CHEF DE PROJET INFORMATIQUE PRA/PCA H/F
Offre n° O057250201393303
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue des Bénédictins, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
12/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Placé sous la Responsabilité du Chef de Service Conseil et Expertise, vous êtes responsable de la définition, de la mise en oeuvre et du suivi opérationnel de la déclinaison des Plans de Reprise d'Activité et de Continuité d'Activité (PRA/PCA) de chacune des Directions Métiers. Vous garantissez que l'ensemble des actions identifiées dans les PRA/PCA comme nécessaires, prioritaires et essentielles à l'exercice des activités métiers en cas de survenance d'un sinistre ou d'un incident majeur, soient bien en place pour assurer la continuité d'activité des services internes et du service public.
Vous élaborez les feuilles de route métier et applicatives, dans le cadre de la déclinaison PRA/PCA, en lien avec les besoins et usages réels et essentiels métiers, dans une dynamique de digitalisation des usages et de renforcement de la résilience des systèmes et processus métiers.
Vous pilotez les projets et activités qui vous sont confiées, en gérez la comitologie, proposez les arbitrages nécessaires, coordonnez et contrôlez l'intervention des différents acteurs (titulaires des marchés, ressources internes, techniques et fonctionnelles, référents métiers) dans le respect des orientations stratégiques, techniques, financières et temporelles qui vous sont données.
Placé sous la Responsabilité du Chef de Service Conseil et Expertise, vous êtes responsable de la définition, de la mise en oeuvre et du suivi opérationnel de la déclinaison des Plans de Reprise d'Activité et de Continuité d'Activité (PRA/PCA) de chacune des Directions Métiers. Vous garantissez que l'ensemble des actions identifiées dans les PRA/PCA comme nécessaires, prioritaires et essentielles à l'exercice des activités métiers en cas de survenance d'un sinistre ou d'un incident majeur, soient bien en place pour assurer la continuité d'activité des services internes et du service public.
Vous élaborez les feuilles de route métier et applicatives, dans le cadre de la déclinaison PRA/PCA, en lien avec les besoins et usages réels et essentiels métiers, dans une dynamique de digitalisation des usages et de renforcement de la résilience des systèmes et processus métiers.
Vous pilotez les projets et activités qui vous sont confiées, en gérez la comitologie, proposez les arbitrages nécessaires, coordonnez et contrôlez l'intervention des différents acteurs (titulaires des marchés, ressources internes, techniques et fonctionnelles, référents métiers) dans le respect des orientations stratégiques, techniques, financières et temporelles qui vous sont données.
Missions / conditions d'exercice
1/ EXPRESSION DE BESOIN
- Cadrage besoins entrants
- Etude détaillées des pratiques utilisateurs
- Rédaction des cahiers des charges (fonctionnel)
- Sourcing Editeurs, Benchmarck collectivités, Pré-sélection applications
- Organisation de démonstration éditeurs
2/ GESTION DE PROJET :
- Cadrage et pilotage global
- Mise en place de la comitologie projet
- Reporting et alertes
- Propositions d'arbitrage
- Mise en oeuvre : suivi des plannings, délais, ressources, coûts
- Validation des livrables
- Mise en place et suivi des indicateurs
- Elaboration des trames de dashboard applicatifs (fonctionnels et techniques) et suivi
- Proposition de plan d'action préventifs ou curatifs
- Coordination et contrôle de l'intervention des différentes parties prenantes
- Planification et participation aux comités de suivi avec les Directions métier
- Evaluation de l'adéquation applicative au regard des besoins utilisateurs >> Revue projet / revue applicatives
- Suivi des plannings, délais, ressources, coûts
- Coordination et contrôle de l'intervention des différentes parties prenantes
3/ TECHNIQUE ET OPERATIONNEL
- Suivi des releases Editeurs
- Recensement, formalisation et priorisation des demandes d'évolution métier
- Ajustement des road map applicatives si nécessaire
- Coordination des maintenances évolutives ou correctives
- Elaboration et mise en oeuvre de la communication auprès des utilisateurs
- Validation des trames de cahiers de recette
- Co-création et mise à jour des cahiers de recettes (parties fonctionnelles)
- Planification, pilotage et suivi et assistance à la recette
- Validation des recettes
- Identifier et cartographier les processus et les flux de données
4/ GESTION DES INCIDENTS : gestion et coordination des acteurs et des actions en cas d'incident majeur (application procédure)
5/ GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
- Rédaction et suivi des marchés
- Participation à l'élaboration du DOB
- Négociations éditeurs
- Préparation des commandes pour les projets en mode Build
- Réalisation des vérification de service fait, préparation et suivi de la facturation en mode build
- Suivi des renouvellements de maintenance
- Création des fiches applicatives (My Carto) et revue périodique
- Inscription des applications aux registres internes (C2S, My Carto, GED DSI)
- Mise à jour des cartographies applicatives en lien avec le pôle Gouvernance des données
6/ RELATION UTILISATEURS, ACCOMPAGNEMENT :
- Communication
- Définition, pilotage et mise en oeuvre du plan de conduite du changement
- Co-élaboration des plans de communication (en lien avec Bureau de la Communication Interne, Help Desk et Chargé d'Accompagnement numérique)
- Co-définition des plans de formation initiaux (projets Build) ou continus (Run), en lien avec le Référent Technique Applicatif et le Chargé d'Accompagnement numérique)
7/ SECURITE DU SYSTEME D'INFORMATION :
- Mise en oeuvre de la politique SSI : assurer l'application stricte des procédures à toutes les étapes du cycle de vie des applications
- Garant de l'application du RGPD, des déclarations CNIL et des process associés (signatures chartes, ...) en lien avec RSSI et DPO
- Préparation des clausiers RGPD et CNIL
8/ MISSIONS TRANSVERSALES :
- Animer les points projets sur son périmètre
- Initialiser l'agenda perpétuel et en assurer le suivi
- Assurer une veille et un réseautage
- Analyser, assurer une veille et la prospection du marché des éditeurs informatiques
- Participer aux clubs utilisateurs
- Participer aux échanges inter-collectivités
- Résidence administrative du poste : METZ
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Cadrage besoins entrants
- Etude détaillées des pratiques utilisateurs
- Rédaction des cahiers des charges (fonctionnel)
- Sourcing Editeurs, Benchmarck collectivités, Pré-sélection applications
- Organisation de démonstration éditeurs
2/ GESTION DE PROJET :
- Cadrage et pilotage global
- Mise en place de la comitologie projet
- Reporting et alertes
- Propositions d'arbitrage
- Mise en oeuvre : suivi des plannings, délais, ressources, coûts
- Validation des livrables
- Mise en place et suivi des indicateurs
- Elaboration des trames de dashboard applicatifs (fonctionnels et techniques) et suivi
- Proposition de plan d'action préventifs ou curatifs
- Coordination et contrôle de l'intervention des différentes parties prenantes
- Planification et participation aux comités de suivi avec les Directions métier
- Evaluation de l'adéquation applicative au regard des besoins utilisateurs >> Revue projet / revue applicatives
- Suivi des plannings, délais, ressources, coûts
- Coordination et contrôle de l'intervention des différentes parties prenantes
3/ TECHNIQUE ET OPERATIONNEL
- Suivi des releases Editeurs
- Recensement, formalisation et priorisation des demandes d'évolution métier
- Ajustement des road map applicatives si nécessaire
- Coordination des maintenances évolutives ou correctives
- Elaboration et mise en oeuvre de la communication auprès des utilisateurs
- Validation des trames de cahiers de recette
- Co-création et mise à jour des cahiers de recettes (parties fonctionnelles)
- Planification, pilotage et suivi et assistance à la recette
- Validation des recettes
- Identifier et cartographier les processus et les flux de données
4/ GESTION DES INCIDENTS : gestion et coordination des acteurs et des actions en cas d'incident majeur (application procédure)
5/ GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
- Rédaction et suivi des marchés
- Participation à l'élaboration du DOB
- Négociations éditeurs
- Préparation des commandes pour les projets en mode Build
- Réalisation des vérification de service fait, préparation et suivi de la facturation en mode build
- Suivi des renouvellements de maintenance
- Création des fiches applicatives (My Carto) et revue périodique
- Inscription des applications aux registres internes (C2S, My Carto, GED DSI)
- Mise à jour des cartographies applicatives en lien avec le pôle Gouvernance des données
6/ RELATION UTILISATEURS, ACCOMPAGNEMENT :
- Communication
- Définition, pilotage et mise en oeuvre du plan de conduite du changement
- Co-élaboration des plans de communication (en lien avec Bureau de la Communication Interne, Help Desk et Chargé d'Accompagnement numérique)
- Co-définition des plans de formation initiaux (projets Build) ou continus (Run), en lien avec le Référent Technique Applicatif et le Chargé d'Accompagnement numérique)
7/ SECURITE DU SYSTEME D'INFORMATION :
- Mise en oeuvre de la politique SSI : assurer l'application stricte des procédures à toutes les étapes du cycle de vie des applications
- Garant de l'application du RGPD, des déclarations CNIL et des process associés (signatures chartes, ...) en lien avec RSSI et DPO
- Préparation des clausiers RGPD et CNIL
8/ MISSIONS TRANSVERSALES :
- Animer les points projets sur son périmètre
- Initialiser l'agenda perpétuel et en assurer le suivi
- Assurer une veille et un réseautage
- Analyser, assurer une veille et la prospection du marché des éditeurs informatiques
- Participer aux clubs utilisateurs
- Participer aux échanges inter-collectivités
- Résidence administrative du poste : METZ
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
Profils recherchés
- Bac +5 (ingénieur ou diplôme équivalent) avec première expérience réussie sur un poste similaire
- Maîtriser le processus de gestion de projet
- Posséder de bonnes connaissances des composantes et méthodologies liées aux Plan de Continuité et Plan de Reprise d'activité
- Posséder une bonne compréhension du fonctionnement d'un système d'information
- Posséder les connaissances de base en Sécurité Informatique, CNIL, RGPD, NIS2
- Disposer d'une capacité de projection, d'analyse et de synthèse
- Savoir modéliser et analyser les processus métiers
- Posséder une aisance relationnelle et rédactionnelle
- Posséder des qualités de pédagogie
- Savoir animer des réunions
- Etre rigoureux et organisé
- Etre force de proposition
- Posséder des connaissances en matière d'accompagnement au changement
- Maîtriser le processus de gestion de projet
- Posséder de bonnes connaissances des composantes et méthodologies liées aux Plan de Continuité et Plan de Reprise d'activité
- Posséder une bonne compréhension du fonctionnement d'un système d'information
- Posséder les connaissances de base en Sécurité Informatique, CNIL, RGPD, NIS2
- Disposer d'une capacité de projection, d'analyse et de synthèse
- Savoir modéliser et analyser les processus métiers
- Posséder une aisance relationnelle et rédactionnelle
- Posséder des qualités de pédagogie
- Savoir animer des réunions
- Etre rigoureux et organisé
- Etre force de proposition
- Posséder des connaissances en matière d'accompagnement au changement
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
Possibilité de restauration collective
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
Formation continue tout au long de la vie professionnelle
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible
Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Salle de sport à disposition à METZ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.