Agent d'accueil France Services
Offre n° O057241025000213
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DE L'HOTEL DE VILLE - BP 80820, Woippy (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
24/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Offrir aux administrés un lieu d’accueil et d’accompagnement, leur permettant d’obtenir des renseignements administratifs divers et d’effectuer des démarches multiples.
Il permet au public de bénéficier d’un accueil de proximité
Au sein de la Ville de Woippy, placé sous les ordres de la Directrice Générale Adjointe/ Directrice Solidarité – Emploi – Politique de la Ville.
Lien fonctionnel avec le Directeur(trice) du CCAS.
Dans le cadre de la labellisation de « France Services », un accueil spécifique est mis en place.
L’agent France Service est positionné au niveau de l’accueil de la Maison des Services Publics et est rattaché fonctionnellement au CCAS.
Son rôle sera :
- de se former et s’informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux,
- d’accueillir, renseigner, accompagner, orienter le public,
- d’associer le partenaire concerné à l’analyse de la situation de l’usager,
- d’établir un suivi statistique de l’activité,
- d’élaborer une stratégie des contacts et partenaires.
L’agent d’accueil bénéficiera d’une formation spécifique, qui sera utile à son activité.
Il permet au public de bénéficier d’un accueil de proximité
Au sein de la Ville de Woippy, placé sous les ordres de la Directrice Générale Adjointe/ Directrice Solidarité – Emploi – Politique de la Ville.
Lien fonctionnel avec le Directeur(trice) du CCAS.
Dans le cadre de la labellisation de « France Services », un accueil spécifique est mis en place.
L’agent France Service est positionné au niveau de l’accueil de la Maison des Services Publics et est rattaché fonctionnellement au CCAS.
Son rôle sera :
- de se former et s’informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux,
- d’accueillir, renseigner, accompagner, orienter le public,
- d’associer le partenaire concerné à l’analyse de la situation de l’usager,
- d’établir un suivi statistique de l’activité,
- d’élaborer une stratégie des contacts et partenaires.
L’agent d’accueil bénéficiera d’une formation spécifique, qui sera utile à son activité.
Missions / conditions d'exercice
L’agent d’accueil aura pour mission de :
• Gérer l’ouverture et l’accueil du public :
- Gérer l’ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet.
- Faciliter l’accès pour les partenaires tout en étant en mesure de répondre à leur besoin logistique.
- Ouvrir le poste de travail.
- Accueillir tout public (en présentiel ou par téléphone).
-Tenir les agendas des partenaires dont ceux du CCAS partenaire local.
• Traiter la demande de l’administré
- Informer le public.
L’agent d’accueil aura pour mission de :
• Gérer l’ouverture et l’accueil du public :
- Gérer l’ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet.
- Faciliter l’accès pour les partenaires tout en étant en mesure de répondre à leur besoin logistique.
- Ouvrir le poste de travail.
- Accueillir tout public (en présentiel ou par téléphone).
-Tenir les agendas des partenaires dont ceux du CCAS partenaire local.
• Traiter la demande de l’administré
- Informer le public.
- Renseigner l’administré par rapport à des questions d’ordre administratif ou social. Pour se faire, l’agent sera chargé d’aller rechercher lui-même l’information (par Internet ou par téléphone auprès des partenaires …).
- Réorienter l’administré vers les services partenaires compétents.
- Préparer et organiser les rendez-vous avec les partenaires compétents afin d’optimiser
les rencontres.
- Fournir les imprimés et aider à la complétude des dossiers.
- Aider à remplir les dossiers de suivis des administrés.
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives en partenariat avec les agents du CCAS notamment le conseiller numérique et l’écrivain public
− Effectuer les formalités d’inscription pour les nouveaux administrés.
• Assurer le fonctionnement général de la structure
- Gérer la logistique : commande de fournitures/affichage (communication interne).
- Faire le suivi statistique de fréquentation sur Excel, réaliser un focus mensuel.
• Participer à l’animation du Réseau France Services
- Collecter des informations auprès des différents opérateurs
- Les échanger avec le réseau France Services.
- Les transmettre aux administrés.
• Assurer une permanence d’Etat Civil
- Réaliser et remettre des titres d’identité (CNI/passeports).
Cette fiche de poste n’est aucunement limitative et, de ce fait, peut évoluer
• Gérer l’ouverture et l’accueil du public :
- Gérer l’ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet.
- Faciliter l’accès pour les partenaires tout en étant en mesure de répondre à leur besoin logistique.
- Ouvrir le poste de travail.
- Accueillir tout public (en présentiel ou par téléphone).
-Tenir les agendas des partenaires dont ceux du CCAS partenaire local.
• Traiter la demande de l’administré
- Informer le public.
L’agent d’accueil aura pour mission de :
• Gérer l’ouverture et l’accueil du public :
- Gérer l’ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet.
- Faciliter l’accès pour les partenaires tout en étant en mesure de répondre à leur besoin logistique.
- Ouvrir le poste de travail.
- Accueillir tout public (en présentiel ou par téléphone).
-Tenir les agendas des partenaires dont ceux du CCAS partenaire local.
• Traiter la demande de l’administré
- Informer le public.
- Renseigner l’administré par rapport à des questions d’ordre administratif ou social. Pour se faire, l’agent sera chargé d’aller rechercher lui-même l’information (par Internet ou par téléphone auprès des partenaires …).
- Réorienter l’administré vers les services partenaires compétents.
- Préparer et organiser les rendez-vous avec les partenaires compétents afin d’optimiser
les rencontres.
- Fournir les imprimés et aider à la complétude des dossiers.
- Aider à remplir les dossiers de suivis des administrés.
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives en partenariat avec les agents du CCAS notamment le conseiller numérique et l’écrivain public
− Effectuer les formalités d’inscription pour les nouveaux administrés.
• Assurer le fonctionnement général de la structure
- Gérer la logistique : commande de fournitures/affichage (communication interne).
- Faire le suivi statistique de fréquentation sur Excel, réaliser un focus mensuel.
• Participer à l’animation du Réseau France Services
- Collecter des informations auprès des différents opérateurs
- Les échanger avec le réseau France Services.
- Les transmettre aux administrés.
• Assurer une permanence d’Etat Civil
- Réaliser et remettre des titres d’identité (CNI/passeports).
Cette fiche de poste n’est aucunement limitative et, de ce fait, peut évoluer
Profils recherchés
Savoir-faire
- Faire de discrétion.
- Faire preuve de pédagogie.
- Faire preuve de clarté.
- Avoir des qualités rédactionnelles afin d’aider à la complétude de dossiers.
- Savoir gérer les plannings et s’organiser.
- Savoir poser les bonnes questions pour pouvoir répondre aux sollicitations.
- Savoir accueillir et réagir face aux situations difficiles.
- Savoir reformuler une demande.
- Savoir recueillir une information administrative précise.
Savoir :
- Savoir utiliser les outils bureautiques de base et d’internet.
- Avoir des connaissances générales et administratives.
- Faire des recherches sur le web, conserver des informations, envoyer et recevoir des messages électroniques.
- Savoir faire le point avec le public sur une situation ou une démarche.
- Avoir des qualités rédactionnelles afin d’aider à la complétude de dossiers.
Savoir-être :
- Etre motivé
- Faire preuve d’écoute active
- Avoir des capacités relationnelles
- Etre diplomate
- Faire preuve de neutralité
- Savoir s’adapter
TACHE(S) ANNEXE(S)
L’agent peut être amené à réaliser toutes tâches afférentes au bon fonctionnement de la collectivité.
- Faire de discrétion.
- Faire preuve de pédagogie.
- Faire preuve de clarté.
- Avoir des qualités rédactionnelles afin d’aider à la complétude de dossiers.
- Savoir gérer les plannings et s’organiser.
- Savoir poser les bonnes questions pour pouvoir répondre aux sollicitations.
- Savoir accueillir et réagir face aux situations difficiles.
- Savoir reformuler une demande.
- Savoir recueillir une information administrative précise.
Savoir :
- Savoir utiliser les outils bureautiques de base et d’internet.
- Avoir des connaissances générales et administratives.
- Faire des recherches sur le web, conserver des informations, envoyer et recevoir des messages électroniques.
- Savoir faire le point avec le public sur une situation ou une démarche.
- Avoir des qualités rédactionnelles afin d’aider à la complétude de dossiers.
Savoir-être :
- Etre motivé
- Faire preuve d’écoute active
- Avoir des capacités relationnelles
- Etre diplomate
- Faire preuve de neutralité
- Savoir s’adapter
TACHE(S) ANNEXE(S)
L’agent peut être amené à réaliser toutes tâches afférentes au bon fonctionnement de la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387346300
Informations complémentaires
Régime indemnitaire - Prime de fin d'année - Mutuelle - Prévoyance - Le CNAS - Tickets restaurant
Les candidatures sont à adresser à :
MAIRIE DE WOIPPY
PLACE DE L'HOTEL DE VILLE
BP 80820
57148 WOIPPY CEDEX
EMAIL : courrier@mairie-woippy.fr
REFERENCE A RAPPELER : AGT ACCUEIL FRANCE SERVICES
Les candidatures sont à adresser à :
MAIRIE DE WOIPPY
PLACE DE L'HOTEL DE VILLE
BP 80820
57148 WOIPPY CEDEX
EMAIL : courrier@mairie-woippy.fr
REFERENCE A RAPPELER : AGT ACCUEIL FRANCE SERVICES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.