AGENT ADMINISTRATIF

Offre n° O057250422000536
Publiée le 22/04/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE BEHREN LES FORBACH
Lieu de travail
RUE DES ROSES, Behren-lès-Forbach (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
22/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Chef de Service Usagers, l'agent administratif sera chargé(e) de :
- la gestion du fichier domiciliaire
- la gestion des Titres sécurisés
- la gestion des attestations d’accueil
- la délivrance d’attestations
- la gestion du service accueil (pour remplacer l'agent d'accueil absent)
Missions / conditions d'exercice
 Formalités administratives au service Usagers
 Gestion des CNI, Passeports en l’absence de la collègue
 Pré-demande CNI et Passeport si besoin
 instruction des demandes des passeports biométrique
 instruction des demandes de Carte nationale d’identité
 Instruction et délivrance du certificat d’hébergement au vu de pièces demandées
 Gestion du service domiciliaire
 Traitements des différents certificats (CAF, Caisse de retraite France et Etrangers) –polyvalence au service
 Remplacement Accueil en l’absence de la collègue (roulement entre collègues)
Profils recherchés
Les savoirs :
 Connaissance de la réglementation en matière de droit électorales
 Maîtrise des outils informatique et bureautique

Le savoir faire :
 renseigner le public
 renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité,
 recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
 adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
 appliquer les circulaires

Le savoir être :
 Qualités relationnelles et d’écoute
 Rigueur et organisation
 Discrétion
 Disponibilité
 Respecter le devoir de confidentialité

Contact et modalités de candidature

Contact
0387876751
Informations complémentaires
REMUNERATION STATUTAIRE + REGIME INDEMNITAIRE + 13ème mois + titres restaurant + participation de la collectivité à la complémentaire santé et prévoyance
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.