RÉFÉRENT ORGANISATION H/F
Offre n° O057250101391403
Publiée le 09/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16, quai Paul Wiltzer, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au chef de service, vous êtes le référent organisation pour la Direction des Routes et de la Maintenance. A ce titre, vous assurez un relais permanent entre DRHLS et les différents services de la DRM, répartis sur l'ensemble du territoire.
Vous êtes chargé du développement et de la mise en oeuvre des outils de pilotage, du suivi en temps réel du personnel affecté à la DRM (640 agents) en lien avec DRHLS. Vous suivez les mouvements d'agents et assurez également le suivi des situations individuelles particulières (sanctions, reclassements, absences durables) et des indicateurs de la DRM.
Vous êtes chargé de la préparation et du suivi du plan de formation, ainsi que du pilotage des secrétaires d'Unité Technique dans votre domaine d'intervention.
Rattaché au chef de service, vous êtes le référent organisation pour la Direction des Routes et de la Maintenance. A ce titre, vous assurez un relais permanent entre DRHLS et les différents services de la DRM, répartis sur l'ensemble du territoire.
Vous êtes chargé du développement et de la mise en oeuvre des outils de pilotage, du suivi en temps réel du personnel affecté à la DRM (640 agents) en lien avec DRHLS. Vous suivez les mouvements d'agents et assurez également le suivi des situations individuelles particulières (sanctions, reclassements, absences durables) et des indicateurs de la DRM.
Vous êtes chargé de la préparation et du suivi du plan de formation, ainsi que du pilotage des secrétaires d'Unité Technique dans votre domaine d'intervention.
Missions / conditions d'exercice
Développer et mettre en place des outils de pilotage du personnel affecté à la DRM, en lien avec DRHLS :
- Développer et faire évoluer les outils de pilotage,
- Suivre les mouvements de personnel en temps réel, s'assurer de l'organisation des recrutements correspondants, vérifier les documents produits par les services de la DRM,
- Gérer les situations particulières (sanctions, reclassements, absences durables, aménagements de poste...) : rédiger de notes, suivre des dossiers divers, des propositions à DRHLS,
- Suivre en temps réel l'organigramme de la DRM et des postes vacants,
- Élaborer et tenir à jour des indicateurs permanents et pertinents,
- Piloter, centraliser et assister les services DRM notamment lors des campagnes d'entretien professionnel, de recrutements de vacataires, d'apprentis...
- En lien avec la secrétaire du SGBJ, assurer le suivi des situations médicales et de leurs conséquences sur l'organisation des équipes (fiches médicales de liaison et diverses prescriptions),
- Répondre aux différentes sollicitations de la hiérarchie et des agents.
Préparer et suivre le plan de formation :
- Piloter la préparation du plan de formation de la DRM,
- Finaliser le PF en lien avec DRHLS,
- Assurer les missions de correspondant formation de la DRM,
- En lien avec le BOP, suivre les formations et les habilitations des agents DRM.
Piloter l'activité des secrétaires de la DRM :
- S'assurer du respect des procédures internes,
- Répondre aux questions particulières.
Poste à temps complet basé à METZ - quai Paul Wiltzer,
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour).
- Développer et faire évoluer les outils de pilotage,
- Suivre les mouvements de personnel en temps réel, s'assurer de l'organisation des recrutements correspondants, vérifier les documents produits par les services de la DRM,
- Gérer les situations particulières (sanctions, reclassements, absences durables, aménagements de poste...) : rédiger de notes, suivre des dossiers divers, des propositions à DRHLS,
- Suivre en temps réel l'organigramme de la DRM et des postes vacants,
- Élaborer et tenir à jour des indicateurs permanents et pertinents,
- Piloter, centraliser et assister les services DRM notamment lors des campagnes d'entretien professionnel, de recrutements de vacataires, d'apprentis...
- En lien avec la secrétaire du SGBJ, assurer le suivi des situations médicales et de leurs conséquences sur l'organisation des équipes (fiches médicales de liaison et diverses prescriptions),
- Répondre aux différentes sollicitations de la hiérarchie et des agents.
Préparer et suivre le plan de formation :
- Piloter la préparation du plan de formation de la DRM,
- Finaliser le PF en lien avec DRHLS,
- Assurer les missions de correspondant formation de la DRM,
- En lien avec le BOP, suivre les formations et les habilitations des agents DRM.
Piloter l'activité des secrétaires de la DRM :
- S'assurer du respect des procédures internes,
- Répondre aux questions particulières.
Poste à temps complet basé à METZ - quai Paul Wiltzer,
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour).
Profils recherchés
Être force de proposition en termes d'organisation, de définition et de mise en oeuvre d'outils de pilotage,
Savoir appréhender les enjeux, identifier les impacts et planifier les actions,
Être capable de prendre des initiatives,
Etre autonome et savoir rendre compte,
Disposer de bonnes qualités rédactionnelles,
Disposer de connaissances générales du statut de la Fonction Publique Territoriale,
Être organisé, méthodique, rigoureux et réactif,
faire preuve de discrétion,
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook),
Avoir le sens des relations humaines et de l'écoute, goût pour le travail en équipe.
Savoir appréhender les enjeux, identifier les impacts et planifier les actions,
Être capable de prendre des initiatives,
Etre autonome et savoir rendre compte,
Disposer de bonnes qualités rédactionnelles,
Disposer de connaissances générales du statut de la Fonction Publique Territoriale,
Être organisé, méthodique, rigoureux et réactif,
faire preuve de discrétion,
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook),
Avoir le sens des relations humaines et de l'écoute, goût pour le travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle,
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA),
25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions),
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition,
Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels,
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition,
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé,
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale,
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible,
Adhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr),
Salle de sport à disposition sur place.
Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA),
25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions),
Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition,
Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels,
Prise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition,
Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé,
Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale,
Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possible,
Adhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr),
Salle de sport à disposition sur place.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.