Gestionnaire des Moyens Généraux
Offre n° O057250326000781
Publiée le 26/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DE L'HOTEL DE VILLE - BP 80820, Woippy (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Moyens Généraux
Placée sous l’autorité de la Directrice du Secrétariat Général, des Moyens Généraux, de la Population et de la Commande Publique
Placée sous l’autorité de la Directrice du Secrétariat Général, des Moyens Généraux, de la Population et de la Commande Publique
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de la comptabilité du service,
- Gestion des fournitures : suivi, commandes, gestion du stock, vérification des livraisons, distribution, …
- Reliure des registres, tenue et préparation du registre des arrêtés,
- Gestion des abonnements presse,
- Taxis,
- Chasse (relocation tous les 9 ans, gestion des différentes problématiques rencontrées, traitement et réponses …),
- Gestion du parc matériel et bureautique à disposition des services (copieurs, machine sous pli, relieuse, vidéoprojecteur, ordinateur portable pour les services, …)
- Participation à la gestion des archives
- Gestion du patrimoine de la commune (locations d’appartements/de maisons/de parkings, …),
- Appui au service Commande Publique pour la passation des bons de commande et des marchés publics,
- Missions diverses afférentes au bon fonctionnement de la Direction du Secrétariat Général, des Moyens Généraux, de la Population, de la Commande Publique et de la Collectivité
- Gestion des fournitures : suivi, commandes, gestion du stock, vérification des livraisons, distribution, …
- Reliure des registres, tenue et préparation du registre des arrêtés,
- Gestion des abonnements presse,
- Taxis,
- Chasse (relocation tous les 9 ans, gestion des différentes problématiques rencontrées, traitement et réponses …),
- Gestion du parc matériel et bureautique à disposition des services (copieurs, machine sous pli, relieuse, vidéoprojecteur, ordinateur portable pour les services, …)
- Participation à la gestion des archives
- Gestion du patrimoine de la commune (locations d’appartements/de maisons/de parkings, …),
- Appui au service Commande Publique pour la passation des bons de commande et des marchés publics,
- Missions diverses afférentes au bon fonctionnement de la Direction du Secrétariat Général, des Moyens Généraux, de la Population, de la Commande Publique et de la Collectivité
Profils recherchés
- Savoir-faire : autonomie dans l’organisation du travail, gestion et suivi des procédures, respect de la confidentialité, travail en équipe, gestion des priorités, rédactions de courriers, notes, mails, tableaux, comptes-rendus, …
- Savoir : Connaissance de l’environnement institutionnel, maîtrise de l’expression écrite et orale, maîtrise des outils informatiques et bureautiques, connaissance des pratiques dans les différentes missions, connaissances de la règlementation des marchés publics.
- Savoir-être : prise d’initiative en cas d’urgence, bonne capacité relationnelle, disponible, bonne attitude d’accueil et d’écoute, savoir mettre ses compétences au bénéfice du service.
EXPERIENCE : 3 ANS
- Savoir : Connaissance de l’environnement institutionnel, maîtrise de l’expression écrite et orale, maîtrise des outils informatiques et bureautiques, connaissance des pratiques dans les différentes missions, connaissances de la règlementation des marchés publics.
- Savoir-être : prise d’initiative en cas d’urgence, bonne capacité relationnelle, disponible, bonne attitude d’accueil et d’écoute, savoir mettre ses compétences au bénéfice du service.
EXPERIENCE : 3 ANS
Contact et modalités de candidature
Contact
0387346300
Informations complémentaires
Régime indemnitaire - Mutuelle - Prévoyance - Tickets restaurant - le CNAS
Les candidatures sont à adresser à :
MAIRIE DE WOIPPY
PLACE DE L'HÔTEL DE VILLE
BP 80820
57148 WOIPPY
REFERENCE A RAPPELER : MOYENS GENERAUX
Les candidatures sont à adresser à :
MAIRIE DE WOIPPY
PLACE DE L'HÔTEL DE VILLE
BP 80820
57148 WOIPPY
REFERENCE A RAPPELER : MOYENS GENERAUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.