Assistant de gestion (H/F)
Offre n° O057250324000763
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du Parlement de Metz - CS 30353 (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
23/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la cellule Anomalies du Domaine Public, rattachée au Pôle Entretien Exploitation Voirie, vous êtes chargé de :
Assister le responsable hiérarchique et les agents du service dans leurs activités quotidiennes
Assurer la gestion et le suivi des documents utiles au bon fonctionnement du service
Assister le responsable hiérarchique et les agents du service dans leurs activités quotidiennes
Assurer la gestion et le suivi des documents utiles au bon fonctionnement du service
Missions / conditions d'exercice
Effectuer des relances
Recevoir, filtrer et transférer des mails et appels téléphoniques
Trier et dispatcher courriers et documents au sein du pôle / du service
Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
Diffuser des informations auprès des différents services
Rédiger et saisir des documents administratifs
Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
Assurer le suivi des demandes d’arrêté de circulation et occupation sur le domaine public
Instruire des arrêtés d’occupation de grue
Aider les agents dans l’utilisation des téléphones de service et accès au logiciel Publik
Analyser et traiter un signalement (mener des recherches, analyser des informations, formuler une réponse)
Informer et orienter les usagers...
Réceptionner, analyser et traiter les doléances
Renseigner le logiciel Publik
Recevoir, filtrer et transférer des mails et appels téléphoniques
Trier et dispatcher courriers et documents au sein du pôle / du service
Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
Diffuser des informations auprès des différents services
Rédiger et saisir des documents administratifs
Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
Assurer le suivi des demandes d’arrêté de circulation et occupation sur le domaine public
Instruire des arrêtés d’occupation de grue
Aider les agents dans l’utilisation des téléphones de service et accès au logiciel Publik
Analyser et traiter un signalement (mener des recherches, analyser des informations, formuler une réponse)
Informer et orienter les usagers...
Réceptionner, analyser et traiter les doléances
Renseigner le logiciel Publik
Profils recherchés
Vos atouts pour le poste :
Vous connaissez les usages et procédures administratives de la Fonction Publique Territoriale
Vous faites preuve de discrétion
Vous êtes rigoureux et organisé
Vous savez faire preuve de diplomatie
Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels bureautiques courants
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles
Vous maitrisez le fonctionnement et procédures d'utilisation des outils de communication
Vous êtes rigoureux
Vous disposez de qualités relationnelles
Vous connaissez les usages et procédures administratives de la Fonction Publique Territoriale
Vous faites preuve de discrétion
Vous êtes rigoureux et organisé
Vous savez faire preuve de diplomatie
Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels bureautiques courants
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles
Vous maitrisez le fonctionnement et procédures d'utilisation des outils de communication
Vous êtes rigoureux
Vous disposez de qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0387201000
Informations complémentaires
L’Eurométropole de Metz vous propose :
> Temps de travail :
Poste à temps complet
Horaires dynamiques I 39h10 hebdomadaires
o Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h30
o Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00 et 16h30 à 19h00
27 de congés annuels + 23 jours de RTT par an
Poste éligible au télétravail, à partir de 3 mois d'ancienneté
> Rémunération :
Rémunération statutaire + primes annuelles (13e mois, complément de rémunération…)
> Autres avantages :
Participation de la collectivité aux frais liés aux transports en commun (75% de l’abonnement)
Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Accès au prestataire d’action sociale Plurélya - billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances…
Adhésion possible à l'Amicale du Personnel Municipal
L’Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Nous rejoindre, c’est :
• Faire le choix d'intégrer des équipes dynamiques et engagées
• Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
• Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
• Bénéficier d’un épanouissement personnel et professionnel
> Temps de travail :
Poste à temps complet
Horaires dynamiques I 39h10 hebdomadaires
o Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h30
o Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00 et 16h30 à 19h00
27 de congés annuels + 23 jours de RTT par an
Poste éligible au télétravail, à partir de 3 mois d'ancienneté
> Rémunération :
Rémunération statutaire + primes annuelles (13e mois, complément de rémunération…)
> Autres avantages :
Participation de la collectivité aux frais liés aux transports en commun (75% de l’abonnement)
Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Accès au prestataire d’action sociale Plurélya - billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances…
Adhésion possible à l'Amicale du Personnel Municipal
L’Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Nous rejoindre, c’est :
• Faire le choix d'intégrer des équipes dynamiques et engagées
• Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
• Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
• Bénéficier d’un épanouissement personnel et professionnel
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.