>Assurer le suivi, l’entretien, la maintenance et le renouvellement du parc de véhicules et des matériels nécessaires à l’activité de la DGD : 

-    Gérer de façon dynamique et stratégique le parc de véhicules et les matériels en établissant et maintenant à jour une base de données détaillée (consommation en carburant, réparation,…)
-    Etablir, suivre et mettre en œuvre un plan pluri-annuel de renouvellement et de verdissement de la flotte
-    Piloter, anticiper et programmer l’ensemble des opérations de maintenance et de bon entretien assurant le strict respect des conditions de sécurité et réglementaires applicables aux véhicules et matériels
-    Suivre les garanties des véhicules, contrôle techniques, VGP et apporter les actions correctives ;
-    Créer des protocoles d’entretiens préventif ;
-    Définir et rédiger les procédures de mise en œuvre d’outils d’aide à la décision ;
-    Contrôle et mise à jour des documents et procédures ;
-    Réaliser une évaluation de l’état des véhicules réformés dans le cadre des ventes ;
-    Prioriser les interventions sur les équipements en fonction du budget et des impératifs de fonctionnement de l'exploitation
-    Suivre les différentes prestations externalisées liées notamment à l’entretien et à la maintenance de la flotte de véhicules
-    Organiser et assurer une circulation fluide de l’information avec les équipes utilisant les véhicules et matériels
-    Impulser et piloter des dispositifs de veille et d’observation afin d’identifier les d’évolutions techniques et réglementaires 


>Manager l’équipe en charge du suivi et de la maintenance du parc véhicules et matériels :

-    Former les agents à l’utilisation du matériel et outils de suivi du parcs véhicules et matériel ;
-    Evaluer la technicité de chaque agent et proposer un plan de montée en compétence ;
-    Veiller à la prise de poste et à la fin de poste des agents : briefing / débriefing ;
-    Transmettre les consignes de travail, d’hygiène de sécurité et veiller à leur application ;
-    Planifier, organiser et adapter les activités en fonctions des contraintes du services ou celles extérieures (absentéisme, congés, contraintes techniques, travaux, etc.) ;
-    Répartir les activités entre les agents en charge du suivi et de la maintenance du parc ;
-    Organiser la diffusion de l’information auprès des équipes, des agents (briefing, note, réunion, etc.) ;
-    Conduire des réunions d’information et animer en toute autonomie une équipe et/ou un groupe de travail ;
-    Responsabiliser les agents et encourager la prise d’initiative en favorisant l’autonomie ;
-    Identifier les dysfonctionnements de son équipe et être force de proposition dans leurs résolutions ;


>Elaborer et suivre un budget et des marchés publics :

-    Prévoir les besoins budgétaires : recenser les matériels et équipements, superviser un diagnostic technique et économique et planifier l'acquisition et le renouvellement avec la hiérarchie ;
-    Déterminer les choix et caractéristiques techniques des équipements et matériels à acquérir en fonction des besoins d'exploitation ;
-    Assurer la gestion et le suivi des budgets (crédits disponibles) et les différentes facturations
-    Participer aux procédures d'achat public et/ou suivre l'exécution des marchés ;
-    Élaborer et rédiger le cahier des clauses techniques particulières ;
-    Examiner les offres au regard du cahier des charges initial et analyser les réponses aux appels d'offres ;
-     Contrôler les engagements (dépenses et/ou recettes)


>Suivre, analyser et optimiser les coûts liés aux véhicules et matériels :

-    Analyser les coûts relatifs aux équipements et consommables et relever les anomalies, identifier leurs origines et les faires rectifier ;
-    Elaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord ;
-    Compiler, synthétiser et commenter des données de l’activité ;
-    Contrôler la cohérence des coûts facturés par les prestataires
-    Identifier les surcoûts et leur origine (vieillissement des véhicules, dysfonctionnements, mauvais traitement des véhicules, conduite des agents...) ;
-    Préconiser des solutions pour réduire les coûts (réforme du matériel, acquisitions de nouveaux équipements, procédures...) ;
-    Alerter sur les risques, les dysfonctionnements, la vétusté et les mises aux normes ;
-    Organiser les réformes du matériel usagé ;