Assistant administratif et financier (H/F)
Offre n° O057250319000773
Publiée le 19/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du Parlement de Metz - CS 30353 (Moselle)
Poste à pourvoir le
21/04/2025
Date limite de candidature
18/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, au sein de la Direction Administrative et Financière des Services Urbains de l’Eurométropole de Metz, nous recherchons un professionnel chargé, principalement pour le Pôle Exploitation Voirie, d’exécuter le budget et la partie administrative et financière des marchés publics, ainsi que de réaliser la gestion et le suivi de documents administratifs et dossiers spécifiques.
Missions / conditions d'exercice
>Exécuter les budgets
· Saisir des engagements en dépenses et en recettes sur le logiciel dédié
· Établir des bons de commande et organiser la mise à la signature
· Vérifier les imputations budgétaires et les bordereaux des prix unitaires, le cas échéant
· Contrôler la régularité de la dépense : factures, pièces justificatives, imputation budgétaire
· Solliciter et réaliser des virements de crédits, des décisions modificatives
· Alerter le responsable hiérarchique en cas de risque de dépassement du budget
· Établir les demandes de reports et de rattachements
· Procéder à la liquidation des factures
>Exécuter la partie administrative et financière des marchés publics
· Saisir les marchés, avenants et autres pièces d’exécution dans le logiciel dédié
· Réaliser des tableaux de suivi
· Rédiger les lettres de rejet et de notification des consultations en deçà des seuils des procédures formalisées
· Mettre en signature les actes d’exécution en deçà des seuils des procédures formalisées
· Appliquer et faire appliquer les révisions de prix dans le logiciel dédié
· Élaborer les situations d’acompte, calculer et appliquer les révisions de prix le cas échéant
· Procéder au versement et au remboursement des avances
· Contrôler et suivre les opérations relatives à la sûreté des marchés (gestion des retenues de garantie…)
>Réaliser la gestion et le suivi de documents administratifs
· Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, certificats administratifs...)
· Organiser la mise en signature et suivre les documents administratifs dans les logiciels dédiés
· Participer à la rédaction de procédures de la Direction Administrative et Financière
>Réaliser le suivi de dossiers spécifiques
· Réaliser et mettre à jour des tableaux de suivi des dépenses et des recettes : appels à cotisations, conventions, redevances d’occupations temporaires et permanentes du domaine public
· Procéder aux opérations et au suivi des remboursements des usagers victimes de FPS
· Saisir des engagements en dépenses et en recettes sur le logiciel dédié
· Établir des bons de commande et organiser la mise à la signature
· Vérifier les imputations budgétaires et les bordereaux des prix unitaires, le cas échéant
· Contrôler la régularité de la dépense : factures, pièces justificatives, imputation budgétaire
· Solliciter et réaliser des virements de crédits, des décisions modificatives
· Alerter le responsable hiérarchique en cas de risque de dépassement du budget
· Établir les demandes de reports et de rattachements
· Procéder à la liquidation des factures
>Exécuter la partie administrative et financière des marchés publics
· Saisir les marchés, avenants et autres pièces d’exécution dans le logiciel dédié
· Réaliser des tableaux de suivi
· Rédiger les lettres de rejet et de notification des consultations en deçà des seuils des procédures formalisées
· Mettre en signature les actes d’exécution en deçà des seuils des procédures formalisées
· Appliquer et faire appliquer les révisions de prix dans le logiciel dédié
· Élaborer les situations d’acompte, calculer et appliquer les révisions de prix le cas échéant
· Procéder au versement et au remboursement des avances
· Contrôler et suivre les opérations relatives à la sûreté des marchés (gestion des retenues de garantie…)
>Réaliser la gestion et le suivi de documents administratifs
· Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, certificats administratifs...)
· Organiser la mise en signature et suivre les documents administratifs dans les logiciels dédiés
· Participer à la rédaction de procédures de la Direction Administrative et Financière
>Réaliser le suivi de dossiers spécifiques
· Réaliser et mettre à jour des tableaux de suivi des dépenses et des recettes : appels à cotisations, conventions, redevances d’occupations temporaires et permanentes du domaine public
· Procéder aux opérations et au suivi des remboursements des usagers victimes de FPS
Profils recherchés
· Formation de niveau CAP à BAC + 2 spécialisé en comptabilité
· Une expérience professionnelle significative dans le domaine administratif et financier en collectivité constitue un atout
· Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que les usages et procédures administratives
· Maitriser les modalités d'application de la comptabilité publique et de la commande publique
· Connaître les nomenclatures comptable
Vos atouts pour ce poste :
· Vous êtes une personne autonome et rigoureuse, sachant faire preuve de disponibilité
· Vous maitrisez l’outil informatique et saurez rapidement prendre en mains les différents logiciels métiers
· Vous maitrisez les techniques de synthèse et de rédaction
· Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle
· Vous savez faire preuve de diplomatie, discrétion
· Vous savez prioriser votre travail, tout en respectant les délais
· Vous avez l’habitude et appréciez travailler en transversalité et en équipe
· Une expérience professionnelle significative dans le domaine administratif et financier en collectivité constitue un atout
· Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que les usages et procédures administratives
· Maitriser les modalités d'application de la comptabilité publique et de la commande publique
· Connaître les nomenclatures comptable
Vos atouts pour ce poste :
· Vous êtes une personne autonome et rigoureuse, sachant faire preuve de disponibilité
· Vous maitrisez l’outil informatique et saurez rapidement prendre en mains les différents logiciels métiers
· Vous maitrisez les techniques de synthèse et de rédaction
· Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle
· Vous savez faire preuve de diplomatie, discrétion
· Vous savez prioriser votre travail, tout en respectant les délais
· Vous avez l’habitude et appréciez travailler en transversalité et en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0387201000
Informations complémentaires
· Poste basé rue Teilhard de Chardin - Metz Nord
> Temps de travail :
· Horaires dynamiques I 39h10 hebdomadaires
o Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h30
o Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00 et 16h30 à 19h00
· 25 de congés annuels + 2 jours de fractionnement + 23 jours de RTT par an
· Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
> Rémunération :
· Rémunération statutaire
· Régime indemnitaire (RIFSEEP)
· Primes annuelles
> Autres avantages :
· Participation de la collectivité aux frais liés :
o aux transports en commun
o à la couverture mutuelle et prévoyance
· Adhésion à l’Amicale du personnel
· Accès au prestataire d’action sociale Plurélya - billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances…
Nous rejoindre, c’est :
· Faire le choix d'intégrer des équipes dynamiques et engagées
· Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
· Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
· Bénéficier d’un épanouissement personnel et professionnel
L’Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.
> Temps de travail :
· Horaires dynamiques I 39h10 hebdomadaires
o Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h30
o Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00 et 16h30 à 19h00
· 25 de congés annuels + 2 jours de fractionnement + 23 jours de RTT par an
· Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
> Rémunération :
· Rémunération statutaire
· Régime indemnitaire (RIFSEEP)
· Primes annuelles
> Autres avantages :
· Participation de la collectivité aux frais liés :
o aux transports en commun
o à la couverture mutuelle et prévoyance
· Adhésion à l’Amicale du personnel
· Accès au prestataire d’action sociale Plurélya - billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances…
Nous rejoindre, c’est :
· Faire le choix d'intégrer des équipes dynamiques et engagées
· Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
· Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
· Bénéficier d’un épanouissement personnel et professionnel
L’Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.