Assistante administrative et financière
Offre n° O057241120000282
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de Chesny, Peltre (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
20/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le SDIS de la Moselle recherche un assistant administratif et financier pour sa compagnie de soutien technique et logistique (CSTL).
Officiant en transversalité, l’agent assure essentiellement la mise à jour des tableaux budgétaires et des indicateurs, il participe avec le chef de la cellule coordination à la construction du budget de la CSTL.
Officiant en transversalité, l’agent assure essentiellement la mise à jour des tableaux budgétaires et des indicateurs, il participe avec le chef de la cellule coordination à la construction du budget de la CSTL.
Missions / conditions d'exercice
Contrôle et valide les bons de commandes au niveau de la CSTL ;
Envoie les bons de commandes aux fournisseurs ;
Formalise le service fait lors de la réception des factures sur Ciril ;
Met en place et actualise un certain nombre de tableaux de bord financiers ;
Centralise la gestion budgétaire des différentes entités, notamment lors de la préparation de la construction ou le bilan d’exécution ;
Apporte son aide sur le plan administratif au cours de l’établissement des budgets ;
Appuie le suivi des différentes échéances financières ;
Assure l’accueil physique et téléphonique, la gestion des accès, traitement du courrier ;
Assure la gestion administrative des agents (Agendis, arrêt de travail, accident de services, notification arrêtés, ….) en lien avec les services supports de l’EMD ;
Saisit les bons de commande du soutien Logistique et Technique.
Envoie les bons de commandes aux fournisseurs ;
Formalise le service fait lors de la réception des factures sur Ciril ;
Met en place et actualise un certain nombre de tableaux de bord financiers ;
Centralise la gestion budgétaire des différentes entités, notamment lors de la préparation de la construction ou le bilan d’exécution ;
Apporte son aide sur le plan administratif au cours de l’établissement des budgets ;
Appuie le suivi des différentes échéances financières ;
Assure l’accueil physique et téléphonique, la gestion des accès, traitement du courrier ;
Assure la gestion administrative des agents (Agendis, arrêt de travail, accident de services, notification arrêtés, ….) en lien avec les services supports de l’EMD ;
Saisit les bons de commande du soutien Logistique et Technique.
Profils recherchés
Maîtrise des outils informatiques ;
Travail en transversalité ;
Qualité rédactionnelle ;
Gestion de tableaux de bord ;
Notions budgétaires ;
Rigoureux ;
Aisance relationnelle ;
Autonome ;
Capable de s’adapter ;
Organisé ;
Polyvalent et flexible.
Travail en transversalité ;
Qualité rédactionnelle ;
Gestion de tableaux de bord ;
Notions budgétaires ;
Rigoureux ;
Aisance relationnelle ;
Autonome ;
Capable de s’adapter ;
Organisé ;
Polyvalent et flexible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387794500
Informations complémentaires
Tous les renseignements complémentaires sur les postes pourront être obtenus auprès de M. François GAMBET chef du service développement des emplois et des compétences au 03.87.79.45.55.
Les personnels intéressés adresseront leur candidature par mail (recrutement@sdis57.fr) au Président du Conseil d'Administration du SDIS de la Moselle, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV.
Les personnels intéressés adresseront leur candidature par mail (recrutement@sdis57.fr) au Président du Conseil d'Administration du SDIS de la Moselle, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.