conseil et formation à l’archivage électronique
3. Communication des documents et des données au public
2. Conseil et formation à l’archivage électronique
3. Communication des documents et des données au public
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoirs faire :
Niveau requis (niveau d’études souhaité) : master en archivistique
Permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires :
• permis B
Connaissances / compétences requises :
• connaissances expertes en archivage électronique (connaissance des normes NF Z42-026, NF Z42-013, du SEDA et de sa mise
en œuvre)
• connaissances en matière de sécurité des systèmes d'information
• conduite de projet
• réglementation concernant les archives : cadre juridique général, instructions de tri et de collecte, normes de description,
règles de communication et de diffusion, environnement administratif,
• maîtrise des logiciels bureautiques courants
• maîtrise d'applications et de systèmes d'archivage électronique
Savoir faire (compétences techniques) : travail en équipe, conduite de projet, conduite du changement, conduite de réunion
Savoir être / posture professionnelle :
• Discrétion, secret professionnel
• Esprit d’initiative, capacité de proposition
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
• Qualités rédactionnelles
Niveau requis (niveau d’études souhaité) : master en archivistique
Permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires :
• permis B
Connaissances / compétences requises :
• connaissances expertes en archivage électronique (connaissance des normes NF Z42-026, NF Z42-013, du SEDA et de sa mise
en œuvre)
• connaissances en matière de sécurité des systèmes d'information
• conduite de projet
• réglementation concernant les archives : cadre juridique général, instructions de tri et de collecte, normes de description,
règles de communication et de diffusion, environnement administratif,
• maîtrise des logiciels bureautiques courants
• maîtrise d'applications et de systèmes d'archivage électronique
Savoir faire (compétences techniques) : travail en équipe, conduite de projet, conduite du changement, conduite de réunion
Savoir être / posture professionnelle :
• Discrétion, secret professionnel
• Esprit d’initiative, capacité de proposition
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
• Qualités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0386606864
Informations complémentaires
-
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.