Agent d'accueil
Offre n° O057241025000901
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 RUE DE GARGAN, Peltre (Moselle)
Poste à pourvoir le
15/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent devra assurer l'accueil, l'orientation et renseigner le public.
Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez à charge :
- L’accueil physique et téléphonique au sein de la collectivité (renseigner le public, orienter les usagers..)
- La gestion des tâches administratives courantes (gestion de l’agenda, du courrier, traitement de texte, prise de réservation, etc..)
- L’actualisation des affichages et des informations mises à la disposition du public ;
- Gestion des fêtes et cérémonies en lien avec la DGS
- Remise de titres (CNI, Passeports)
- Gestion du recensement militaire
- Gestion des attestations d’accueil
- Prise en charge des inscriptions scolaires
- Gestion des locations de la salle des fêtes
- L’accueil physique et téléphonique au sein de la collectivité (renseigner le public, orienter les usagers..)
- La gestion des tâches administratives courantes (gestion de l’agenda, du courrier, traitement de texte, prise de réservation, etc..)
- L’actualisation des affichages et des informations mises à la disposition du public ;
- Gestion des fêtes et cérémonies en lien avec la DGS
- Remise de titres (CNI, Passeports)
- Gestion du recensement militaire
- Gestion des attestations d’accueil
- Prise en charge des inscriptions scolaires
- Gestion des locations de la salle des fêtes
Profils recherchés
Il est nécessaire d'avoir une aisance relationnelle, une grande capacité d'écoute et de posséder de bonnes qualités rédactionnelles.
La courtoisie, la bonne présentation et le sens de l'accueil sont également essentiels.
La maitrise des outils de bureautique est importante, car l'agent d'accueil doit gérer diverses tâches administratives.
Autonome et rigoureux, l'agent doit faire preuve d'organisation dans l'exécution de ses différentes tâches.
La courtoisie, la bonne présentation et le sens de l'accueil sont également essentiels.
La maitrise des outils de bureautique est importante, car l'agent d'accueil doit gérer diverses tâches administratives.
Autonome et rigoureux, l'agent doit faire preuve d'organisation dans l'exécution de ses différentes tâches.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387742227
Informations complémentaires
- Participation mutuelle et prévoyance (maintien de salaire)
- CNAS
- RIFSEEP
- CNAS
- RIFSEEP
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.