Chargé(e) d'acceuil
Offre n° O057250218000033
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DE VERDUN, Pierrevillers (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
21/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Pierrevillers - 1500 habitants – située entre Metz et Thionville recherche un/ une chargé(e) d’accueil.
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale de Mairie, le ou la chargé(e) d’accueil a pour rôle principal d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public. Il ou elle a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l’état civil.
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale de Mairie, le ou la chargé(e) d’accueil a pour rôle principal d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public. Il ou elle a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l’état civil.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL DU PUBLIC
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
Renseigner sur l’organisation des services de la commune ;
Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
Accompagner et introduire les visiteurs ;
Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (information sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers) ;
Gérer l’affichage d’information.
ETAT CIVIL
Constituer les dossiers liés à l’état civil : naissance, mariage, décès, actes demandés par les usagers et officiers publics ;
Gérer les dossiers de recensement militaire.
DIVERS
Gestion du courrier ;
Tâches de secrétariat impliquant la rédaction de courriers divers ;
Archivage ;
Etc.
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
Renseigner sur l’organisation des services de la commune ;
Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
Accompagner et introduire les visiteurs ;
Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (information sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers) ;
Gérer l’affichage d’information.
ETAT CIVIL
Constituer les dossiers liés à l’état civil : naissance, mariage, décès, actes demandés par les usagers et officiers publics ;
Gérer les dossiers de recensement militaire.
DIVERS
Gestion du courrier ;
Tâches de secrétariat impliquant la rédaction de courriers divers ;
Archivage ;
Etc.
Profils recherchés
SAVOIRS :
Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité ;
Maîtriser les techniques rédactionnelles ;
Connaître et respecter les procédures administratives ;
Comprendre les enjeux et modalités du recensement ;
Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographique, écriture abrégée, prise de note, etc.)
SAVOIR FAIRE :
Être capable d’assurer une veille réglementaire et juridique ;
Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre ;
Réaliser la saisie de documents de formes et contenues divers ;
Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
Vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ETRE
Avoir le goût pour le contact et l’accueil du public ;
Etre capable de gérer des dossiers très variés ;
Avoir le sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
Disposer de qualités relationnelles.
Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité ;
Maîtriser les techniques rédactionnelles ;
Connaître et respecter les procédures administratives ;
Comprendre les enjeux et modalités du recensement ;
Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographique, écriture abrégée, prise de note, etc.)
SAVOIR FAIRE :
Être capable d’assurer une veille réglementaire et juridique ;
Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre ;
Réaliser la saisie de documents de formes et contenues divers ;
Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
Vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ETRE
Avoir le goût pour le contact et l’accueil du public ;
Etre capable de gérer des dossiers très variés ;
Avoir le sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
Disposer de qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387679450
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitae avant le 31 mars 2025 à l'adresse suivante : MAIRIE DE PIERREVILLERS - Rue de Verdun - 57120 PIERREVILLERS
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PIERREVILLERS
>RUE DE VERDUN
57120 PIERREVILLERS
>RUE DE VERDUN
57120 PIERREVILLERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.