Coordonner la décentralisation des productions et rendre compatibles les demandes artistiques avec les moyens techniques :

Préparer et coordonner les interventions des artistes et maîtres d’œuvre, en collaboration avec la direction technique, négocier et organiser leurs plannings et les conditions de leur accueil, voire de leurs transports, pour la période de production (créations, répétitions, spectacles…)

Vérifier la faisabilité technique des spectacles proposés dans le lieu de diffusion en lien avec la directrice technique

Faire le lien entre la direction, la direction technique et les équipes artistiques et techniques pour garantir le bon déroulement de spectacles ou événements

Rédiger et gérer la diffusion des plannings

Déterminer et adapter les moyens de production aux conditions d’exploitation et de diffusion du lieu d’accueil

Etablir et adapter le budget de productions présentées hors les murs, en lien avec la direction (sur la base d’un budget annuel voté) et en collaboration avec les différentes parties prenantes du projet, le suivre et le justifier (location matériel, recrutement intermittents, remplacements, supplémentaires, …)

Préparer et coordonner les interventions des artistes (permanents de l’Opéra-Théâtre et extérieurs éventuels) et techniciens hors les murs, négocier et organiser leurs plannings et les conditions de leur accueil, de leurs transports et hébergements, pour la période de production (créations, répétitions, spectacles, …), le cas échéant, accompagner les tournées

Réaliser les déclarations et les demandes d’autorisations éventuelles liées aux spectacles

Faire appliquer les consignes et règlements en matière de sécurité

 

Coordonner l’organisation des activités des artistes permanents et supplémentaires du Chœur de l’Opéra-Théâtre :

Réaliser la diffusion des plannings, le suivi des présences, les décomptes de services

Veiller à l’application du règlement

Gérer la logistique des répétitions (mise en place des chaises, pupitres…)

Organiser les plannings des essayages, coiffure, maquillage en lien avec les différents services

Organiser les tournées et déplacements du Chœur

Organiser les auditions de recrutement des artistes du Chœur et suivre les dossiers des intermittents

  

Gérer et organiser la bibliothèque musicale, le parc instrumental et commander le matériel musical :

 Gérer la réception, le suivi, la diffusion auprès des artistes concernés et le renvoi du matériel musical

Transmettre les informations propres à chaque œuvre (coupures, rajouts, transpositions…)

Gérer le fond des partitions, le classement et l’archivage

Gérer le parc instrumental : organiser le déplacement des pianos selon les répétitions et spectacles, gérer l’état de fonctionnement (accordages…)

Gérer la logistique du déménagement du service dans le cadre des travaux à venir

Contacter les prestataires et appliquer les règles de la commande pour le matériel musical